Служебная поездка и командировка: отличия по ТК РФ
В российском трудовом праве служебная поездка и командировка — это разные виды служебных выездов, которые отличаются по характеру работы, оформлению и оплате. Понимание этих различий помогает правильно организовать работу сотрудников, соблюдать законодательство и избежать ошибок при компенсации расходов.
Айсылу Ирназарова
Юрист с 23-летним опытом, руководитель «АйТиКом» и студии «Цифровой потенциал». Эксперт в юридическом сопровождении, кадровом аудите и цифровых решениях для бизнеса.
Основные отличия служебной поездки и командировки
По ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это разовый выезд сотрудника в другой город или за границу. В командировке человек выполняет определенные задачи, но не на привычном месте работы, а за его пределами. Такие поездки обычно совершают сотрудники, которые работают в офисе или на стационарном рабочем месте.
Служебная поездка — это регулярные выезды, связанные с разъездным характером работы или работой в пути. Такие поездки совершают сотрудники, чья трудовая функция предполагает постоянные перемещения, например водители, курьеры, торговые представители.
Служебная поездка — это регулярные выезды, связанные с разъездным характером работы или работой в пути. Такие поездки совершают сотрудники, чья трудовая функция предполагает постоянные перемещения, например водители, курьеры, торговые представители.
Оформление командировки
Для командировки работодатель издает Приказ о направлении в командировку, указывает в нем цель, сроки и место поездки. Затем можно оформить служебное задание, командировочное удостоверение, журнал учета командированных. Это необязательные документы: их можно не заполнять, если этого не требуют внутренние правила компании. Также до отъезда сотрудник может подать заявление на командировку.
По итогам поездки нужно сделать авансовый отчет. Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для командировки по ТК РФ, вы можете узнать из пошаговой инструкции в статье «Как оформить командировку в 2025 году».
По итогам поездки нужно сделать авансовый отчет. Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для командировки по ТК РФ, вы можете узнать из пошаговой инструкции в статье «Как оформить командировку в 2025 году».
Оформление служебной поездки
Для служебных поездок при разъездном характере работы отдельный приказ на каждую поездку не требуется.
Работодатель закрепляет разъездной характер работы в трудовом договоре (письмо Минтруда от 18.09.2020) и описывает в локальных актах порядок поездок и компенсаций.
Для учета используются маршрутные листы, путевые листы, планы-графики поездок и другие внутренние документы.
В законах не определены категории сотрудников, которые могут заниматься разъездной работой. Обычно это те, кто много времени проводит за пределами фирмы: водители, курьеры, инженеры, замерщики.
При разъездном характере работы сотрудники состоят в трудовых отношениях с работодателем, а значит, их тоже можно отправлять в командировки.
Например, если сотруднику дали разовое распоряжение съездить в другой город и выполнить задачи, которые выходят за пределы его привычных обязанностей, поездку оформляют по ТК РФ как служебную командировку.
Работодатель закрепляет разъездной характер работы в трудовом договоре (письмо Минтруда от 18.09.2020) и описывает в локальных актах порядок поездок и компенсаций.
Для учета используются маршрутные листы, путевые листы, планы-графики поездок и другие внутренние документы.
В законах не определены категории сотрудников, которые могут заниматься разъездной работой. Обычно это те, кто много времени проводит за пределами фирмы: водители, курьеры, инженеры, замерщики.
При разъездном характере работы сотрудники состоят в трудовых отношениях с работодателем, а значит, их тоже можно отправлять в командировки.
Например, если сотруднику дали разовое распоряжение съездить в другой город и выполнить задачи, которые выходят за пределы его привычных обязанностей, поездку оформляют по ТК РФ как служебную командировку.
Оплата и компенсации
Во время командировки сотруднику сохраняется средний заработок, а работодатель компенсирует расходы на проезд, проживание и выплачивает суточные.
При служебной поездке сотрудник получает обычную зарплату по системе оплаты труда, а порядок компенсации расходов и возможных суточных работодатель закрепляет в локальных актах.
При служебной поездке сотрудник получает обычную зарплату по системе оплаты труда, а порядок компенсации расходов и возможных суточных работодатель закрепляет в локальных актах.
Согласие на поездку
Работодатель направляет в командировку по своему распоряжению и не запрашивает согласие, если не затрагивает специальные категории сотрудников.
Согласие обязательно для защищённых категорий, например беременных, лиц с детьми до трёх лет и некоторых других случаев, и его оформляют письменно в свободной форме.
Для служебной поездки при разъездном характере работы отдельное согласие не требуется, так как поездки входят в обычные условия труда и уже зафиксированы в договоре и локальных актах.
Если же работодатель фактически направляет человека в разовую поездку при отсутствии признаков разъездной работы, то речь идет именно о командировке, и тогда действуют те же правила согласия, что и для обычной служебной командировки.
Согласие обязательно для защищённых категорий, например беременных, лиц с детьми до трёх лет и некоторых других случаев, и его оформляют письменно в свободной форме.
Для служебной поездки при разъездном характере работы отдельное согласие не требуется, так как поездки входят в обычные условия труда и уже зафиксированы в договоре и локальных актах.
Если же работодатель фактически направляет человека в разовую поездку при отсутствии признаков разъездной работы, то речь идет именно о командировке, и тогда действуют те же правила согласия, что и для обычной служебной командировки.
Поделиться:
#knowhow
О компании
Полезное
125124, г. Москва, 5-я ул. Ямского Поля, д. 5, стр. 1, пом. 2/11
ООО «Смартвэй», 2025
ИНН 7714379242
ОГРН 1167746277247
Пресс-служба pr@smartway.today
