Возможности

Мероприятия

Вебинар по платформе
Smartway - 27 марта, 12:00 (мск)

Зарегистрироваться

Есть вопросы по командировкам?

За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.

Записаться на консультацию

Больничный в командировке: нюансы оформления

Как поступить, если сотрудник заболел во время поездки, что нужно для оплаты больничного в командировке и как рассчитать выплаты? В этой статье рассмотрим все нюансы, чтобы избежать ошибок.

Юрист общей судебной практики. Решает трудовые конфликты в командировках, ведёт дела вахтовиков в судах.

Автор — Мария Федотова

Оглавление

Что делать, если сотрудник заболел до командировки
Что делать, если сотрудник заболел во время командировки
Скачать образец заявления на получение больничного
Как рассчитать выплаты за больничный
Примеры расчётов
Считаем командировку с больничным: примеры
Больничный в командировке: частые вопросы

Что делать, если сотрудник заболел до командировки

Если сотрудник заболел до начала командировки, ее следует отменить либо направить в командировку другого сотрудника. В таком случае нужно оформить больничный лист по стандартной процедуре, как если бы командируемый находился на рабочем месте.

Если сотрудник сообщил о болезни:

Отправьте его в ближайшую поликлинику, чтобы он получил электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). По закону сотрудник не должен сообщать номер ЭЛН — работодатель сам обязан наладить взаимодействие с Фондом социального и пенсионного страхования через систему «Соцстрах». Согласно Приказу Минздрава № 1089н от 23.11.2021, в ней работодатель получает уведомления обо всех открытых листках нетрудоспособности.
Договоритесь с сотрудником, чтобы он держал вас в курсе сроков по больничному. Он не обязан это делать, но это поможет вам организовать рабочий процесс на время, пока сотрудник болеет.
Предупредите сотрудника, что нужно сохранять документы, которые подтверждают расходы на медицинские услуги. Это поможет получить налоговый вычет за медицинские расходы — с 2024 года его оформляют с участием работодателя.

Что делать, если сотрудник заболел во время командировки

Оформление больничного в этом случае немного отличается. Сотрудник должен обратиться в медучреждение в городе, где он находится, и оформить ЭЛН там. Это может быть как государственная, так и частная поликлиника.

Выписывать больничные листы могут только медицинские организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

Врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови не имеют права выдавать больничные листы.

Если сотрудник сообщил о болезни во время командировки, помогите ему с оформлением:

Отправьте его в поликлинику, чтобы он получил больничный лист. Напомните сотруднику, что ему понадобятся паспорт и номера СНИЛС, ИНН.
Проверьте, есть ли уведомление об открытии электронного листка нетрудоспособности в системе «Соцстрах».
Узнайте, какую часть задания он успел выполнить в командировке, чтобы передать обязанности другому сотруднику.
Выясните, может ли подчиненный продолжить работу после выздоровления или ему понадобится время для восстановления.

Скачать образец заявления на получение больничного

Как рассчитать выплаты за больничный

Период выплат начинается с даты оформления больничного листа. Сумма зависит от страхового стажа и среднедневного заработка за два предыдущих года.

В страховой стаж входят:

официальное трудоустройство, если работодатель платит страховые взносы;
уход одного из родителей за ребенком до полутора лет;
работа по договору ГПХ с физлицом с 2023 года (кроме договоров с самозанятыми);
служба в армии.

Чем больше общий стаж, тем больше больничные выплаты. В 2025 году больничный считают так:

страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничных выплат не более МРОТ (19 242 рубля);
страховой стаж менее 5 лет — 60% от заработка;
страховой стаж от 5 до 8 лет — 80% от заработка;
страховой стаж больше 8 лет — 100% от заработка.

Пример: Василий работал в компании по договору ГПХ с 1 ноября 2022 года со статусом самозанятого. 1 марта 2023 года его оформили по трудовому договору как штатного сотрудника, и он продолжал работу до 15 сентября 2024 года. Василий взял больничный на две недели. Каким будет размер выплаты за один день болезни?

Страховой стаж Василия — 2 месяца по ГПХ. Ноябрь и декабрь 2022 года не идут в расчет, так как этот период не учитывается законом (приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307н ). Плюс 18 месяцев по ТК. Итого 20 месяцев — менее 5 лет страхового стажа.
Для расчета больничных выплат нужно знать размер среднедневного заработка. Подробнее о том, как его рассчитать, мы рассказали в статье «Как рассчитать командировку в 2025 году». Возьмем готовое значение для примера.

Среднедневной заработок Василия — 2000 рублей. Он был на больничном в стационаре 14 дней. Ему полагается 1200 рублей (60% от заработка) за каждый оформленный день больничного.

Считаем командировку с больничным: примеры

Ситуация первая
Василия отправили в командировку в Томск с 1 по 14 ноября. Однако 7 ноября он сказал, что заболел, и предоставляет больничный лист. Он будет лежать в стационаре неделю.

Руководитель продлил командировку на 7 дней. Василий вернется из поездки 23 ноября. После поездки Василий попросил выплаты за командировку. Как поступить в этом случае?

1. Суммарно сотрудник провел в командировке 10 рабочих дней, 6 выходных и 7 дней больничного. Каждую категорию рассчитывают отдельно.

2. Рабочие дни считают по среднедневному заработку — 2000 рублей. Выходные — по суточным, которые определили заранее. Компания договорилась с сотрудниками выплачивать суточные, опираясь на МРОТ, — 620,7 рубля (ст. 168 ТК РФ). Выплаты за больничный, исходя из стажа Василия, составляют 1200 рублей в сутки.

3. Считаем итоговую выплату:
2000 × 10 = 20 000 рублей командировочных;
620,7 × 23 = 14 276,1 рубля суточных;
1200 × 7 = 8400 рублей больничных.
Итого вышло 42 676,1 рубля за всю командировку.

Ситуация вторая
Алла отправилась в командировку в Новосибирск. Должна была находиться там с 5 по 20 ноября. Однако Алла заболела и прислала номер ЭЛН из поликлиники вечером 8-го числа, после чего ей оформили больничный.

Алла провела время болезни в отеле и 15-го числа вышла с больничного. В бухгалтерии специалист Галина решила проверить количество отработанных дней.

С 1 по 30 марта Алла брала отпуск. Какую сумму предстоит ей выплатить за поездку?

1. Нужно пересчитать средний заработок для специалиста с учетом отпуска.
Расчетный период в ситуации Аллы — с 01.11.2023 по 31.10.2024. Ежемесячный доход Аллы — 60 000 рублей, также 50 000 рублей она получила в качестве премии в конце года, а руководство каждый месяц возмещает 5000 рублей за оплату проезда.

В марте Алла не работала, то есть не получала дохода. Премия, а также компенсация проезда входят (ст. 139 ТК РФ) в счет среднего заработка.
Итого получаем 60 000 × 11 + 5000 × 11 + 50 000 = 765 000 рублей. Фактически Алла отработала 269 − 23 = 246 рабочих дней.

Среднедневной доход Аллы: 765 000 ÷ 246 = 3109,75 рубля.

2. Алла провела в командировке 4 дня по документам — с 5 по 8 ноября. При этом она была на больничном еще 7 дней — с 9-го по 15-е число.

Алла — сотрудник с шестью годами страхового стажа. Ей положена выплата больничных в размере 80% от заработка.

3. Считаем итоговую выплату:
3109,75 × 4 = 12 439 рублей командировочных;
620,7 × 11 = 6827,7 рубля суточных;
3109,75 × 0,8 × 7 = 17 414,6 рубля больничных.

Итого вышло 36 681,3 рубля за всю командировку.

Больничный в командировке: частые вопросы

Как оплачивается больничный лист в командировке?

Больничный в деловой поездке оплачивают, как если бы сотрудник был на рабочем месте. Согласно трудовому законодательству (ст. 168 ТК РФ), работодатель обязан оплатить дни нетрудоспособности, включая суточные, если подчиненный продолжает командировку.

Если сотрудник возвращается досрочно, выплаты командировочных прекращают с момента возвращения. Оплатить больничный работодатель обязан в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы (в первую или вторую половину месяца).
Как оформить дни болезни в командировке в табеле?

Дни болезни в командировке отмечают в табеле учета рабочего времени с кодом «Б» — больничный. Эти дни оплачивают в соответствии с Трудовым кодексом.

Как оформить суточные во время болезни в командировке?

Суточные начисляют до окончания командировки или до возвращения сотрудника по причине болезни. В случае, если сотрудник вернулся досрочно, суточные пересчитывают с учетом времени пребывания в поездке.
Входит ли командировка в расчет больничного?

В расчет больничного включают все дни болезни независимо от того, в командировке сотрудник сейчас или нет.

Как оформить больничный во время командировки за границей?

Больничные выплаты за границей начисляют за весь период болезни до того, как сотрудник приедет домой. Но работодателю нужен лист о временной нетрудоспособности российского образца.

Для этого командируемый должен получить документы, которые подтверждают период временной нетрудоспособности за границей, перевести их на русский язык и заверить нотариально. Когда сотрудник вернется, со всеми документами ему нужно пойти в российскую поликлинику, чтобы на их основе оформить больничный российского образца.
Обязан ли работодатель страховать жизнь и здоровье сотрудника во время командировки за границей?
При заграничной командировке часто нужна страховка для получения визы и при перелете. По закону работодатель обязан компенсировать подчиненному страховой полис в командировке только в двух ситуациях:
- Когда медицинское страхование является обязательным (п. 23 Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» № 749).
- Когда страховка входит в стоимость билетов. Работодатель компенсирует это как транспортные расходы (ст. 168 ТК РФ).
В остальных случаях работодатель принимает добровольное решение, страховать сотрудника во время поездки или нет.

Независимо от того, оформлял ли работодатель страховку, компания обязана организовать оказание первой помощи и доставку пострадавшего в медучреждение (ст. 228 ТК РФ).

Больничный оплачивается независимо от того, есть страховка или нет.

Подводим итог: что делать работодателю, если сотрудник заболел в командировке

Чтобы избежать проблем с оформлением больничного в командировке, придерживайтесь следующих шагов:

Оформите документы для командировки — заявление о прекращении либо продлении поездки.
Передайте номер ЭЛН в бухгалтерию для расчета оплаты.
Убедитесь, что все расходы на медицинские услуги можно подтвердить документами. Для медицинских услуг это справка по форме, установленной ФНС, для медицинских препаратов — чеки, где есть название прописанного врачом лекарства.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать конфликтов с сотрудниками и выплатить все компенсации.

В помощь кадровым специалистам эксперты по командировкам подготовили папку с шаблонами документов, чтобы оформить поездку за 10 минут. Актуальные образцы сохранят ваше время и избавят от необходимости искать бланки в интернете.

Внутри — обязательные документы для любых командировок, дополнительные документы на разные случаи (например, болезнь) и чек-лист для самопроверки.

Подпишитесь на рассылку
и получайте новые статьи первыми

Дарим папку с шаблонами всех документов для командировок в приветственном письме