Самолет приземлился в другом городе. Кто оплачивает дополнительные расходы?
Ситуация: самолет приземлился в другом городе или аэропорту (например, по погодным условиям или по решению авиакомпании), и сотруднику пришлось потратить дополнительные средства, чтобы добраться до места назначения. Вопрос: возмещает ли эти расходы работодатель?
Согласно п. 11 Положения о служебных командировках (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), работодатель обязан возмещать фактические расходы, связанные с командировкой, в том числе дополнительные, если:
сотрудник не мог повлиять на ситуацию (например, посадка была изменена по решению авиакомпании),
поездка действительно была необходима для завершения маршрута,
расходы подтверждены и обоснованы.
Что нужно для компенсации
1. Подтверждающие документы:
кассовый и товарный чек на такси,
билет на поезд,
иные документы, подтверждающие оплату.
2. Объяснительная записка от сотрудника, чтобы обосновать отклонение от маршрута или превышение лимита расходов. 3. Распоряжение руководителя (при необходимости) — можно оформить служебную записку или внести согласование в отчет.