Новое Положение о служебных командировках: что изменилось

Новое Положение приняли в рамках отмены устаревших требований и их дублирования в разных нормативно-правовых актов. Документ не предполагает кардинальных изменений в регулировании командировок. Все главные правила направления сотрудников в служебные поездки сохранены, но формулировки в тексте актуализировали с учетом современных реалий.

В командировке возмещают фактические расходы на:

• Проезд к месту командировки и обратно.
• Проезд из одного населенного пункта в другой при командировке в несколько городов.
• Услуги по оформлению проездных документов.
• Использование постельных принадлежностей в поездах.
• Провоз багажа.

Положение, утвержденное Постановлением № 501, предусматривает компенсацию расходов на:

• Такси.
• Каршеринг.
• Иные виды транспорта.

Все расходы должны быть подтверждены документально. Для каршеринга подтверждающими документами могут быть:

• Договор с каршеринговой компанией.
• Отчет о поездке из мобильного приложения.
• Чек из приложения об оплате.

1. Проверить, чтобы все локальные нормативные акты ссылались на Постановление Правительства № 501
2. При необходимости актуализировать нормы возмещения командировочных расходов.
3. Ознакомить сотрудников с изменениями в документах под подпись.

Что проверить:

• Положение о командировках.
• Коллективный договор.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Приказы об установлении норм возмещения расходов.
• Должностные инструкции.

Организация документооборота
Избежать хаоса в организации командировок в компании поможет прозрачная организация документооборота. Установите четкий порядок:

1. Согласования служебных поездок.
2. Выдачи денежных средств под отчет.
3. Предоставления отчетных документов.
4. Проверки и утверждения авансовых отчетов

Новое Положение учитывает возможность использовать каршеринг для командировки и актуализирует документооборот. В компании важно вовремя внести правки во внутренние документы и проконтролировать, чтобы сотрудники были в курсе изменений. 
Грамотная организация командировок и четкое документальное оформление позволят избежать трудовых споров с сотрудниками и претензий со стороны контролирующих органов.