Чтобы начислить оплату командированному сотруднику за выполнение трудовых обязанностей в выходные, в «1С:Предприятие. Зарплата и УправлениеПерсоналом» (ЗУП 8.3) надо не только провести командировку, но и создать документ «Оплата в выходные и праздники».
Прочие начисления — в поле Работа в праздничные и выходные дни.
Если флажков нет, поставьте их, кликнув на нужное поле, и сохраните настройки. После этого переходите к оформлению командировки.
Как в «1С:ЗУП» оформить командировку в выходной день — пошаговая инструкция
В разделе Зарплата выберите Командировки и нажмите Создать.
В открывшемся окне укажите информацию по командировке:
ФИО сотрудника, который едет в служебную поездку,
период командировки.
Программа «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму к выплате по данным размера среднего заработка сотрудника.
Проведите и закройте документ.
Как оплатить работу в выходные в командировке в «1С:ЗУП»
Так как командированный выполнял свои трудовые обязанности, дополнительно сформируйте документ Работа в выходные и праздники в разделе Зарплата.
В открывшемся окне:
выберите даты выходных дней, в которые сотрудник будет работать,
укажите причину работы,
заполните данные командированного сотрудника,
укажите способ оплаты: повышенная (двойная) или отгул,
поставьте галочку в поле Согласие на работу в выходной и праздничный день.
При выплате зарплаты сформируется документ по оплате труда в нерабочие дни.
Как отразить командировку в табеле
«1С:ЗУП» не отражает автоматически рабочие выходные дни. Это надо сделать вручную. Но специального кода в программе нет. Поэтому сначала введите новый вид рабочего времени в разделе Настройка/Классификаторы.
Создайте новый вид рабочего времени или скопируйте тот, что уже применяли. Затем внесите в него правки. Для этого задайте:
название вида рабочего времени,
его буквенный и цифровой коды,
полное наименование,
способ оплаты.
В табеле учета рабочего времени проставьте код режима рабочего времени.
Сохраните и при необходимости распечатайте документ. Обратите внимание: кроме табеля можно использовать документ Данные для расчета зарплаты. Он также подтверждает количество дней, в которые сотрудник выполнял свои трудовые обязанности.
Как работает интеграция с «1С» в сервисе Smartway?
В Smartway можно подключить автоматическую интеграцию с программами «1С»:
"1С: Бухгалтерия";
«1С: ЗУП» (Зарплата и управление персоналом);
«1С: ERP».
После подключения интеграции с «1С: Бухгалтерией» все билеты и авансовые отчеты будут автоматически передаваться в «1С».
Дополнительные расходы командированных сотрудников (такси, химчистка и пр.) будут выводиться на вкладке «Прочее».
Чтобы подтянуть в отчет билеты по выбранной поездке, нажмите кнопку «Заполнить».
Суточные рассчитаются автоматически после того как вы добавите билеты в отчет.