Служебная командировка по ТК РФ

По ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это разовый выезд сотрудника в другой город или за границу. В командировке человек выполняет определенные задачи, но не на привычном месте работы, а за его пределами.

У такой поездки всегда есть цель и временные рамки. ТК РФ не устанавливает минимальный и максимальный срок служебной командировки. Это решает сам работодатель (п. 4 Положения о командировках). Поездка может занять как один день, так и несколько месяцев. Все зависит от того, насколько объемные и сложные задачи должен выполнить сотрудник. Поэтому в Приказе иногда указывают примерные даты поездки. Но на практике сотрудник может решить задачи быстрее и приехать раньше. Тогда точный срок служебной командировки определяют по билетам, посадочным талонам или договору аренды жилья (п. 7 Положения).

Согласно Положению о служебных командировках, начало поездки — это день выезда из города, а конец — когда сотрудник возвращается домой. Если человек успевает съездить туда-обратно в течение рабочего дня, такая поездка подходит под понятие служебной командировки, но суточные за нее не выплачивают (п. 11 Положения).

Разъездная работа предполагает постоянные служебные поездки. Это прописывается заранее в Трудовом договоре (письмо Минтруда от 18.09.2020).

В законах не определены категории сотрудников, которые могут заниматься разъездной работой (письмо Минтруда от 18.09.2020). Обычно это те, кто много времени проводит за пределами фирмы: водители, курьеры, инженеры, замерщики.

При разъездном характере работы сотрудники состоят в трудовых отношениях с работодателем, а значит, их тоже можно отправлять в командировки (п. 2 Положения).

Например, если сотруднику дали разовое распоряжение съездить в другой город и выполнить задачи, которые выходят за пределы его привычных обязанностей, поездку оформляют по ТК РФ как служебную командировку.

В чем отличия командировки от разъездного характера работы — смотрите в таблице.

Сначала нужно издать Приказ о направлении в командировку, затем оформить служебное задание и командировочное удостоверение . Это необязательные документы: их можно не заполнять, если этого не требуют внутренние правила компании. Также до отъезда сотрудник может подать заявление на командировку.

По итогам поездки нужно сделать авансовый отчет. Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для командировки по ТК РФ и в зарубежную поездку, вы можете узнать из пошаговой инструкции в статье «Как оформить командировку в 2025 году».

В авансовом отчете нужно отразить всю информацию из чеков, билетов и документов, которые подтверждают проживание сотрудника.

Если по ТК РФ каждую командировку нужно оформлять отдельно, разъездной характер работы достаточно прописать в трудовом договоре один раз.

Согласно п. 2 Положения, командировать можно только тех, кто оформлен по трудовому договору. В том числе сотрудников, которые работают удаленно. Руководитель вправе отправить в поездку даже того, кто не хочет ехать и не имеет уважительной причины для отказа. Исключения прописаны в ТК РФ.

Если работодатель заранее не оформил Приказ, не выплатил суточные или поездка не имеет никакого отношения к работе, сотрудник может не ехать в командировку. При этом его не могут уволить или сделать выговор.

Трудовой кодекс не действует на сотрудников, которые заключили договоры гражданско-правового характера (ст. 11 ТК РФ). А значит, тех, кто работает по договорам ГПХ, нельзя направлять в служебные командировки.

По ст. 259 ТК РФ нельзя отправить в служебную командировку беременных женщин, сотрудников на больничном и несовершеннолетних. Исключение — подростки с 14 до 18 лет, которые профессионально занимаются творчеством или спортом (ст. 268 ТК РФ). Они часто ездят на гастроли или соревнования и работают официально по трудовому договору на особых условиях (например, с согласия родителей). Также нельзя командировать людей с инвалидностью, если условия в поездке могут навредить их здоровью (ст. 23 ФЗ № 181).

Есть сотрудники, которых можно отправить в поездку только с их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ). Его важно получить до оформления Приказа. Это, например, женщины с детьми младше 3 лет или сотрудники в отпуске. Полный список можно найти здесь.

В отличие от командировок, любые категории сотрудников, включая беременных, людей с инвалидностью и многодетных родителей, могут выполнять разъездную работу.

По ст. 167 ТК РФ компании должны предоставить гарантии при направлении работников в служебные командировки. На время отсутствия за сотрудником сохраняют его рабочее место и должность.

Согласно ст. 167 ТК РФ, служебную командировку оплачивают, исходя из среднего заработка. Как рассчитать средний заработок, рассказали в статье «Как рассчитать командировку». Причем деньги начисляют не только за рабочие дни, но и за время, которое сотрудник провел в пути. Если что-то из этого выпадает на выходные, сотруднику должны дать другой день отдыха или заплатить по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения). По договоренности с работодателем можно не выходить на работу в день приезда из командировки (п. 9 Положения).

При разъездной работе работодатель выплачивает только зарплату с учетом надбавки за разъездной характер. А за работу в выходные платят минимум в два раза больше, как и любым другим сотрудникам.

По ст. 168 ТК РФ до начала служебной командировки сотрудник получает суточные, которые может потратить на что угодно — на перекус в дороге или сувениры. В ТК РФ нет ограничений и по размеру суточных. Решение о размере выплаты принимает организация. Обычно это суммы, которые не облагают НДФЛ: 700 рублей в день для поездок по РФ и 2500 рублей — для зарубежных командировок. Все нюансы читайте в статье «Суточные в командировке по России», а про порядок возмещения расходов — в статье «Командировочные расходы».

Тем, кто занимается разъездной работой, суточные обычно не выплачивают. Исключение — если сотрудник едет в командировку. Тогда ее нужно оформить по ТК РФ и выплатить суточные (ст. 168.1 ТК РФ).

По ст. 168 ТК РФ в служебной командировке сотрудник тратит деньги на проезд и жилье, поэтому работодатель должен все компенсировать. Можно возместить и другие расходы: на питание, интернет или мобильную связь. Для разъездного характера работы действуют те же условия.

1. Служебная командировка по ТК РФ — разовая поездка с конкретными задачами и временными рамками. Разъездная работа — постоянные поездки, часто в пределах одного города и без четких сроков.
2. Для оформления каждой новой командировки по ТК РФ нужен Приказ о направлении в командировку и авансовый отчет. А разъездной характер работы указывают один раз в трудовом договоре.
3. Командировать можно только сотрудников определенных категорий. Для разъездной работы таких ограничений нет.
4. Без Приказа и суточных сотрудник вправе не ехать в командировку. Также он может отказаться от поездки, если она не связана со служебными обязанностями.
5. По ТК РФ расходы в служебной командировке и при разъездной работе компенсируют с учетом проезда и проживания. В командировках платят суточные.
6. Сотрудник в командировке не может потерять свою должность и средний заработок — эти гарантии закреплены в ТК РФ.

Подготовка документов для командировок всегда отнимает много времени. Эксперты собрали актуальные шаблоны в одной папке. Скачайте, чтобы нужные документы всегда были под рукой: