Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
План и цели служебной командировки
Рассказываем, как сформулировать цель командировки и с какими целями отправляют в командировку разных специалистов. Приводим пример плана командировки.
Поделиться:
Мария Федотова, юрист общей судебной практики. Решает трудовые конфликты в командировках, занимается судебными и досудебными делами вахтовиков. Председатель комитета по адвокатской деятельности редсовета RBG при поддержке ТПП РФ.
Мария Федотова
Цель командировки⦁— это задание, которое сотрудник должен выполнить в⦁служебной поездке. Ее⦁обязательно нужно отразить в⦁журнале учета приказов о⦁командировании сотрудников, а⦁также указать в Приказе о⦁направлении в⦁командировку, чтобы экономически обосновать поездку. От⦁того, как вы⦁обозначите цель поездки, зависят расходы и⦁ее⦁результат.
План командировки сотрудника организации
План командировки – это документ, в котором подробно описывается цель и программа предстоящей служебной поездки сотрудника организации. Он необходим для того, чтобы спланировать продуктивную работу командированного, а также чтобы организовать и контролировать его расходы.
План командировки должен быть составлен заранее, до начала командировки, и утвержден руководством организации. Он должен содержать следующую информацию: даты и место проведения командировки, её цель, план мероприятий, расходы, связанные с командировкой (транспорт, проживание, питание и т.д.), контактные данные командированного и сотрудника, ответственного за его поддержку и контроль выполнения плана.
Обычно план командировки составляет руководитель подразделения, в которое входит сотрудник, отправляющийся в командировку. Однако в некоторых организациях это может сделать и сам командируемый, подав для утверждения руководству организации.
План командировки должен быть составлен заранее, до начала командировки, и утвержден руководством организации. Он должен содержать следующую информацию: даты и место проведения командировки, её цель, план мероприятий, расходы, связанные с командировкой (транспорт, проживание, питание и т.д.), контактные данные командированного и сотрудника, ответственного за его поддержку и контроль выполнения плана.
Обычно план командировки составляет руководитель подразделения, в которое входит сотрудник, отправляющийся в командировку. Однако в некоторых организациях это может сделать и сам командируемый, подав для утверждения руководству организации.
Образец плана пребывания в командировке
Скачать пример заполнения плана командировки
С утверждением этого плана сотрудник может безопасно и продуктивно провести время в командировке, выполнив поставленные задачи, а организация будет иметь контроль над его расходами и деятельностью.
Какие цели бывают у командировок: примеры
В трудовом законодательстве нет четких требований, как обозначить цель командировки. Цели служебных поездок могут быть разными. Но при оформлении любой из них стоит отталкиваться от:
- Производственной необходимости для компании, потому что командировка — это дополнительные расходы. Их нужно обосновать.
- Должности командированного сотрудника. Цель должна соответствовать его обязанностям в компании.
- Возможности достигнуть цели и измерить ее результат.
Для руководителя или директора
Цель командировки — переговоры, заключение сделки или проверка работы филиала компании.
Для экономиста или бухгалтера
Цель командировки — проведение учета, анализ финансовых показателей или консультация по экономическим вопросам.
Для строителя
Цель командировки — монтаж объекта в другом городе или закупка материалов.
Для водителя
Цель командировки — доставка генерального директора на открытие нового производства или в филиал компании в соседнем городе.
Для менеджера по продажам
Цель командировки — участие в выставке, презентация продуктов компании или заключение договора с новым клиентом.
Для инженера
Цель командировки — работа над проектом в другом регионе, тестирование нового оборудования, чтобы убедиться в его корректной работе, или обучение новым навыкам.
Для юриста
Цель командировки — разработка юридической документации, консультирование или участие в суде.
Как правильно прописать цель командировки в документах
Чтобы сформулировать цель командировки, нужно определить результат поездки.
Например, сотрудник едет заключать договор. Если все детали по документам согласовали и остается их только подписать, можно сформулировать цель как «подписание договора». А если стороны еще обсуждают условия и нет гарантии, что договор подпишут, целью командировки лучше указать «проведение переговоров».
Нужно четко прописать цель командировки в документах. Важно использовать формулировку, которая соответствует поставленному заданию.
Цель поездки должна отвечать деятельности компании, направленной на получение прибыли. Это требование соответствует части 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Цель поездки нужно сформулировать так, чтобы было понятно, что это часть деятельности компании, направленной на получение прибыли. Тогда она будет соответствовать требованиям части 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Учитывайте условия поездки: командировка на производство или в офис, по России или за границу. Оцените, какие ресурсы могут понадобиться сотруднику, чтобы выполнить поставленную задачу: нужно ли везти с собой какие-то образцы или оборудование. Установите сроки. Все пункты отразите в Приказе.
Существует унифицированная форма Приказа для оформления командировки. Но компания может вносить туда изменения, главное — добавить всю необходимую информацию.
Например, сотрудник едет заключать договор. Если все детали по документам согласовали и остается их только подписать, можно сформулировать цель как «подписание договора». А если стороны еще обсуждают условия и нет гарантии, что договор подпишут, целью командировки лучше указать «проведение переговоров».
Нужно четко прописать цель командировки в документах. Важно использовать формулировку, которая соответствует поставленному заданию.
Цель поездки должна отвечать деятельности компании, направленной на получение прибыли. Это требование соответствует части 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Цель поездки нужно сформулировать так, чтобы было понятно, что это часть деятельности компании, направленной на получение прибыли. Тогда она будет соответствовать требованиям части 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
Учитывайте условия поездки: командировка на производство или в офис, по России или за границу. Оцените, какие ресурсы могут понадобиться сотруднику, чтобы выполнить поставленную задачу: нужно ли везти с собой какие-то образцы или оборудование. Установите сроки. Все пункты отразите в Приказе.
Существует унифицированная форма Приказа для оформления командировки. Но компания может вносить туда изменения, главное — добавить всю необходимую информацию.
Что будет, если цель командировки написать неверно или не указать
Если в Приказе о направлении в командировку неверно сформулировать цель поездки, это может привести к последствиям:
Неверно сформулированная цель командировки может повлечь необоснованные расходы. Если они не соответствуют части 1 статьи 252 НК РФ, то их могут исключить при определении налоговой базы.
Тщательно продумывайте и четко формулируйте цель командировки в Приказе, чтобы избежать подобных проблем.
- Будет сложно обосновать расходы. Неверная цель поездки затруднит подготовку отчета для налоговой.
- Можно нарушить закон. Если цель служебной поездки не соответствует должностным обязанностям сотрудника — это нарушает статью 60 ТК РФ.
- Компания неэффективно использует ресурсы. Неправильная цель командировки приведет к необоснованным расходам.
- Возникнут юридические риски. Если у налоговой службы или других контролирующих органов появятся претензии, неверная цель служебной поездки может стать причиной юридических проблем для компании.
Неверно сформулированная цель командировки может повлечь необоснованные расходы. Если они не соответствуют части 1 статьи 252 НК РФ, то их могут исключить при определении налоговой базы.
Тщательно продумывайте и четко формулируйте цель командировки в Приказе, чтобы избежать подобных проблем.
Главное о целях командировок
Для того чтобы правильно сформулировать цель служебной поездки:
- Обоснуйте необходимость командировки для компании.
- Определите результат, который нужно получить от поездки, и отталкивайтесь от него.
- Проверьте обязанности сотрудника: цель должна им соответствовать.
- Учитывайте контекст командировки: где и как она будет проходить.
- Опишите производственную цель командировки в свободной форме, но так, чтобы ее гарантированно можно было достигнуть.
Начните экономить на командировках уже сегодня
Регистрация
Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия Политики обработки персональных данных
Зарегистрируйтесь, чтобы открыть доступ к сервису
Все-все
об оформлении командировок
об оформлении командировок
0 ошибок в оформлении командировок
Книга для кадровых специалистов
Шаблоны документов, инструкции
по составлению бумаг и трудовые споры
по составлению бумаг и трудовые споры
50+ страниц
5 разделов
