Больничный на вахте: оформление и оплата

Сотрудник на вахте при заболевании имеет право оформить больничный, как и любой другой работник. В процессе оформления важно учесть нюансы

1. При заболевании сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение по месту временного пребывания.
2. Врач выдаст электронный больничный лист, который автоматически поступит в информационную систему СФР.
3. Сотрудник обязан уведомить работодателя о своем заболевании и открытии больничного листа.
4. По окончании болезни сотрудник получает закрытый больничный лист.

Тем, кто работает на вахте, больничный оплачивают по тем же правилам, что и обычным сотрудникам, но с учетом особенностей вахтового метода:
1. Размер пособия зависит от стажа сотрудника:

• при стаже 8 и более лет — 100% среднего заработка,
• при стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка,
• при стаже до 5 лет — 60% среднего заработка.

2. Если сотрудник заболел в период междувахтового отдыха, больничный оплачивается на общих основаниях.
3. Если заболевание наступило во время вахты, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за два предшествующих календарных года.
4. В расчет среднего заработка включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы, в том числе надбавки за вахтовый метод работы.
5. Если сотрудник заболел во время вахты и не может вернуться домой, работодатель обязан оплатить ему жилье до момента транспортировки.
6. При необходимости работодатель организует доставку больного сотрудника до места постоянного проживания за счет компании.

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотруднику нужно предоставить:

1. Номер электронного листка нетрудоспособности.
2. Заявление на выплату пособия (если это первичный больничный).
3. Справку о сумме заработка с предыдущего места работы (при необходимости).

Работодатель в свою очередь должен:

1. Заполнить сведения о страхователе в информационной системе sfr.gov.ru.
2. Рассчитать пособие и передать данные в Социальный фонд России.
3. Выплатить часть пособия, которая относится к обязанности работодателя.

Чтобы избежать ошибок при оплате больничного вахтовикам:

1. Ведите точный учет вахтовых периодов и междувахтового отдыха в кадровой документации.
2. Регулярно проверяйте актуальность нормативных документов, регулирующих вахтовый метод работы.
3. Используйте специализированные сервисы для тревел-менеджмента, которые помогают автоматизировать учет командировок и вахт. Например,  Smartway, который позволяет хранить всю информацию о командировках или вахтах в одном месте, автоматизирует документооборот и передает данные сразу в «1С».
4. Храните всю документацию по каждому случаю временной нетрудоспособности сотрудника не менее 5 лет.

Больничный лист на вахте оформляется и оплачивается по общим правилам с учетом особенностей вахтового метода работы. Правильный расчет и своевременная выплата пособия — важная часть бухгалтерского учета командировок. Соблюдение всех требований законодательства поможет избежать штрафов и претензий со стороны проверяющих органов.

Для упрощения учета вахтовых периодов и связанных с ними выплат рекомендуем использовать современный сервис автоматизации тревел-менеджмента Smartway. Он поможет учесть все нюансы вахтового метода работы и сэкономит бухгалтерам до 4 часов в неделю на отчетности.

Подробнее о том, как упростить оформление вахт и перестать переплачивать, читайте в специальном гайде.