Как оформить больничный лист в командировке за границей

Российское законодательство предусматривает выплату пособия по временной нетрудоспособности даже в таких случаях.

Для начисления больничных выплат и обоснования расходов компании нужен лист о временной нетрудоспособности российского образца. Без него выплаты невозможны.

1. Получить подтверждающие документы за границей. Сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение по месту пребывания и получить документы, подтверждающие его временную нетрудоспособность. Эти документы должны содержать информацию о диагнозе, сроках нетрудоспособности и быть заверены печатью медицинского учреждения.
2. Сделать нотариальный перевод. По возвращении в Россию все иностранные медицинские документы должны быть переведены на русский язык с заверением у нотариуса. Нотариальный перевод медицинских документов — это процесс, при котором дипломированный переводчик переводит иностранный документ на русский язык, а затем нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика. Это подтверждает, что перевод выполнен квалифицированным специалистом и соответствует оригиналу.

Этапы нотариального перевода:

• Выбор переводчика. Нужно обратиться в бюро переводов или к частному переводчику, чья подпись зарегистрирована у нотариуса.
• Перевод документа. Переводчик осуществляет перевод всех страниц медицинского документа, включая печати и штампы.
• Заверение у нотариуса. Перевод подшивается к оригиналу или нотариально заверенной копии документа, и нотариус удостоверяет подпись переводчика. Важно, чтобы нотариус заверил именно подпись переводчика, а не содержание самого документа.

3. Обратиться в российскую поликлинику. С оригиналом иностранных документов и их нотариально заверенным переводом сотрудник должен обратиться в поликлинику по месту жительства или прикрепления. Врачебная комиссия поликлиники рассмотрит предоставленные документы и на их основании оформит больничный лист российского образца.

В некоторых случаях помимо нотариального перевода может потребоваться легализация иностранных документов. Легализация подтверждает юридическую силу документа, выданного в одной стране, для использования в другой. Существует два основных вида легализации:

1. Апостиль. Применяется для документов, выданных в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Это специальный штамп, который проставляют на оригинал документа или его нотариально заверенную копию. Он подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий лица, подписавшего документ. Для медицинских документов апостиль может быть проставлен на нотариальную копию документа в территориальных органах Министерства Юстиции РФ.
2. Консульская легализация. Нужна для документов, выданных в странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции. Это более сложная процедура, которая включает несколько этапов заверения документа в государственных органах страны выдачи, а затем в консульстве России в этой стране.