Что нужно знать про командировки в 2024 году?

Авиабилеты
для бизнеса

Оформляйте авиабилеты для сотрудников за пару кликов, даже если у компании несколько юридических лиц
Легко находите авиабилеты для поездок по России и миру в личном кабинете. Оплачивайте авиабилеты по безналичному расчёту.

Авиабилеты для юридических лиц
Тарифы на авиабилеты с багажом, обменом или возвратом
Гибкие фильтры для поиска подходящих вариантов
Можно настроить пересадки, стыковки и сложный маршрут
Предложения от разных
авиакомпаний
Экономьте на деловых поездках
Отменяйте билеты на самолет бесплатно в течение 24 часов, если ошиблись или изменились планы
01
02
Фиксируйте цены авиабилетов на время согласования
03
Получайте личные или корпоративные бонусы за полеты
04
Устанавливайте лимиты на оплату для разных групп сотрудников
Не тратьте время на согласование и работу с документами
01
Согласовывайте покупку билетов на самолет или ж\д-билетов прямо внутри сервиса
Получайте электронные справки о совершенном перелете, если сотрудники теряют посадочные
Используйте один кабинет для нескольких юридических лиц
Получайте оригиналы закрывающих по электронному документообороту
Выберите удобный режим: назначьте ответственного за покупки или дайте доступ членам команды
04
05
06
Внесите паспортные данные сотрудников один раз:
они сохранятся в системе
02
03
Легко находите и оформляйте авиабилеты на сайте или в мобильном приложении, даже если вы в дороге.
Управляйте корпоративными поездками на ходу
Заказывайте срочные услуги через тревел-помощник, например, трансфер в отель
5 000 клиентов бронируют 300 000 билетов и отелей каждый месяц
Почему клиенты доверяют Smartway
Менеджер по командировкам Revolut
Вероника Шевцова
Чтобы не проверять каждый забронированный авиабилет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно оплатить заказ, а если стоимость авиабилета выше, понадобится согласование.
Дмитрий Рыжов
Директор по маркетингу Gett Россия
Сейчас не возникают истории, когда менеджер подбирает авиабилеты один раз, другой и погрязает в обсуждении деталей с сотрудниками. Теперь они сами всё бронируют: доступ к Smartway со своим лимитом имеют все, кто часто ездит в командировки. А еще практически сошли на нет ситуации с переносом рейсов. И в целом теперь на всё бронирование уходит меньше времени: встроенные инструменты делают оформление и согласование простым и автоматизированным процессом.
Дмитрий Соловьев
Финансовый директор DodoBrands
Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе с действительно удобным интерфейсом. Благодаря мобильному приложению я довольно часто покупаю авиабилеты и услуги еще по пути на работу. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота в использовании системы и оперативность службы поддержки для нас в приоритете.

Дополнительные инструменты Smartway для бизнеса

Данные о ж/д и авиабилетах автоматически загружаются в 1С:Бухгалтерию и отображаются в авансовом отчете. Сервис перенесет данные о сотрудниках и обновит их, если что-то поменяется.

Тревел-помощник

Согласовывать поездки и услуги можно в личном кабинете за пару минут. Для этого надо указать причины дополнительных расходов и отправить запрос ответственным.
Решить форс-мажор или заказать нестандартную услугу поможет тревел-поддержка. Отправить запрос можно в любое время. Специалисты на связи 24/7.

Аналитика

Лимиты на стоимость и класс билетов и гостиниц помогут контролировать расходы на командировки. Можно настроить неограниченное количество тревел-политик для разных категорий сотрудников.
Подробные графики и таблицы с информацией по поездкам: стоимость ж/д и авиабилетов, гостиниц, заблаговременность, направления, авиакомпании, расходы по отделам и сотрудникам. Индекс трат подскажет, выгодно ли вы организуете командировки и как можно оптимизировать бюджет.

Мы настроили прямую интеграцию с Яндекс.Go. Заказывать поездки можно в приложении, как вы привыкли, а оплачивать с корпоративного счета Smartway.
Работаем напрямую с поставщиками, помогаем выбрать лучшие варианты по цене и качеству.

Виды оплат

Изменять параметры бронирования или отменять поездки можно на сайте за пару кликов.
Клиенты сами выбирают, как платить за обслуживание: по предоплате или с отсрочкой платежа.
Частые вопросы о сервисе
Оставьте контакты,
и наши специалисты проведут экскурсию
по сервису
Оставьте заявку
Расскажет, как работает сервис
Вячеслав Заволокин