Smartway, сервис организации командировок Смартвэй

стандарт управления командировками

Логотип Smartway, сервиса организации командировок

Командировка сотрудника: частые вопросы и ответы

Этот перечень вопросов и ответов отражает основные моменты, связанные с направлением сотрудников в командировки в РФ, опираясь на Трудовой кодекс, профильные постановления Правительства и практику делопроизводства.

Ещё об организации командировок

Наталья Терентьева

Директор юридического департамента Smartway

Для более детальной проработки отдельных нюансов обращайтесь к внутренним локальным нормативным актам организации и актуальной редакции законодательства.

Где прописаны основные правила для командировок сотрудников?

Общие правила, гарантии и требования при организации служебных поездок содержатся в главе 24 Трудового кодекса РФ. Дополнительные нормы можно найти в постановлениях Правительства РФ (в частности, № 749, № 1595 и др.) и внутренних нормативных актах организаций. Таких, как Положение о служебных командировках.
Как направить работника в командировку?
Общая схема выглядит так:
1. Работодатель определяет сроки и бюджет командировки.
2. Оформляют служебную записку (если это принято во внутренних процедурах) или иное письменное обоснование.
3. Издают Приказ о командировке (по формам Т-9, Т-9а или собственной форме организации).
4. Сотруднику выдают аванс на командировочные расходы (проживание, проезд, суточные и пр.) или компания самостоятельно бронирует жилье и билеты.
5. По возвращении сотрудник оформляет авансовый отчет и сдает подтверждающие документы (билеты, чеки, квитанции и другое).
Нужно ли в 2025 году оформлять служебное задание и командировочное удостоверение?

С 2013 года это не обязательные документы (Постановление Правительства РФ № 1595 и приказы). Работодатель может самостоятельно решить, использовать ли их в своей работе. Но Приказ о командировке (Т-9 или своя форма) обязателен.
Какие формы Приказа о командировке можно использовать?

Можно применять унифицированные формы Т-9 (если один сотрудник) или Т-9а (если несколько командируемых), можно разработать собственные формы, утвержденные во внутренних документах компании. Главное, чтобы в Приказе были все необходимые реквизиты — ФИО, должность, сроки, цель поездки и т. д.

Командировка — не только рабочая поездка, но и ряд обязательных процедур, которые регулируются законодательством и внутренними документами компании. Важно заранее оформить все документы, учесть нюансы оплаты, отчетности и возможных изменений в планах. Четкая организация командировок помогает избежать вопросов со стороны сотрудников, бухгалтерии и налоговой службы, а также минимизировать риски и финансовые потери.