Бесплатная консультация по командировкам за 15 минут

Полезное

Тарифы

Клиенты

За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия политики обработки персональных данных

Есть вопросы по командировкам?

Командировка в выходные
в «1С:ЗУП» 8.3: как оформить

Чтобы начислить оплату командированному сотруднику за выполнение трудовых обязанностей в выходные, в «1С:Предприятие. Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП 8.3) надо не только провести командировку, но и создать документ «Оплата в выходные и праздники». Расскажем, как это сделать на наглядном примере. А также покажем, как оформить табель.

Главный бухгалтер ООО «Смартвэй»

Автор: Ирина Титова

Стаж – 18 лет. Имеет аттестаты Международной федерации бухгалтеров, президентского совета Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Настройка «1С:ЗУП» для командировок в выходные дни

Откройте настройки зарплаты, кликните Расчет зарплаты и выберите Настройка состава начислений и удержаний.

Проверьте, чтобы в этих закладках стояли галочки:

Учет отсутствий — в полях Командировка и Отгулы.
Прочие начисления — в поле Работа в праздничные и выходные дни.

Если флажков нет, поставьте их, кликнув на нужное поле, и сохраните настройки.
После этого переходите к оформлению командировки.

Как в «1С:ЗУП» оформить командировку в выходной день — пошаговая инструкция

В разделе Зарплата выберите Командировки и нажмите Создать.

В открывшемся окне укажите информацию по командировке:

ФИО сотрудника, который едет в служебную поездку,
период командировки.

Программа «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму к выплате по данным размера среднего заработка сотрудника.

Проведите и закройте документ.

Как оплатить работу в выходные в командировке в «1С:ЗУП»

Так как командированный выполнял свои трудовые обязанности, дополнительно сформируйте документ Работа в выходные и праздники в разделе Зарплата.

В открывшемся окне:

выберите даты выходных дней, в которые сотрудник будет работать,
укажите причину работы,
заполните данные командированного сотрудника,
укажите способ оплаты: повышенная (двойная) или отгул,
поставьте галочку в поле Согласие на работу в выходной и праздничный день.

Подпишитесь на рассылку
и получайте новые статьи первыми

Дарим папку с шаблонами всех документов для командировок в приветственном письме

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

При выплате зарплаты сформируется документ по оплате труда в нерабочие дни.

Как отразить командировку в табеле

«1С:ЗУП» не отражает автоматически рабочие выходные дни. Это надо сделать вручную.
Но специального кода в программе нет. Поэтому сначала введите новый вид рабочего времени в разделе Настройка/Классификаторы.

Создайте новый вид рабочего времени или скопируйте тот, что уже применяли.
Затем внесите в него правки. Для этого задайте:

название вида рабочего времени,
его буквенный и цифровой коды,
полное наименование,
способ оплаты.

В табеле учета рабочего времени проставьте код режима рабочего времени.

Сохраните и при необходимости распечатайте документ.
Обратите внимание: кроме табеля можно использовать документ Данные для расчета зарплаты. Он также подтверждает количество дней, в которые сотрудник выполнял свои трудовые обязанности.

Экономьте время на оформлении командировочных процессов — используйте Smartway.
В сервисе за пару кликов можно создавать авансовые отчеты по деловым поездкам и выгружать данные о билетах в «1С». Настройка интеграции займет не более 5 минут. Если возникнут сложности, специалисты оперативно помогут их решить в чате или по телефону.