служебное задание на командировку

Некоторые работодатели оформляют своим сотрудникам служебное задание при направлении в командировку. С 2015 года этот документ оформлять необязательно. Но какие-то компании продолжают его составлять и вот для чего.

Служебное задание подтверждает цель командировки, а также конкретный перечень заданий, которые поручают командированному. Кроме этого, такой документ может стать отчетом о проделанной работе. Поэтому по желанию работодатели могут оформлять служебное поручение на каждую командировку.

Если вы решили составлять служебное поручение, пропишите это во внутренних документах компании и утвердите бланк для заполнения.

Составить служебное задание может директор компании или непосредственный руководитель командированного. Например, руководитель отдела — главный механик. Чаще всего такой документ поручают заполнить отделу кадров, так как именно там оформляют документы по командировкам, отпускам и другим кадровым вопросам.
Служебное задание на командировку можно оформлять как по поручению руководителя, так и по собственной инициативе начальника отдела.

Не знаете, какие документы надо заполнять при командировках? Собрали все необходимые бланки и примеры в папку с актуальными шаблонами. Скачивайте бесплатно:

Компании и ИП могут использовать в работе утвержденные формы или разработать их самостоятельно. Бланк служебного задания на командировку — Т-10а — утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Эта форма носит рекомендательный характер, то есть ее необязательно заполнять. Однако в ней есть все необходимые реквизиты для первичных учетных документов. Обычно работодатели используют утвержденные формы. При необходимости в них можно добавить нужные поля, строки и графы.

Обратите внимание: форму служебного задания, которую используют в деятельности компании или ИП, надо утвердить в локальных нормативных актах.
Заполнить служебное задание на командировку в 2024 году легко. Оно состоит из нескольких частей:

• Шапка документа. В ней указывается название компании или ФИО предпринимателя и код по ОКПО. Если вы не знаете ОКПО, воспользуйтесь сервисом Росстата. Внесите свой ИНН и нажмите «Получить».

• Данные о командированном. Заполните ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер работника.
• Информация по служебной поездке. Укажите страну и город, где будет проходить командировка, а также название компании. Даты рабочей поездки, количество дней и основание. А также — кто оплачивает расходы на командировку.
• Задание командированному. Распишите, что должен сделать сотрудник в течение рабочей поездки.

На документе должны расписаться руководитель подразделения, генеральный директор и сам сотрудник.

По приезде из командировки заполняется краткий отчет о выполнении рабочих обязанностей в этом же служебном задании. Руководитель ставит отметку о принятии, свою подпись и дату.

Компании и ИП не обязаны иметь печать (ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Но при желании ее можно сделать.
Если у работодателя есть печать, её оттиск можно поставить на служебном задании. Но это необязательно.

Оформить служебное задание можно в «1С:ЗУП». Создайте командировку и заполните все поля. После этого нажмите «Печать» и выберите «Служебное задание (Т-10а)».

Программа сформирует документ по введенным данным. Распечатайте его и дайте подписать сотруднику и руководителям.

По приезде из командировки заполните раздел с отчетом о выполнении служебного задания.

В помощь бухгалтерам эксперты Smartway подготовили полноценное пособие, которое поможет автоматизировать учет командировок до 90% и сэкономить рабочее время время: