План и цели служебной командировки

1. Налоговый учет. Расходы на командировки (проезд, проживание, суточные) уменьшают налогооблагаемую прибыль организации только в том случае, если они экономически обоснованы и документально подтверждены. Цель поездки является ключевым элементом этого обоснования. Некорректная или размытая формулировка может привести к тому, что налоговая инспекция сочтет расходы необоснованными и доначислит налог на прибыль, а также пени и штрафы.
2. Юридическую защиту. Цель командировки должна соответствовать должностным обязанностям сотрудника. Отправка работника в поездку с заданием, не входящим в его трудовую функцию, является нарушением Трудового кодекса и может повлечь за собой административную ответственность для компании.
3. Эффективность и результат. Четко поставленная цель помогает и сотруднику, и руководителю понимать, какой результат должен быть достигнут. Это позволяет сфокусироваться на главном, избежать лишних действий и объективно оценить итоги поездки.

• Конкретность. Избегайте общих фраз вроде «решение рабочих вопросов» или «проведение встреч». Указывайте конкретные действия, названия компаний, мероприятий. Чем точнее, тем лучше.
• Измеримость. По возможности, цель должна предполагать измеримый результат. Например, не просто «провести переговоры», а «провести переговоры и согласовать условия поставки по договору № 123».
• Связь с деятельностью компании. Цель должна быть напрямую связана с деятельностью вашей организации и направлена на получение дохода (прямо или косвенно).
• Соответствие должностным обязанностям командируемого. Убедитесь, что порученное задание соответствует трудовой функции сотрудника, закрепленной в его должностной инструкции или трудовом договоре.

• Проведение стратегических переговоров с руководством компании «Партнер-Инвест».
• Представление интересов компании на годовом собрании акционеров.
• Контроль за ходом строительства нового производственного цеха.
• Открытие нового представительства компании в г. Казань.
• Выступление с докладом на международном экономическом форуме.
• Проведение переговоров с представителями ООО «Ромашка» о заключении договора поставки.
• Подписание договора аренды помещения с ИП Ивановым И.И.
• Участие в отраслевой выставке «Металлообработка-2025» с целью изучения новых технологий и поиска потенциальных партнеров.

• Презентация новой линейки продукции потенциальному клиенту ООО "Перспектива".
• Заключение дилерского соглашения с компанией «Регион-Сбыт».
• Исследование регионального рынка и анализ деятельности конкурентов в г. Екатеринбург для разработки новой стратегии продаж.
• Обучение торговых представителей дистрибьютора особенностям работы с продуктом X.
• Участие в переговорах по продлению контракта с ключевым клиентом АО «Главснаб».
• Поиск новых каналов сбыта и проведение первичных встреч с потенциальными партнерами.

• Проведение пусконаладочных работ нового оборудования N на объекте заказчика ООО «ТехноПарк»..
• Выполнение гарантийного ремонта станка модели XYZ-2000 на производственной площадке клиента.
• Технический аудит производственной линии на заводе в г. Тула с целью выявления причин сбоев.
• Приемка оборудования у поставщика ООО «Станкопром» и проверка его соответствия техническим требованиям.
• Обучение персонала заказчика правилам эксплуатации и обслуживания нового оборудования.
• Участие в технической конференции «Индустрия 4.0» для изучения передовых решений.
• Разработка и внедрение нового программного обеспечения AI-Soft на объекте заказчика «Ньютех».

• Представление интересов организации в Арбитражном суде г. Москвы по делу №А40−12 345/2025.
• Получение выписки из ЕГРН в Управлении Росреестра по Московской области.
• Проведение сверки взаиморасчетов с контрагентом ООО «Альфа» и подписание акта сверки.
• Участие в выездной налоговой проверке филиала в г. Казань и предоставление необходимых документов.
• Консультирование руководства дочерней компании по вопросам налогового законодательства и оптимизации налогообложения.
• Подготовка и сдача квартальной бухгалтерской отчетности в территориальный орган ФНС.
• Участие в семинаре по изменениям в законодательстве о бухгалтерском учете.
• Прохождение курса повышения квалификации по теме «Современные методы бухгалтерского учета».
• Проведение аудита финансовой отчетности филиала в г. Санкт-Петербург.

• Контроль качества выполнения строительно-монтажных работ на объекте «ЖК Солнечный» в г. Сочи.
• Приемка этапа работ у подрядной организации ООО «СтройМастер» согласно графику.
• Проведение технического надзора за соблюдением проектной документации на строительной площадке.
• Участие в совещании с заказчиком и субподрядчиками по вопросам корректировки проекта.
• Оценка объема выполненных работ и подписание актов КС-2, КС-3.

• Доставка оборудования [название оборудования] на склад ООО «Логистик» в г. Самара по маршрутному листу № 123.
• Перевозка сотрудников компании [ФИО сотрудников] на деловую встречу в г. Тверь.
• Получение груза [наименование груза] от поставщика ИП Сидоров С. С. и  транспортировка на базу в г. Москва.
• Обеспечение транспортного сопровождения делегации на конференции «Инновации-2025».

• Будет сложно обосновать расходы. Если цель командировки сформулирована нечетко (например, «обмен опытом»), налоговый инспектор может усомниться в производственной необходимости поездки и исключить понесенные расходы (билеты, гостиница, суточные) из состава затрат, уменьшающих налог на прибыль. Это приведет к доначислению налога, пеней и штрафа.
• Можно нарушить закон. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если, например, продавца отправляют настраивать оборудование, это является нарушением. Сотрудник вправе отказаться от такой поездки, а компания может быть привлечена к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
• Возникнут юридические риски. Если у налоговой службы или других контролирующих органов появятся претензии, неверная цель служебной поездки может стать причиной юридических проблем для компании.

1. ФИО и должность сотрудника.
2. Место назначения (страна, город, организация).
3. Сроки командировки.
4. Цель командировки (основная задача).
5. Перечень конкретных задач:

• Пример для переговоров:

• Пример для технического специалиста:

С утверждением этого плана сотрудник может безопасно и продуктивно провести время в командировке, выполнив поставленные задачи, а организация будет иметь контроль над его расходами и деятельностью.

• Конкретна ли цель? Указаны ли действия, компании, мероприятия?.
• Измерим ли результат? Можно ли будет оценить, достигнута ли цель?.
• Связана ли цель с получением прибыли, то есть обоснована ли поездка экономически?
• Соответствует ли цель должностным обязанностям сотрудника?
• Понятна ли цель самому сотруднику?
• Составлен ли подробный план (перечень задач) для достижения цели?