Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Сотрудника можно отправить в командировку по поручению работодателя на любое время, в том числе на 1 день. Расскажем, как оплачивается однодневная командировка и как ее оформить. В статье — наглядная инструкция по рабочим поездкам в «1С».

Однодневная командировка 2025: как правильно оформить и отразить в "1С"

Поделиться:
Главный бухгалтер Smartway
Ирина Титова
Бухгалтер-эксперт cо стажем около 20 лет. Аттестована Международной федерацией бухгалтеров

Что такое однодневная командировка

Командировка признается однодневной при одновременном выполнении следующих условий:
  • место выполнения поручения руководителя отличается от места постоянной работы;
  • сотрудник уехал и вернулся в один и тот же день — дата выезда в командировку и приезда совпадают;
  • в трудовом договоре с работником не указан разъездной характер работы.
Начало и конец командировки определяются:
  • датой отправления поезда или самолета, указанной в билете или в посадочном талоне соответственно;
  • датой прибытия поезда или самолета в город проживания.
Пример: Сотрудник уехал в командировку на поезде во вторник в 23:55, а приехал обратно в среду в 17:00. Это считается двухдневной командировкой, так как дата отправления и возвращения — разные дни. Причем не важно, что по факту в командировке он провел менее 24 часов.

Как оформить однодневную командировку

Для документального оформления командировки надо:
  1. Издать приказ о командировке. Можно использовать унифицированную форму Т-9 или Т-9а (для группы сотрудников) или разработать самостоятельно.
  2. Выдать сотруднику командировочные расходы: стоимость билетов, деньги на проезд в месте командировке, гостиницу (при необходимости, например, чтобы переодеться перед встречей). Обратите внимание, при однодневной командировке суточные платить не надо.
  3. Отразить командировку в табеле учета рабочего времени. Для этого можно использовать коды «К» или «06». Если командировка приходится на выходной день — «К/РВ» или «06/03».
  4. В течение 3 дней после возвращения сотрудника надо получить от него заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.
  5. При необходимости завершите расчеты с сотрудником, если был перерасход или командированный потратил меньше денег, например, на проезд.

Однодневная командировка: как оплачивается в 2025 году

Сотруднику, который находился в служебной поездке, положена не зарплата, а средний заработок. Он рассчитывается по формуле:
При расчете среднего заработка не учитывайте:
  • суммы больничных пособий, выплат по уходу за ребенком до 1,5, оплату простоя, личные премии, материальную помощь и подарки;
  • дни нахождения сотрудника в отпуске, на больничном, в командировках, а также время простоя и другие ситуации, когда выплачивается средний заработок, а не зарплата.
Примеры расчета суточных.

Надо ли платить суточные при однодневной командировке

Суточные за 1 день командировки платить не надо. Исключение, если сотрудник отправился в другую страну. В этом случае перечисляется 50% от нормы суточных за границу.

Как оформить однодневную командировку в «1С»

Полностью оформить командировку можно в «1С:ЗУП». Обратите внимание, в «1С: Предприятие» можно только создать авансовый отчет, но нельзя сделать «Приказ на командировку». Показываем, как это сделать на примере «1С:Зарплата» и управление персоналом».

В разделе «Зарплата» выберите «Командировка».
В открывшемся окне нажмите «Создать».
Далее заполните информацию о командировке и сотруднике:
  • ФИО командированного,
  • дата начала и окончания командировки — один и тот же день.
Оплата за день командировки, то есть размер среднего заработка, рассчитывается автоматически по данным учета в «1С». Проверьте, чтобы стояла галочка на «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку».
Перейдите во вкладку «Дополнительно». В разделе «Данные для печати» введите информацию по самой командировке: куда едет, за счет кого, на каком основании
и с какой целью. После этого проведите документ.
На вкладке «Печать» можно создать документы для оформления командировки, например, приказ по форме Т-9.
«1С» автоматически заполнит табель учета рабочего (Зарплата → Учет времени → Табели) времени кодом «К» или «06» в зависимости от того, как настроено в системе.
Организация поездок и получение документов, подтверждающих расходы в командировках, могут вызывать трудности. Избавиться от бумажной волокиты и не потерять ни одного документа поможет Smartway. Сервис выгружает все данные по билетам и другим услугам в «1С» автоматически, в нем можно сразу заполнить авансовый отчет без ошибок за пару минут. Закрывающие документы поступают на почту или по ЭДО.
Подпишитесь на рассылку
и получайте новые статьи первыми
Дарим папку с шаблонами всех документов для командировок в приветственном письме
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
25 000 бухгалтеров
Проводки, трудные случаи и примеры
Все-все
о бухучете командировок: настольная книга, которую скачали
#knowhow