Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Разобрали нюансы в документах и законах страны, а также культурные и бытовые особенности, чтобы деловые поездки прошли без неприятных сюрпризов.

Командировка в Китай в 2025 году

Поделиться:

Китай — один из ведущих мировых экономических центров, который привлекает бизнесменов со всего мира. Планирование командировки в Китай требует особого внимания к визовым правилам, местным традициям и организационным аспектам. Важно понимать культурные особенности, чтобы избежать недоразумений и эффективно взаимодействовать с китайскими партнерами. А также знать, что нужно для поездки в Китай, чтобы командировка прошла комфортно.
Сохраняйте этот гайд, чтобы командировки в Китай проходили без стресса.

Какие документы нужны для поездки в Китай

Для командировки россиянам нужна виза. Чтобы выбрать нужный тип виз, определитесь с целью поездки в Китай.

Типы виз, которые подойдут для рабочих целей


  • Визы С выдают экипажам международных поездов, воздушных судов, парусных судов, а также водителям, которые осуществляют международные автомобильные перевозки.
  • Визы F выдают для участия в деловых обменах, посещениях, инспекциях и других мероприятиях.
  • Визы М нужны для торговой и другой коммерческой деятельности.
  • Визы Z подойдут тем, кто едет в Китай для постоянной работы.

Обязательные документы для визы, если планируете поездку в Китай:
  • нужен действующий загранпаспорт с минимум двумя свободными страницами для визы и сроком действия не менее шести месяцев;
  • анкета, заполненная на сайте cova.mfa.gov.cn, распечатанная и подписанная заявителем, а также распечатанная страница подтверждения;
  • цветная фотография паспортного формата,
  • подтверждение бронирования отеля и обратных билетов.
Список необходимых документов может меняться в зависимости от типа визы, поэтому заранее прочитайте требования на официальном сайте консульства или визового центра Китая.
Также важно оформить официальное приглашение от китайской стороны, которое является одним из ключевых документов для деловой визы.
Приглашение должно содержать информацию о приглашающей организации, цели визита, местах предполагаемого пребывания, сроках поездки, а также обязательства по финансированию всех расходов в Китае.
В некоторых случаях могут попросить предоставить дополнительные бизнес-документы: свидетельство о регистрации компании или лицензию на ведение бизнеса компании, которая оформляет приглашение.

Подготовка всех этих документов занимает время, поэтому начинать процесс нужно как можно раньше. Закладывайте минимум 2 недели на сбор необходимых бумаг.

Как подать документы на визу

В России для получения визы в Китай вы можете обратиться в следующие дипломатические представительства Китайской Народной Республики:

1. Посольство КНР в Российской Федерации (Москва)
  • 🏦 115127, г. Москва, ул. Дружбы, дом 6
  • +7 499 951-84-43
  • Email: moscowcenter@visaforchina.org
2. Генеральное консульство КНР в Санкт-Петербурге
  • 🏦 190121, г. Санкт-Петербург, наб. Канала Грибоедова, дом 134
  • +7 812 714-76-70
  • Email: saintpetersburgcenter@visaforchina.org
3. Консульство КНР в Екатеринбурге
  • 🏦 620142, г. Екатеринбург, ул. Чайковского, дом 45
  • +7 922 150-99-99
  • Email: ye_visa@csm.mfa.gov.cn
4. Консульство КНР в Иркутске
  • 🏦 664025, г. Иркутск, ул. Горького, дом 34
  • 7 3952 78-14-46
  • Email: consulate_irkutsk@mfa.gov.cn
5. Консульство КНР в Казани
  • 🏦 420015, г. Казань, ул. Подлужная, дом 21
  • ( +7 843 530-24-22
  • Email: consulknr@mail.ru
6. Консульство КНР во Владивостоке
  • 🏦 690014, г. Владивосток, ул. Всеволода Сибирцева, дом 59
  • +7 423 264-86-69
  • Email: knr.konsulstvo@mail.ru
7. Консульство КНР в Хабаровске
  • 🏦 680028, г. Хабаровск, стадион им. Ленина
  • +7 4212 30-61-63
  • Email: chinaconsul_khab_ru@mfa.gov.cn, khabarovsk@csm.mfa.gov.cn
Перед обращением рекомендуем уточнить график работы и требования к подаче документов на официальных сайтах или по указанным контактам.

Лично присутствовать в визовом центре не нужно, поэтому подачу документов можно полностью делегировать агентству. Записи в визовый центр нет — документы подают только в порядке живой очереди. При этом визовый центр принимает максимум 10 человек в день.

Почему в визе могут отказать:
  • Данные в анкете указали неправильно.
  • Предоставили фальшивые документы.
  • Выбрали не тот тип визы.
  • Ранее нарушали законы Китая.
Иногда к документам могут относиться строже. Например, если недавно турист больше месяца провел в Турции.

Сколько делают визу в Китай

При подаче документов вам сразу сообщат дату получения визы. Обычно паспорт с визой возвращают через неделю после подачи. Чтобы избежать форс-мажоров, лучше начать оформлять визу за месяц-полтора до поездки.

Суточные для командировки в Китай

Суточные — деньги, которые выплачивают на питание и другие мелкие траты в командировке. Сотруднику отчитываться о них не нужно. Но работодатель должен выплатить их за несколько дней до начала командировки.

Суточные выплачивают за каждый день нахождения в командировке (п. 11 Постановления Правительства Р Ф от 13.10.2008 № 749). Деловые поездки в выходные и праздничные дни оплачивают либо в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением сотруднику отгула за счет компании.

Важно: за дни в дороге тоже выплачивают суточные. Деньги можно выдавать наличными или переводить на личную карту сотрудника.

Каждая компания устанавливает размер суточных для поездок в Китай самостоятельно на основании локальных нормативных актов. Однако максимальный размер суточных, который не облагают НДФЛ и другими взносами, составляет 2 500 руб. для заграничных выездов. За суммы, которые выше нормы, налоговая начислит НДФЛ и страховые взносы.

Нюансы в законах страны, которые влияют на комфортное проживание в отелях

С ростом спроса на поездки в Китай, важно учитывать неочевидные нюансы местного законодательства и культуры, которые могут повлиять на ваш комфорт во время проживания в Китае. Например:

Контроль за геоданными

Из-за ограничений на геоданные карты в привычных мобильных приложениях могут не совпадать с реальным расположением улиц. Это затрудняет поиск отелей.

Совет: заранее скачайте китайские приложения с картами и проверьте местоположение отеля на его официальном сайте. Например, карты Baidu (百度地图) — это популярное приложение для навигации с детальными картами и информацией о пробках.

Регулирование бытовых отходов

В Китае действует положение о регулировании бытовых отходов. Из-за этого в номерах часто нет одноразовых зубных щеток, пасты, мыла, расчесок и других гигиенических принадлежностей.

Совет: если для вас важно их наличие, уточните эту деталь у отеля заранее. Или предупредите сотрудника, чтобы взял необходимые предметы гигиены с собой в командировку.

Особая письменность

Еще одна проблема может возникнуть из-за различий в письменности: представителям отеля бывает сложно проверить имена гостей, которые написаны латиницей. Вместо имен в отелях Китая часто сопоставляют фотографии в паспортах и внешность гостей.
→ Если администраторы на ресепшен долго и внимательно рассматривают вас и фото в паспорте, не пугайтесь, — это вынужденная мера, чтобы верифицировать гостя.

Транспорт и передвижение

Транспортная система в Китае хорошо развита, поэтому в крупных городах удобно использовать общественный транспорт. Но он может быть переполнен в часы пик, а из-за плотности населения количество людей в автобусах и метро может быть критическим и вызывать дискомфорт.

Такси лучше заказывать через приложения, такие как DiDi, так как водители часто не говорят по-английски.

Поездки на поездах также широко распространены. Можно использовать приложение China Train Booking, чтобы заранее проверить информацию по поездам. Особенно полезно для тех, кто планирует поездки между городами.

Оплачивать транспорт удобнее всего с помощью туристической карты Shanghai Pass.

Оплата и цифровые сервисы

В Китае не работают многие зарубежные банковские карты: например, российские Visa, Mastercard и «Мир». Изредка могут работать карты с платежной системой UnionPay тех банков, которые не под санкциями.
Лучше брать наличные юани или использовать приложения для мобильных платежей: WeChat Pay и Alipay. Они позволяют оплачивать продукты в магазинах, еду ресторанах и покупки в других местах.

Если вы предпочитаете использовать банковские карты, в Шанхае появилась карта предоплаты Shanghai Pass. Ее максимальный баланс — 1000 юаней (~12 500 рублей). Подходит для туристов и транзитных путешественников. Этой картой можно оплачивать проезд, билеты в музеи и покупки в магазинах.
Купить и пополнить карту можно в аэропортах Хунцяо и Пудун, а также на крупных станциях шанхайского метро. Карту можно использовать не только в Шанхае, но и в других крупных городах: Пекин, Гуанчжоу, Сиань и другие.

Ограничения интернета

Интернет в Китае цензурируется, и многие западные сайты, такие как Google и Facebook, недоступны. Установите VPN до въезда в страну, если вам необходим доступ к этим сервисам.

Различия в культуре и традициях

Китайская культура и традиции могут сильно отличаться от привычных западных норм. Важно быть готовым к этим различиям, чтобы избежать недоразумений.

Язык

Английский язык не так широко распространен, особенно за пределами крупных городов. Поэтому желательно иметь при себе переводчик или обладать базовыми знаниями китайского. В этом поможет Pleco — приложение для изучения китайского языка со словарем и переводчиком текста с камеры.

Кухня

Национальная кухня Китая разнообразна и может быть непривычной для иностранцев. Если у вас есть аллергия или диетические ограничения, — уточняйте состав блюд заранее. Также учтите, что приглашение на обед часто является частью делового общения, и отказываться от него не всегда вежливо.

Электричество и адаптеры

В Китае используются розетки с напряжением 220 В и вилками типа A, C и I. Если ваше устройство использует другой стандарт, возьмите с собой адаптер или будьте готовы приобрести его на месте.

Мобильные приложения для удобного пребывания в Китае

WeChat (微信)
Многофункциональный мессенджер, в котором можно писать текстовые и голосовые сообщения, совершать видеозвонки и мобильные платежи.

Pleco
Приложение для изучения китайского языка со словарем и переводчиком текста с камеры.

DiDi (滴滴出行)
Аналог Uber в Китае, чтобы заказывать такси и другие виды транспорта.

Карты Baidu (百度地图)
Популярное приложение для навигации с детальными картами и информацией о пробках.

Alipay (支付宝)
Популярное в Китае приложение для оплаты услуг и переводов.
Подпишитесь на рассылку
и получайте новые статьи первыми
Дарим папку с шаблонами всех документов для командировок в приветственном письме
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Начните экономить на командировках уже сегодня
Оставьте заявку
#knowhow