Это исключает перерасход бюджета и экономит время на выборе гостиниц и дополнительных согласованиях
Ищите гостиницы по ключевым фильтрам в одном сервисе. При бронировании система автоматически отслеживает, как в компании соблюдают лимиты дляразных категорий сотрудников
Корпоративное бронирование отелей в Smartway — за 2 минуты
Документооборот в 2 клика
счета и закрывающие автоматически формируются в сервисе
за счет заданных лимитов и автоматической аналитики по расходам
Контроль расходов
Вы сразу видите итоговую цену и условия отмены
Гибкие тарифы и правила возврата
Удобный поиск по фильтрам
Количество звезд, цена, расположение, питание и другие параметры
Выгодные цены на жилье для ваших командировок
Заключите трехсторонний договор с отелем, если бронируете много номеров для частых поездок и вахт — цены будут ниже
3Д-договоры
по прямым контрактам — за счет собственного консолидатора отелей
Компании — о бронировании бизнес-отелей для командировок через Smartway
управляющий директор блока поддержки бизнеса «Модульбанк»
Яна Громова
«Мы часто настраиваем лимиты и тревел-политики для сотрудников. Для некоторых направлений прописали доступы и ограничения по стоимости. Сотрудник в системе увидит только отели в пределах установленного для него лимита»
старший финансовый менеджер Alvarez & Marsal
Надежда Николаева
«В Smartway можно сохранять направления, рейсы и отели в избранном.А нужную услугу — билеты, трансфер, гостиницы — можно выбрать в два клика. Билеты и ваучеры после покупки автоматически приходят на почту»
менеджер по командировкам Revolut
Вероника Шевцова
«Раньше бронировали жилье корпоративной картой, но платили при въезде — это было неудобно. С оплатой через Smartway упростили организацию поездки и сбор закрывающих документов»
Smartway в цифрах
7 500 +
клиентов
500 000 +
билетов и отелей бронируют каждый месяц
№ 1
на рынке бизнес-тревел*
3 млн +
отелей по всему миру
500
российских и международных авиакомпаний
98,7 %
довольных клиентов*
*по данным РБК
*по результатам опроса CSAT
Попробуйте Smartway бесплатно
Изучите варианты отелей и убедитесь в преимуществах бронирования в одном окне. Платите за сервис только после первого бронирования
Частые вопросы и ответы о бронировании отелей для командировок
Да, оплатить бронирование можно корпоративной картой или с расчетного счета компании прямо в сервисе. Сотрудникам не придется использовать личные банковские карты для оплаты.
Да, в личном кабинете на странице конкретного заказа. Вы отменяете бронирование самостоятельно, travel-помощник получает информацию об отмене и передает отелю. Условия отмены или внесение изменений в бронирование зависят от политики выбранного отеля.
Ваучер со всеми деталями бронирования и полный комплект закрывающих документов. В том числе счет-фактуру, чтобы возместить НДС и акт выполненных работ.
Да, вы можете выбрать тарифы с разными допуслугами, включая завтраки, обеды и ужины на странице бронирования в зависимости от предложений конкретного отеля.
После оплаты бронирования подтверждение мгновенно отправляется на электронную почту сотрудника или на почту администратора сервиса, указанную в настройках.
Обычно отель получает информацию о новом бронировании моментально или в течение нескольких минут. Если вы бронируете номер в гостинице за рубежом, потребуется чуть больше времени, чтобы данные появились в системе отеля.
Да, сервис работает с 3 млн отелями в России и за границей, в том числе в Китае.
Это крайне редкая ситуация. Но если такое произошло, тревел-поддержка сервиса оперативно свяжется с отелем и решит вопрос. Команда поддержки работает 24/7 независимо от часовых поясов.
Да, в сервисе доступны отели с моментальным подтверждением бронирования.
Сервис обеспечивает гарантию лучшей цены. А еще вы экономите на скрытых сборах и комиссиях. Круглосуточная тревел-поддержка поможет при форс-мажорах.
Компании могут заключить трехсторонние договоры с гостиницами, где часто останавливаются сотрудники и экономить на дополнительных скидках.
Скидка по трехстороннему договору действует только при безналичной оплате через сервис Smartway.
Некоторые отели предлагают специальные условия и скидки для групповых бронирований. Свяжитесь с тревел-поддержкой, чтобы узнать подробности.
Эксперты тревел-поддержки Smartway всегда готова подобрать отель, который идеально подойдет под ваши требования, специальные запросы и бюджет.
К сожалению, российские отели не принимают никакие документы кроме внутреннего паспорта при заселении, поэтому по загранпаспорту в отеле зарегистрироваться не получится.
Да, большинство российских отелей принимает гостей-иностранцев, но перед бронированием лучше уточнить правила заселения в гостинице.
Ваучер на английском языке не формируется в личном кабинете, но его можно запросить в чате travel-помощника по любому бронированию.