Положение о командировках в 2026 году: как оформить, утвердить и применять без ошибок

Положение о командировках — один из ключевых локальных нормативных актов работодателя. В 2026 году этот документ по-прежнему не является обязательным по закону, но на практике именно он позволяет компаниям системно и безопасно оформлять служебные поездки, контролировать расходы и снижать риски споров с сотрудниками и проверяющими органами. Отсутствие такого документа создаёт проблемы:

• разные подразделения применяют разные правила;
• расходы сотрудников сложно обосновать и контролировать;
• возникают споры по суточным, проживанию, проезду;
• возрастает риск претензий со стороны инспекций и аудиторов.

Именно поэтому положение о командировках работников — это не формальность, а рабочий инструмент управления.

При разработке и применении положения о командировках в 2026 году ориентируются на:

• Трудовой кодекс РФ;
• подзаконные акты, регулирующие особенности направления работников в командировки;
• судебную и проверочную практику.

Формально — нет.
Практически — да, если компания:

• регулярно направляет сотрудников в служебные поездки;
• компенсирует расходы на проезд, проживание, суточные;
• работает с авансовыми отчётами;
• хочет избежать разночтений и конфликтов.

В 2026 году большинство работодателей используют положение о командировке 2026 года как базовый документ, на который ссылаются при издании приказов, проверке расходов и внутреннем контроле.

Универсального шаблона не существует, но есть блоки, без которых документ теряет практическую ценность.

1. Общие положения. В этом разделе обычно закрепляют:

• цель документа;
• круг работников, на которых он распространяется;
• что считается служебной командировкой в компании.

Здесь важно избежать двусмысленных формулировок, особенно если у вас есть сотрудники с разъездным характером работы или частыми краткосрочными поездками.

2. Порядок направления в командировку. Раздел отвечает на вопросы:

• кто принимает решение о командировке;
• на основании какого документа сотрудник направляется в поездку;
• требуется ли служебное задание и в какой форме.

Как правило, направление оформляется приказом. При этом приказ о положении о командировках и приказ о конкретной командировке — это разные документы, и их не стоит смешивать.

3. Сроки командировки и их изменение. В положении рекомендуется зафиксировать:

• как определяется срок командировки;
• как оформляется продление или сокращение поездки;
• кто принимает решение об изменении сроков.

Это необходимо для бухгалтерии и кадров, чтобы корректно учитывать рабочее время и расходы.

4. Командировочные расходы и их возмещение. Один из самых чувствительных разделов.
Здесь обычно прописывают:

• какие расходы компенсируются (проезд, проживание, суточные, иные согласованные траты);
• лимиты и правила возмещения;
• требования к подтверждающим документам.

Чёткие формулировки в этом разделе снижают количество споров и упрощают проверку авансовых отчётов.

5. Порядок отчётности по командировке. В положении логично закрепить:

• сроки предоставления авансового отчёта;
• перечень обязательных документов;
• последствия несоблюдения сроков.

Это особенно важно для системной работы с командировками и финансового контроля.

6. Положения об особенностях направления в командировку. Отдельный раздел имеет смысл выделить, если в компании есть:

• командировки в выходные и праздничные дни;
• срочные или однодневные поездки;
• командировки отдельных категорий работников;
• нестандартные форматы поездок.

Положения об особенностях направления в командировку позволяют заранее снять спорные вопросы и снизить нагрузку на HR и бухгалтерию.

1. Разработайте документ. Подключите к подготовке юриста, кадрового специалиста и бухгалтера.
2. Согласуйте с профсоюзом, если он есть в компании.
3. Издайте приказ об утверждении.
4. Ознакомьте сотрудников с Положением под подпись в листе ознакомления.

Лист ознакомления — это обычное приложение к приказу или к самому положению. Вы можете создать его сами:

• Форматируется как отдельный лист А4.
• Вверху пишут: «Лист ознакомления с Положением о служебных командировках».
• Ниже таблица: ФИО сотрудника / должность / подпись / дата.

Храните его вместе с приказом и самим положением (обычно в отделе кадров или у юриста).

Учитывайте, что положение о командировках начинает действовать не с даты его составления, а с даты утверждения приказом.

Используйте отдельный приказ о положении о командировках, в котором:

• указываете дата введения документа в действие;
• при необходимости отменяете ранее действующие локальные акты;
• определяете круг лиц, ответственных за исполнение.

С приказом работников знакомят под подпись, если положение затрагивает их трудовые права и обязанности.

ПРИКАЗ

«Об утверждении Положения о служебных командировках»
г. [город]                                                         № [номер]
«[дата]»

В целях приведения локальных нормативных актов в соответствие с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с «10» февраля 2026 года Положение о служебных командировках (Приложение № 1).
2. [ФИО, должность] — ознакомить руководителей структурных подразделений и сотрудников под подпись до «[дата]».
3. [ФИО, должность] — обеспечить контроль исполнения настоящего приказа.
4. Признать утратившими силу приказы/положения, ссылающиеся на Постановление Правительства РФ № 749, в части противоречий.

Генеральный директор ______________/ФИО/
С приказом ознакомлены: ____________________________ (ФИО, подпись, дата)

Приложение: Положение о служебных командировках на [кол-во] л.

Чаще всего встречаются следующие проблемы:

• положение дублирует нормы ТК РФ без практической конкретики;
• отсутствуют правила возмещения расходов;
• не прописан порядок изменения сроков командировки;
• документ существует формально, но фактически не применяется;
• приказ о командировке подменяет собой положение.

Такие ошибки делают документ бесполезным и не решают задач работодателя.

Важно понимать: универсальный шаблон положения о командировках 2026 года подходит только как основа для разработки документа под особенности и задачи конкретной компании. Эффективное положение должно учитывать:

• структуру организации;
• частоту и формат командировок;
• финансовые и организационные процессы.

Копирование типового образца без адаптации часто приводит к тому, что документ не работает в реальности.

В 2026 году положение о командировке — это не формальность, а управленческий инструмент, который:

• упрощает организацию служебных поездок;
• снижает нагрузку на HR и бухгалтерию;
• помогает контролировать расходы;
• снижает риски споров и претензий.

Грамотно оформленное и утверждённое положение о командировках работников позволяет компании выстроить прозрачную и предсказуемую систему работы с командировками — без лишних конфликтов и ручного управления.