Чем отличается командировка от вахты

Командировка по ТК РФ — это поездка, целью которой является исполнение сотрудником служебного поручения за пределами места постоянной работы. Как только работник выполнил поставленную перед ним задачу, он возвращается на рабочее место.

Цели командировки предполагают соответствие профессиональной деятельности командированного сотрудника.

Вахта — это регулярная работа вне места своего проживания, чаще всего в отдаленных местностях, например, на крайнем Севере. Обычно график составляют по принципу 15/15, 30/30 или 60/60. Главная разница между вахтой и командировкой — отсутствие возможности каждый день возвращаться домой после работы. В цели вахтовиков входит выполнение задач, которые связаны с непрерывным производством.

Работодателю или бухгалтеру нужно помнить о существенных отличиях в оплате труда командированных сотрудников и вахтовиков.

В командировке выплачивают:

• средний заработок,
• суточные,
• компенсацию расходов на жилье, транспорт,
• прочие расходы, о которых договорились сотрудник и работодатель.

На вахте выплачивают:

• зарплату за выполненную работу,
• оклад по тарифной ставке за время в дороге,
• надбавки за работу в отдаленных регионах и переработки. В Сибири и на Дальнем Востоке это может быть до 30% от зарплаты вахтовика из государственного бюджета или за счет компании.

Расходы на проживание и питание на вахте — тоже компенсирует работодатель.

Вахта длится не дольше месяца, согласно ст. 299 ТК РФ. Или до 3 месяцев, если работодатель обоснует, почему важно продлить поездку. Максимальная длительность командировки не определена законом.

Рабочая смена вахтовика продолжается не больше 12 часов. Стандартно такие сотрудники работают 40 часов в неделю. В предпраздничные дни рабочий день можно сократить на час. В случае переработок работодатель должен вести суммированный учет рабочего времени и начислять зарплату по фактически отработанному времени с учетом дополнительных часов и по законодательству.

В командировке сотрудник сам распоряжается своим временем. Переработки в деловой поездке желательно предсказать заранее, чтобы хватило времени оформить дополнительное соглашение с работодателем.

Базовые налоги: НДФЛ, страхование и другие — и для командировки, и для вахты — определяются по ТК РФ. Но надбавки вахтовиков налогами не облагаются.

Суточные до 700 рублей для поездок по России и до 2 500 рублей для зарубежных командировок — тоже. Если суточные превышают эти цифры, придется заплатить НДФЛ
с суммы выше установленной законом нормы.

Время, когда вахтовик не занят на работе, считается отдыхом. При этом территорию вахты сотрудник покинуть не может. Отдых между сменами на вахте — в два раза больше, чем предыдущая смена. Есть еще еженедельный отдых — не меньше 24 часов за каждую неделю работы на вахте.

У вахтовиков особые условия, которые касаются выходных и праздничных дней. Они полностью или частично засчитываются в межвахтовый отпуск, который длится столько же времени, сколько вахта, чтобы сотрудник не прерывал работу. Вахтовики имеют право на отгул и ежегодный оплачиваемый отпуск — 16 или 24 календарных дня, в зависимости от расстояния до Крайнего Севера.

• Медосмотр

Перед вахтой сотруднику предстоит медицинский осмотр, ведь работа может быть физически тяжелой, а условия — неблагоприятными. Если состояние здоровья отличается от установленных требований, сотрудника не допустят до вахты.

• Оформление отчетности

Вахтовик не оформляет авансовый отчет. Работодатель составляет расчетный лист. А как оформить командировку — читайте в блоге Smartway.