Командировка на служебном транспорте

• Цель и сроки поездки.
• Название и адрес организации места назначения.
• Ф.И.О. сотрудника, его должность и подразделение.
• Марка, модель и номер регистрации машины.
• Показатели пробега на момент выдачи автомобиля водителю, дату и время выезда в командировку.
• Объем выданного топлива и требуемый расход.
• Данные водителя и его водительского удостоверения.

• Общее время водителя за рулем в течение суток не должно превышать 9 часов, дважды в неделю можно сделать исключение и увеличить лимит до 10 часов.
• Водитель обязан делать паузы: через каждые 4,5 часа за рулем полагается перерыв не менее 15 минут.
• Ежедневный отдых между сменами должен составлять минимум 11 часов.

tway.

• путевой лист на командировку, оформленный согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• доверенность на управление автомобилем;
• страховой полис (ОСАГО/каско);
• техосмотр;
• результаты предрейсового медосмотра, согласно Закону от 10.12.95 № 196-ФЗ.

• По нормам расхода топлива. Можно использовать нормы Минтранса России для конкретных марок автомобилей или рассчитать собственные стандарты, учитывая специфику перевозок, дорог, сезона и других условий эксплуатации. Главное — указать меры компании в учетной политике.
• По фактическим затратам. В этом случае сотрудник предоставляет чеки на бензин, а работодатель компенсирует эти расходы. Чеки должны быть оформлены на организацию.

• выдача денег под отчет до командировки или после;
• использование топливных карт: компания оформляет на себя топливные карты, которыми пользуются сотрудники для заправки служебной машины;
• компенсация трат на основании путевого листа: сотрудник предоставляет путевой лист с указанием маршрута, пробега и остатка топлива, на основании которого рассчитывается и компенсируется расход ГСМ.

• Авансовый отчет по произвольной форме или по унифицированному варианту АО-1.
• Служебная записка с точными датами начала и конца командировки, которая прикладывается к авансовому отчету.
• Путевой лист с данными о собственнике автомобиля, водителе и цели поездки, а также с информацией о состоянии машины: показаниями одометра до и после поездки и остатком топлива на дату возвращения в гараж компании.
• Документы, подтверждающие затраты на командировку. Например, чеки с автозаправок, квитанции за оплату парковок.
• Приказ о направлении в командировку.

1. Сообщить о ДТП начальству согласно статье 21 ТК РФ.
2. Выполнить шаги, которые закреплены в 2.5, 2.6 и 2.6.1 ПДД.
3. Зафиксировать поломку документально:

• В служебной записке подробно описать ситуацию, указать дату, время и место поломки.
• Сделать фотографии или видеозаписи, подтверждающие факт поломки и местонахождение.
• Обратиться в ближайшую организацию (ДПС, СТО, автосервис) с просьбой зафиксировать факт поломки и местонахождение.

1. Действовать согласно указаниям руководства. Например, ожидать помощи на месте или самостоятельно обратиться в сервисный центр.
2. Сохранять все чеки и квитанции: на ремонт, эвакуацию автомобиля, жилье и питание в случае вынужденной задержки.

• Выпустить стандартный приказ с уточнением, что сотрудник едет на служебном транспорте: марка, номер.
• Оформить путевой лист и доверенность на управление. И отправить сотрудника на предрейсовый медосмотр.
• Подтвердить расходы на транспорт и топливо с помощью чеков и других документов.