Как написать заявление на командировку

Обычно рабочая поездка оформляется по распоряжению руководителя. Но иногда командировка — желание самого сотрудника. В этом случае надо писать заявление. Как это сделать и оформить в «1С» — рассказываем в статье.
Поделиться:
Руководитель отдела кадрового делопроизводства Smartway
Валерия Богачева

Надо ли писать заявление на командировку

Служебная поездка нужна для того, чтобы решить рабочие вопросы, а иногда — для участия в конференциях или повышения квалификации. В основном решение о командировке принимает руководитель. В этом случае оформляют приказ.

Иногда сам сотрудник может выступить инициатором поездки. Например, для участия в международном форуме, чтобы привлечь новых покупателей. Для того, чтобы сообщить работодателю о своем желании, необходимо написать заявление.

Как написать заявление на командировку

Утвержденной формы заявления нет — сотрудник пишет его в свободной форме. Но стоит придерживаться общих правил.
В заявлении сотрудник должен указать:
  • Получателя — наименование компании, должность руководителя и его ФИО.
  • Заявителя — свои должность и ФИО.
  • Текст заявления — просьба о направлении в командировку, причина, почему это важно для компании, даты и город.
  • В конце — дату и подпись.

Образец заявления

Как оформить согласие на командировку

Работодатель обязан получить письменное согласие на поездку у некоторых категорий сотрудников. Их несколько:

  • Женщины, у которых есть дети до 14 лет или несовершеннолетние дети с инвалидностью.
  • Одинокие родители или опекуны-попечители, у которых есть дети до 14 лет или несовершеннолетние дети с инвалидностью.
Оформить согласие на командировку сотрудник может двумя способами.

1) Составить отдельное заявление. В нем нужно указать:

  • получателя — наименование компании, должность руководителя и его ФИО;
  • заявителя — должность и ФИО;
  • текст заявления — согласие с направлением в командировку, ее сроки и даты, город;
  • в конце — дату и подпись.

Образец заявления о согласии на командировку

Скачать согласие на командировку (заявление) — образец заполнения

2) Поставить отметку в соответствующей графе в приказе о командировке. В этом случае от сотрудника нужны дата, подпись и расшифровка подписи.
Важно: получить согласие на командировку от сотрудника нужно перед изданием приказа о поездке. Если сотрудник не хочет или не может ехать в командировку и не дает согласия в письменном виде, то приказ о командировке противоречит трудовому законодательству.
Также работодатель нарушит права сотрудника, если попросит дать согласие на командировку после того, как поездка состоялась.

Как оформить заявление на командировку в «1С:Документооборот»

Перейдите в раздел Документы и файлы и выберите Документы внутренние.
Создайте документ Заявление на командировку.
Заполните следующие данные:
  • сотрудники: ФИО руководителя и командируемых;
  • информацию о командировке: город, даты, цель;
  • параметры оплаты: за чей счет, как оплачиваются суточные, проезд, проживание и другие командировочные расходы;
  • информацию об авансе: сумму и срок выплаты.

Выберите Записать. В документе появятся приложения:
  1. Заявление на командировку.
  2. Командировочное удостоверение.
  3. Приказ о командировке.
Проверьте их. Если все правильно, — отправьте на согласование руководителю.

В помощь бухгалтерам эксперты по командировкам написали полноценное пособие, как автоматизировать их учет до 90% и сэкономить 3–4 рабочих дня бухгалтера в месяц. Внутри — способы упорядочить работу с закрывающими, примеры проводок для разных случаев и все-все нюансы оформления поездок при разных условиях труда.
Начните экономить на командировках уже сегодня
Регистрация
Зарегистрируйтесь, чтобы открыть доступ к сервису
Все-все
об оформлении командировок
0 ошибок в оформлении командировок
Книга для кадровых специалистов
Шаблоны документов, инструкции
по составлению бумаг и трудовые споры
50+ страниц
5 разделов