Как написать заявление на командировку

Служебная поездка нужна для того, чтобы решить рабочие вопросы, а иногда — для участия в конференциях или повышения квалификации. В основном решение о командировке принимает руководитель. В этом случае оформляют приказ.

Иногда сам сотрудник может выступить инициатором поездки. Например, для участия в международном форуме, чтобы привлечь новых покупателей. Для того, чтобы сообщить работодателю о своем желании, необходимо написать заявление.

Утвержденной формы заявления нет — сотрудник пишет его в свободной форме. Но стоит придерживаться общих правил.
В заявлении сотрудник должен указать:

• Получателя — наименование компании, должность руководителя и его ФИО.
• Заявителя — свои должность и ФИО.
• Текст заявления — просьба о направлении в командировку, причина, почему это важно для компании, даты и город.
• В конце — дату и подпись.

Работодатель обязан получить письменное согласие на поездку у некоторых категорий сотрудников. Их несколько:

• Женщины, у которых есть дети до 14 лет или несовершеннолетние дети с инвалидностью.
• Одинокие родители или опекуны-попечители, у которых есть дети до 14 лет или несовершеннолетние дети с инвалидностью.

Оформить согласие на командировку сотрудник может двумя способами.

1) Составить отдельное заявление. В нем нужно указать:

• получателя — наименование компании, должность руководителя и его ФИО;
• заявителя — должность и ФИО;
• текст заявления — согласие с направлением в командировку, ее сроки и даты, город;
• в конце — дату и подпись.

Скачать согласие на командировку (заявление) — образец заполнения

2) Поставить отметку в соответствующей графе в приказе о командировке. В этом случае от сотрудника нужны дата, подпись и расшифровка подписи.

Перейдите в раздел Документы и файлы и выберите Документы внутренние.

Создайте документ Заявление на командировку.

Заполните следующие данные:

• сотрудники: ФИО руководителя и командируемых;
• информацию о командировке: город, даты, цель;
• параметры оплаты: за чей счет, как оплачиваются суточные, проезд, проживание и другие командировочные расходы;
• информацию об авансе: сумму и срок выплаты.

Выберите Записать. В документе появятся приложения:

1. Заявление на командировку.
2. Командировочное удостоверение.
3. Приказ о командировке.

Проверьте их. Если все правильно, — отправьте на согласование руководителю.

В помощь бухгалтерам эксперты по командировкам написали полноценное пособие, как автоматизировать их учет до 90% и сэкономить 3–4 рабочих дня бухгалтера в месяц. Внутри — способы упорядочить работу с закрывающими, примеры проводок для разных случаев и все-все нюансы оформления поездок при разных условиях труда.