Как рассчитать командировку в 1С:ЗУП

В 1С: ЗУП для оформления командировок используются несколько ключевых документов:

• Приказ о направлении в командировку — основной документ, который создает основание для расчетов. В нем указываются сотрудник, место командировки, даты отъезда и приезда, цель поездки.
• Авансовый отчет — документ для отражения фактических расходов сотрудника во время командировки. Включает расходы на проживание, питание, транспорт и прочие обоснованные траты.
• Начисление командировочных — документ для расчета среднего заработка за дни командировки и суточных выплат.

Средний заработок рассчитывается исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих командировке. В настройках указываются:

• Виды начислений, учитываемых при расчете среднего заработка.
• Исключаемые периоды (больничные, отпуска без сохранения зарплаты).
• Коэффициенты для различных видов выплат.

В справочнике «Территории» настраиваются размеры суточных для разных регионов:

• Командировки по России — согласно постановлению Правительства Р Ф от 13.10.2008 № 749
• Зарубежные командировки — по нормам, установленным организацией, но не выше норм Минфина

Система позволяет настроить лимиты по различным статьям расходов:

• Проживание — фактические расходы по документам (в пределах норм).
• Проезд — стоимость билетов туда и обратно.
• Суточные — по установленным нормам.
• Прочие расходы — при наличии документального подтверждения.

Перед тем как рассчитать сумму командировочных в 1С: ЗУП, настройте параметры оплаты. Для этого установите флажок в поле:

• «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой» — командировочные будут перечисляться в составе оплаты труда за первую и вторую половину месяца.
• «Дополнительная оплата командировки», если сотрудник едет в командировку в ЛНР и ДНР.

После установки переходящего периода при создании командировки выберите один из способов расчета и оплаты командировки:

• целиком в текущем документе,
• в составе аванса и зарплаты.

Проверьте, чтобы в поле «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» стоял флажок. Это позволит сравнивать сумму командировочных с МРОТ из расчета количества дней и не допустит оплаты в меньшем размере.

Организовывать рабочие поездки сотрудников удобнее со Smartway. В сервисе автоматически выгружаются данные по билетам в «1С:Бухгалтерию», а составить авансовый отчет можно за 3 минуты. Закрывающие документы присылают на почту или по ЭДО.