Smartway, сервис организации командировок Смартвэй

Как оформить Приказ на командировку

Работодатели могут отправлять сотрудников в служебные поездки. Для этого надо оформить Приказ и ознакомить с ним сотрудника. Рассказываем, как это сделать, в том числе в «1С:ЗУП».

Руководитель отдела кадрового делопроизводства Smartway

Валерия Богачева

Форма Приказа о направлении в командировку

Для оформления Приказа на командировку можно использовать:

разработанные компанией бланки при наличии обязательных реквизитов;
унифицированные формы Т-9 (на одного сотрудника) или Т-9а (на список сотрудников).

Большинство компаний и ИП выбирают унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Их просто заполнить: содержат все необходимые реквизиты и не требуют разработки. При необходимости работодатели могут дополнить их другими реквизитами.

Как составить Приказ по форме Т-9

Сначала заполните шапку документа. Укажите наименование компании или ФИО предпринимателя и ОКПО. Также заполните поля с номером приказа и датой составления.

Потом укажите информацию о командированном:

ФИО;
табельный номер;
структурное подразделение и должность;
место командировки.

После этого заполните информацию о самой рабочей поездке:

количество дней с указанием конкретных дат;
цель командировки;
кто оплачивает поездку;
наименование, дату и номер документа-основания.

В конце Приказа подпись ставят руководитель компании и командированный. Также указывают дату.

На Приказе о направлении сотрудника в командировку ставить печать не надо. Но при желании и ее наличии, можете поставить оттиск.

Приказ на командировку. Скачать образец 2024 года по форме Т-9.

Образец заполнения приказа на командировку в свободной форме

Работодатели могут разработать бланк Приказа на командировку самостоятельно. Главное — включите в него все необходимые реквизиты и утвердите форму в учетной политике.

Как оформить Приказ на командировку в «1С:ЗУП»

Приказ о командировке можно оформить в «1С:ЗУП». Для этого в разделе «Зарплата» выберите «Командировка».

Создайте новый документ и заполните информацию о командированном и служебной поездке. Во вкладке «Печать» выберите «Приказ о направлении в командировку» (Т-9).

Программа сама заполнит всю информацию по введенным данным.

Что будет, если отправить сотрудника в служебную поездку без Приказа

Если организация или ИП не оформит Приказ и не ознакомит с ним сотрудника под роспись, то работодатель не сможет подтвердить командировочные затраты. Также компанию могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение норм трудового законодательства. Сумма штрафа составит:

от 1 тыс. до 5 тыс. руб — для должностных лиц;
от 1 тыс. до 5 тыс. руб — для работодателей-ИП, малого и среднего бизнеса (см. ст. 4.1.2 КоАП РФ в отношении субъектов МСП);
от 30 тыс. до 50 тыс. руб — для компаний.

Не тратьте время на составление или поиск документов по командировкам. Скачайте папку с актуальными шаблонами и используйте их в работе: