Обязан ли сотрудник вернуть аванс, если командировку отменили из-за болезни, но эта поездка состоится после выздоровления?
Разъясняет Наталья Терентьева, директор юридического департамента Smartway.
Да, сотрудник обязан вернуть аванс, если первая поездка была отменена. Даже если сразу после выздоровления этот же человек поехал в командировку.
Аванс выдают под конкретную поездку, а не «на всякий случай» или «в целом на командировки».
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 252), чтобы признать затраты, нужны документы, подтверждающие связь расходов с деятельностью налогоплательщика. При отмене командировки никаких затрат, связанных с деятельностью, не возникло — значит, средства выданы необоснованно.