За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах
Есть вопросы по командировкам?

Самолет приземлился в другом городе.
Кто оплачивает дополнительные расходы?

Ситуация: самолет приземлился в другом городе или аэропорту (например, по погодным условиям или по решению авиакомпании), и сотруднику пришлось потратить дополнительные средства, чтобы добраться до места назначения.
Вопрос: возмещает ли эти расходы работодатель?
Согласно п. 11 Положения о служебных командировках (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), работодатель обязан возмещать фактические расходы, связанные с командировкой, в том числе дополнительные, если:
  • сотрудник не мог повлиять на ситуацию (например, посадка была изменена по решению авиакомпании),
  • поездка действительно была необходима для завершения маршрута,
  • расходы подтверждены и обоснованы.

Что нужно для компенсации

1. Подтверждающие документы:
  • кассовый и товарный чек на такси,
  • билет на поезд,
  • иные документы, подтверждающие оплату.
2. Объяснительная записка от сотрудника, чтобы обосновать отклонение от маршрута или превышение лимита расходов.
3. Распоряжение руководителя (при необходимости) — можно оформить служебную записку или внести согласование в отчет.
Этот вопрос нам задали в боте @smartway_today_bot. Вы тоже можете спросить что-то о командировках и вахтах, а мы ответим в канале «Командировки.Сегодня».