Чтобы не проверять каждый забронированный билет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно всё оплатить, а если стоимость поездки выше, понадобится согласование.
Дмитрий Рыжов
Директор по маркетингу Gett Россия
Сейчас не возникают истории, когда менеджер подбирает рейсы один раз, другой и погрязает в обсуждении деталей с сотрудниками. Теперь они сами всё бронируют: доступ к Smartway со своим лимитом имеют все, кто часто ездит в командировки. А еще практически сошли на нет ситуации с переносом рейсов. И в целом теперь на всё бронирование уходит меньше времени: встроенные инструменты делают согласование простым и автоматизированным процессом.
Дмитрий Соловьев
Финансовый директор DodoBrands
Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе с действительно удобным интерфейсом. Благодаря мобильному приложению я довольно часто покупаю билеты еще по пути на работу. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота в использовании системы и оперативность службы поддержки для нас в приоритете.
Подробные графики и таблицы с данными по поездкам: стоимость билетов и гостиниц, заблаговременность, направления, авиакомпании, расходы по отделам и сотрудникам. Индекс трат подскажет, выгодно ли вы организуете командировки и как можно оптимизировать бюджет.
Аналитика
Работаем напрямую с поставщиками, помогаем выбрать лучшие по цене и качеству
Поиск отелей
Мы настроили прямую интеграцию с Яндекс.Go. Заказывать поездки можно в приложении, как вы привыкли, а оплачивать с корпоративного счета Smartway
Заказ такси
Изменять параметры бронирования или отменять поездки можно на сайте за пару кликов. И даже бесплатно
Управление бронированием
Данные о билетах автоматически загружаются в 1С:Бухгалтерию и отображаются в авансовом отчете. Сервис перенесет данные о сотрудниках и обновит их, если что-то поменяется
Интеграция с 1С
Лимиты на стоимость и класс билетов и гостиниц помогут контролировать расходы на командировки. Можно настроить неограниченное количество тревел-политик для разных категорий сотрудников
Тревел-политики
Согласовывать поездки можно в личном кабинете за пару минут. Для этого надо указать причины и назначить ответственных
Быстрое согласование
Частые вопросы о сервисе
Чтобы оплатить билеты и гостиницы, нужно пополнить баланс в личном кабинете с расчетного счета компании или с банковской карты.
Вы можете выбрать удобный вариант оплаты для вашей компании: предоплата или отсрочка платежа.
Smartway — сервис для деловых поездок, в котором сотрудники могут в одном окне покупать билеты без скрытых сборов, бронировать номера в гостиницах, заказывать такси и трансфер, а также оформлять документы для бухгалтерии.
Пользоваться сервисом удобнее, быстрее и выгоднее, чем работать с агентством. Smartway позволяет экономить до 50% бюджета и времени на деловых поездках. Например, Smartway хранит данные пассажиров и автоматически их подгружает в бронирования и отчеты, что снижает риск опечаток и ошибок в ФИО или бронировании из-за человеческого фактора.
Если у пассажира возникнут вопросы или проблемы, за помощью можно обратиться в круглосуточный тревел-помощник Smartway.
Жд и авиабилеты, а также билеты на «Аэроэкспресс» до аэропорта. Еще через Smartway есть возможность заказать такси, трансфер для поездок и оформить дополнительные услуги. Если оставите заявку, менеджеры смогут рассказать подробнее.
Нет, вы платите только если бронируете поездки.
Да, поддержка Smartway работает 24/7. Обратиться за помощью можно в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении, по почте или телефону в любое время суток и без выходных.
Нужные документы всегда доступны в личном кабинете. Оригиналы мы можем выслать по почте или с помощью электронного документооборота. Вам не придется вручную заполнять данные по поездкам сотрудников, а составление авансовых отчетов займет 3 минуты. Если сотрудник потеряет посадочный, заказать справку о поездке легко в сервисе.
Подключите интеграцию с «1С» за 5 минут и экономьте до 50% рабочего времени.
Интеграция позволяет в пару кликов составлять документы для командировки.
После покупки билет автоматически отображается в «1С», дальше — в авансовом отчете. Это значит, что больше не придется вносить данные о поездках вручную.
Кроме того, операции по обмену и возврату тоже автоматически отобразятся в авансовом отчете. Если в «1С» обновится список сотрудников, он изменится и в Smartway.
Как правило, интеграция позволяет экономить до часу рабочего времени ежедневно.
Нет, вы можете использовать один личный кабинет для всех юридических лиц. Smartway учитывает особенности оформления командировок для групп компаний, подробнее о них вы можете узнать у наших менеджеров или почитать в бесплатном гайде.
Оставьте заявку, и наши специалисты проведут тур по сервису