Оплачивается ли командировка директора на личном автомобиле?По ст. 118 ТК РФ можно использовать личный автомобиль в служебных целях по предварительному согласованию с работодателем.
Сотруднику возмещают расходы на бензин и износ транспорта. Сумму компенсации за использование личного авто согласуют заранее. Расходы на топливо подтверждают чеками.
Нужно ли выплачивать суточные директору в командировке?Суточные положены всем сотрудникам вне зависимости от должности.
По ст. 217 НК РФ максимальный размер суточных, который не облагается НДФЛ, — до 700 ₽ за каждый день поездки по России и до 2500 ₽ — в другой стране. Размер суточных не ограничен, но суммы вышеуказанных лимитов облагаются НДФЛ.
Директор-учредитель не работает в штате, поэтому на него не действует Трудовой кодекс РФ. Суточные ему не выплачивают. В срочном трудовом договоре или договоре ГПХ можно прописать, какие расходы ему компенсируют.
Кто возмещает расходы на командировку директора за границу?Кроме стандартного пакета документов, для заграничной командировки нужен загранпаспорт, виза, медицинская страховка. В авансовом отчете учитывают все расходы, связанные с оформлением необходимых документов, — компания возмещает их командированному. Расходы на проживание, питание и транспорт надо конвертировать в рубли, а не указывать в зарубежной валюте.
Онлайн-сервис Smartway помогает оформить служебную поездку директора и любого другого сотрудника за 10 минут. А чтобы нужные документы всегда были под рукой, эксперты бизнес-тревел собрали актуальные шаблоны в одной папке. Скачивайте бесплатно, чтобы тратить меньше времени на отчетность по деловым поездкам: