Чтобы не проверять каждый забронированный авиабилет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно оплатить заказ, а если стоимость авиабилета выше, понадобится согласование.
Дмитрий Рыжов
Директор по маркетингу Gett Россия
Сейчас не возникают истории, когда менеджер подбирает авиабилеты один раз, другой и погрязает в обсуждении деталей с сотрудниками. Теперь они сами всё бронируют: доступ к Smartway со своим лимитом имеют все, кто часто ездит в командировки. А еще практически сошли на нет ситуации с переносом рейсов. И в целом теперь на всё бронирование уходит меньше времени: встроенные инструменты делают оформление и согласование простым и автоматизированным процессом.
Дмитрий Соловьев
Финансовый директор DodoBrands
Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе с действительно удобным интерфейсом. Благодаря мобильному приложению я довольно часто покупаю авиабилеты и услуги еще по пути на работу. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота в использовании системы и оперативность службы поддержки для нас в приоритете.
Дополнительные инструменты Smartway для бизнеса
Интеграция с 1С
Данные о ж/д и авиабилетах автоматически загружаются в 1С:Бухгалтерию и отображаются в авансовом отчете. Сервис перенесет данные о сотрудниках и обновит их, если что-то поменяется.
Согласовывать поездки и услуги можно в личном кабинете за пару минут. Для этого надо указать причины дополнительных расходов и отправить запрос ответственным.
Решить форс-мажор или заказать нестандартную услугу поможет тревел-поддержка. Отправить запрос можно в любое время. Специалисты на связи 24/7.
Тревел-политики
Аналитика
Поиск отелей
Лимиты на стоимость и класс билетов и гостиниц помогут контролировать расходы на командировки. Можно настроить неограниченное количество тревел-политик для разных категорий сотрудников.
Подробные графики и таблицы с информацией по поездкам: стоимость ж/д и авиабилетов, гостиниц, заблаговременность, направления, авиакомпании, расходы по отделам и сотрудникам. Индекс трат подскажет, выгодно ли вы организуете командировки и как можно оптимизировать бюджет.
Заказ корпоративного такси
Мы настроили прямую интеграцию с Яндекс.Go. Заказывать поездки можно в приложении, как вы привыкли, а оплачивать с корпоративного счета Smartway.
Работаем напрямую с поставщиками, помогаем выбрать лучшие варианты по цене и качеству.
Управление бронированием
Виды оплат
Изменять параметры бронирования или отменять поездки можно на сайте за пару кликов.
Клиенты сами выбирают, как платить за обслуживание: по предоплате или с отсрочкой платежа.
Частые вопросы о сервисе
Оплатить билеты и гостиницы можно по безналичному расчету. Для этого необходимо пополнить баланс в личном кабинете с расчетного счета компании или с банковской карты. Оплатить билеты и отели напрямую с карты нельзя: мы рассчитываемся с подрядчиками сами, чтобы упростить документооборот клиентов.
Вы можете выбрать удобный способ оплаты для вашей компании: предоплата или отсрочка платежа.
Зависит от тарифа: мы заключаем договор для отсроченного платежа и сотрудничаем по оферте, если вы выбираете предоплату. Если вам важны специальные условия, указываем их в договоре.
Smartway — сервис для деловых поездок, который активно развивается на рынке бизнес-тревел уже 7 лет. В нем сотрудники могут покупать ж/д и авиабилеты без скрытых сборов, бронировать номера в гостиницах, заказывать корпоративное такси и трансфер, а также оформлять документы для бухгалтерии.
Пользоваться сервисом удобнее, быстрее и выгоднее для бизнеса, чем работать с агентством. Главная ценность IT-решения — возможность экономить до 50% бюджета и времени на корпоративных поездках. Например, Smartway хранит данные пассажиров и автоматически подгружает их в бронирования и отчеты, что снижает риск опечаток и ошибок из-за человеческого фактора. Если у пассажира возникнут вопросы или проблемы, за помощью можно обратиться в круглосуточный тревел-помощник.
Ж/д- и авиабилеты, а также билеты на «Аэроэкспресс» до аэропорта. А еще есть возможность заказать корпоративное такси, трансфер для поездок и оформить дополнительные услуги, например, выбор места. Если оставите заявку, менеджеры смогут рассказать подробнее.
Нет, вы платите за обслуживание, только если бронируете поездки.
Да, поддержка Smartway работает 24/7. Обратиться за помощью можно в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении, по почте или телефону в любое время суток и без выходных.
Нужные документы всегда доступны в личном кабинете. Оригиналы мы можем выслать по почте или с помощью электронного документооборота. Вам не придется вручную заполнять данные по поездкам сотрудников, а составление авансовых отчетов займет 3 минуты. Если сотрудник потеряет посадочный, можно заказать электронную справку о перелете на сайте.
Подключите интеграцию с «1С» за 5 минут и экономьте до 50% рабочего времени.
Услуга позволяет в пару кликов составлять документы для командировки.
После оплаты билет автоматически отображается в «1С», дальше — в авансовом отчете. Это значит, что больше не придется вносить данные о поездках вручную.
Кроме того, операции по обмену и возврату тоже автоматически отображаются в авансовом отчете. Если в «1С» обновится список сотрудников, он изменится и в Smartway.
Как правило, интеграция позволяет экономить до часу рабочего времени ежедневно.
Нет, вы можете использовать один личный кабинет для всех юридических лиц. Smartway учитывает особенности оформления командировок для групп компаний, подробную информацию о них вы можете узнать у наших менеджеров или почитать в бесплатном гайде.
Оставьте контакты, и наши специалисты проведут экскурсию по сервису