Когда нужно компенсировать поездку в офис сотруднику на удаленке?
Юридическое лицо компании зарегистрировано в одном городе, а команда проживает по всей стране. Если сотруднику нужно поработать в городе регистрации организации, нужно ли оформлять поездку как командировку? И должна ли компания в этом случае возместить траты на проезд?
Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway, отвечает на вопрос, актуальный для бизнеса с удаленном режимом работ.
— Чтобы не нарушить права сотрудников в этом случае, важно проверить пункт «место работы» в трудовом договоре.
Если указан юридический адрес организации, именно этот город считается основным местом работы. Тогда поездка из другой локации не считается командировкой, а компания не обязана возмещать расходы на билеты и проживание. При этом, компенсации могут быть предусмотрены внутренними локальными актами: положением о дистанционной работе или соглашением с сотрудником.
Если указан город фактического проживания сотрудника, тогда поездку нужно оформить как командировку. В таком случае сотрудник отправляется выполнять трудовые обязанности вне основного места работы. Поэтому компания издает приказ о командировке, оплачивает суточные, проезд и проживание.