Если сотрудник уехал в командировку и у него нет никаких документов, которые могут подтвердить рабочую поездку, также потребуется служебная записка на командировку. Например, такое может быть, если командированный ехал на служебном авто, а жил в номере, который забронировала принимающая сторона.
Такая служебная записка также оформляется в произвольной форме. В ней надо указать:
- наименование компании и ФИО работника;
- даты командировки;
- причины, из-за которых нет подтверждающих документов по расходам;
- время выезда и приезда.
К записке прикладываются письменные подтверждения, расписки от принимающей стороны или документы компании, в которой работает командированный.
При необходимости в служебной записке можно поставить отметки принимающей стороны о факте заезда и выезда.