Как оформить приказ на командировку

Форма приказа о направлении в командировку свободная. Можно использовать:

• Унифицированные бланки: Т-9 — для индивидуальных поездок, Т-9а — для коллективных поездок по служебному заданию.
• Самостоятельно разработанный шаблон.

Многие организации и ИП предпочитают использовать типовые бланки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Они удобны в использовании и содержат все нужные сведения. При этом работодатели могут внести в них дополнительные поля по своему усмотрению.

Заполнить приказ может кадровый специалист или бухгалтер по распоряжению о направлении в командировку. Подписывает документ лично руководитель или другое уполномоченное на это лицо.

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение, утвержденное Постановлением Правительства Р Ф № 501. Оно регулирует специфику направления сотрудников в рабочие поездки вместо Положения № 749. Обратите внимание, что обновленный документ изменил порядок расчета оплаты и возмещения командировочных расходов. Порядок оформления командировки остался прежним.

Порядок оформления приказа можно разделить на 3 части. В шапке документа пропишите реквизиты компании. Укажите: название организации или ФИО ИП, код ОКПО, номер документа и дату издания.

Затем заполните данные о сотруднике. Строкой ниже — страну, город и организацию, куда направляется командированный.

Далее внесите информацию о самой поездке:

• Сколько дней она продлится с учетом отправки и прибытия.
• Даты отъезда и приезда сотрудника.
• Цель. Например: переговоры с партнерами, заключение договора с контрагентами или закупка товаров.
•  Кто финансирует командировку: обычно организация-отправитель. 

Ниже укажите, на основании какого документа сотрудник отправляется в командировку. 

Внизу — подписи работодателя и командированного, рядом указывается дата. Печать на приказе ставить необязательно.

Скачать образец приказа о командировке по форме Т-9

Если работодатель самостоятельно создает бланк приказа на командировку, то. важно, чтобы в нем были все обязательные данные.

В «1С:Зарплата и управление персоналом» приказ составляется в разделе Зарплата → Командировка.

Заполните все поля, которые содержат информацию о сотруднике, и детали поездки: срок, место прибытия и прочие. По кнопке «Печать» выберите «Приказ о направлении в командировку (Т-9)».

Система внесет данные и сформирует документ. После чего готовый приказ можно распечатать.

Если у работодателя не будет приказа на поездку сотрудника, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

• 1 000−5 000 руб. — для должностных лиц;
• 1 000−5 000 руб. — для предпринимателей, малых компаний;
• 30 000−50 000 руб. — для юрлиц.

Кроме этого, организации могут отказать в учете командировочных расходов при расчете налога на прибыль, УСН, ЕСХН. Без приказа поездка не считается служебной командировкой — значит ФНС доначислит налоги и пени.