Можно ли неиспользованные командировочные расходы засчитать в следующую командировку?
Отвечает Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway.
Засчитывать излишне выплаченные командировочные в счет будущих командировок нельзя.
Каждая командировка должна быть оформлена как самостоятельный расчёт. По Положению о командировках (Постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008) и статье 168 ТК РФ, расчёты по командировке (в том числе выдача и возврат аванса, подтверждение расходов) должны производиться отдельно по каждой поездке.
То есть, даже если у сотрудника после поездки остались «лишние» деньги, он обязан сделать возврат командировочных расходов, а по следующей командировке — получить новый аванс.
Этот вопрос нам задали в боте @smartway_today_bot. Вы тоже можете оставить свой вопрос о командировках и вахтах, а мы передадим его экспертам бизнес-тревел и поделимся ответом в канале «Командировки.Сегодня».