КОСГУ и КВР длЯ командировки в 2024 году

При направлении сотрудника в деловую поездку работодатель выплачивает суточные и дополнительные расходы, а также отражает выплаченные суммы в бухгалтерском учете. Разберемся детальнее по командировкам: какие коды КОСГУ и КВР надо применять бюджетным, автономным и другим учреждениям, что выплачивать и зависят ли коды от способа оплаты расходов.
Поделиться:
Главный бухгалтер Smartway
Ирина Титова
Бухгалтер-эксперт c 18-летним стажем. Получила аттестаты Международной федерации бухгалтеров и президентского совета Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов
Работодатель должен компенсировать командированному сотруднику все расходы и выплатить суточные.
Расходы должны быть:
  • экономически обоснованы — командированный будет выполнять рабочие поручения руководителя, которые в дальнейшем принесут прибыль или выгодные связи;
  • документально подтверждены — чеки, накладные, акты оказанных услуг и другие документы.
По завершении командировки бухгалтеру надо получить от сотрудника авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. После чего все расходы отражаются в бюджетном учете на счетах в зависимости от классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) и кодов вида расходов (КВР).

Заполнить авансовый отчет без ошибок и за 3 минуты можно в Smartway. Данные по билетам сотрудников автоматически попадают в «1С:Бухгалтерию».

По каким кодам КОСГУ и КВР отражать командировочные расходы в 2024 году

Командировочные расходы можно условно разделить на две группы:
  • суточные,
  • затраты, которые связаны с проживанием, проездом и оплатой связи и другими расходами в служебной поездке.

Суточные: КОСГУ и КВР

Отражайте расходы на суточные по командировке по КОСГУ — 212. Код КВР зависит от вида учреждения:
  • 112 — сотрудники казенных и автономных учреждений;
  • 122 — сотрудники госорганов;
  • 134 — военнослужащие;
  • 142 — работника государственных бюджетных фондов.
Такое разделение кодов КВР в зависимости от вида бюджетного учреждения применяется и для других командировочных расходов.

Гарантии работодателя сотруднику, отправленному в командировку

При направлении в деловую поездку работодатель обеспечивает сотруднику гарантии согласно ТК РФ:
  • оплата всех расходов, включая проезд, проживание, питание и другие необходимые расходы;
  • сохранение места работы и занимаемой должности.
Также организация гарантирует:
  • соблюдение всех норм и правил охраны труда и техники безопасности во время работы в командировке;
  • предоставление необходимой информации и документов для успешного выполнения задачи в поездке;
  • обеспечение сотрудника медицинской страховкой во время пребывания в командировке;
  • возврат командированного на место работы по окончании командировки, с учетом всех норм и правил трудового законодательства.

Зависимость применения кодов КОСГУ и КВР от способа возмещения расходов

Выплачивая суточные и дополнительные расходы, компания отражает выплаченные суммы в бухгалтерском учете. Разберемся детальнее: какие коды КОСГУ и КВР надо применять бюджетным, автономным и другим учреждениям, что выплачивать и зависят ли коды от способа оплаты расходов.

Для выполнения гарантий, установленных в статьях 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации, организация может:
  1. Выдать сотруднику деньги на покупку билетов и оплату проживания до или после командировки
  2. Купить билеты для сотрудника и оплатить проживание.
Другими словами, организация может обеспечить сотрудника, направленного в командировку, различными способами: выдавать ему аванс перед поездкой, возмещать расходы или организовывать поездку самостоятельно либо за счет работника, но от имени организации. Следовательно, учет расходов на командировочные расходы и проживание будет проводиться по-разному.

Какие коды КОСГУ и КВР использовать при возмещении командировочных расходов сотруднику по авансовому отчету

Код КВР в этом случае также зависит от вида бюджетного учреждения: 112, 122, 134 или 142. КОСГУ — 226 «Прочие работы, услуги». Сюда можно включить такие расходы, как:
  • стоимость гостиницы;
  • госпошлина за оформление загранпаспорта;
  • оплата такси, транспортные расходы, пополнение карты «Тройка»;
  • стоимость ГСМ на проезд на личном авто или билетов на самолет/поезд.

Какие коды КОСГУ и КВР использовать при оплате расходов на жилье и проезд напрямую компаниям по договорам

Если учреждение самостоятельно покупает сотруднику билеты, оплачивает проживание и связь, то коды КОСГУ и КВР будут другими. Основные коды смотрите в таблице ниже.

Что делать при ошибке в КОСГУ или в КВР

При проверке бюджетное учреждение могут оштрафовать за нецелевое расходование бюджетных средств или вынести предупреждение в первый раз, если неверный КОСГУ или КВР никак не отразился на финансовом результате.

Если ошибку выявили самостоятельно, её надо исправить при помощи способа «Красное сальдо» (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 28 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). Если нашли старые ошибки, исправить неточности нужно в том же году, когда их обнаружили.

Остались вопросы по командировкам или сервису Smartway?
Отправьте заявку, и за 15 минут специалист ответит на ваш вопрос. А также подскажет, как бухгалтеру тратить меньше времени на командировочную отчетность.
Начните экономить на командировках уже сегодня
Регистрация
Зарегистрируйтесь, чтобы открыть доступ к сервису
25 000 бухгалтеров
Проводки, трудные случаи и примеры
Все-все
о бухучете командировок: настольная книга, которую скачали