Как учесть расходы на деловую поездку внештатного сотрудника?

Чтобы учесть служебную поездку, есть три варианта. Для любого из них компания отражает расходы по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

1. Компенсацию расходов на поездку включают в общую сумму вознаграждения исполнителя по договору (п. 2 ст. 709, ст. 783 Гражданского кодекса РФ). Отражается в бухучете так же, как и вознаграждение.
2. Компенсацию выплачивают отдельно от суммы вознаграждения. В зависимости от характера работы сотрудника бухгалтеру нужно сделать верную проводку по дебету.
3. Работодатель оплачивает расходы самостоятельно и напрямую — покупает билеты, бронирует жилье. В этом случае нужно выбрать проводку, которая отразит списание расходов на услуги сторонних организаций, связанных с поездкой внештатного сотрудника.

Кстати, примеры всех проводок и подробности оформления служебных поездок для внештатных сотрудников есть в нашей «Настольной книге по командировкам для бухгалтеров». А еще — списки актуальных документов, новые законы и правила, разбор частых ошибок в учете деловых поездок. Скачать книгу бесплатно