За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах
Есть вопросы по командировкам?

Командировка в выходные в «1С:ЗУП»: как оформить

Чтобы начислить оплату командированному сотруднику за выполнение трудовых обязанностей в выходные, в «:Предприятие. Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП 8.3) надо не только провести командировку, но и создать документ «Оплата в выходные и праздники».

Расскажем, как правильно оформлять командировку в «1С:Предприятие. ЗУП 8.3» на наглядном примере.

Главный бухгалтер Smartway

Настройка «1С:ЗУП» для командировок в выходные дни

Откройте настройки зарплаты, кликните Расчет зарплаты и выберите Настройка состава начислений и удержаний.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
Проверьте, чтобы в этих закладках стояли галочки:
  1. Учет отсутствий — в полях Командировка и Отгулы.
  2. Прочие начисления — в поле Работа в праздничные и выходные дни.
Если флажков нет, поставьте их, кликнув на нужное поле, и сохраните настройки.
После этого переходите к оформлению командировки.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
Пример расчета среднего заработка по дням командировки

Как в «1С:ЗУП» оформить командировку в выходной день — пошаговая инструкция

В разделе Зарплата выберите Командировки и нажмите Создать.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
В открывшемся окне укажите информацию по командировке:
  • ФИО сотрудника, который едет в служебную поездку,
  • период командировки.
Программа «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму к выплате по данным размера среднего заработка сотрудника.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
Проведите и закройте документ.

Как оплатить работу в выходные в командировке в «1С:ЗУП»

Так как командированный выполнял свои трудовые обязанности, дополнительно сформируйте документ Работа в выходные и праздники в разделе Зарплата.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
В открывшемся окне:
  • выберите даты выходных дней, в которые сотрудник будет работать,
  • укажите причину работы,
  • заполните данные командированного сотрудника,
  • укажите способ оплаты: повышенная (двойная) или отгул,
  • поставьте галочку в поле Согласие на работу в выходной и праздничный день.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
При выплате зарплаты сформируется документ по оплате труда в нерабочие дни.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки

Как отразить командировку в табеле

«1С:ЗУП» не отражает автоматически рабочие выходные дни. Это надо сделать вручную.
Но специального кода в программе нет. Поэтому сначала введите новый вид рабочего времени в разделе Настройка/Классификаторы.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
Создайте новый вид рабочего времени или скопируйте тот, что уже применяли.
Затем внесите в него правки. Для этого задайте:
  • название вида рабочего времени,
  • его буквенный и цифровой коды,
  • полное наименование,
  • способ оплаты.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
В табеле учета рабочего времени проставьте код режима рабочего времени.
Пример расчета среднего заработка по дням командировки
Сохраните и при необходимости распечатайте документ.
Обратите внимание: кроме табеля можно использовать документ Данные для расчета зарплаты. Он также подтверждает количество дней, в которые сотрудник выполнял свои трудовые обязанности.

Как работает интеграция с «1С» в сервисе Smartway?

В Smartway можно подключить автоматическую интеграцию с программами «1С»:

  • "1С: Бухгалтерия";
  • «1С: ЗУП» (Зарплата и управление персоналом);
  • «1С: ERP».
После подключения интеграции с «1С: Бухгалтерией» все билеты и авансовые отчеты будут автоматически передаваться в «1С».

  • Дополнительные расходы командированных сотрудников (такси, химчистка и пр.) будут выводиться на вкладке «Прочее».
  • Чтобы подтянуть в отчет билеты по выбранной поездке, нажмите кнопку «Заполнить».
  • Суточные рассчитаются автоматически после того как вы добавите билеты в отчет.
Поделиться:
Бесплатно покажем сервис и ответим на вопросы
#knowhow