стандарт управления командировками
стандарт управления командировками
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Узнайте больше об акции
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах
Есть вопросы по командировкам?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
оставьте контакты
Мы свяжемся с вами в ближайшее время и покажем сервис
Железнодорожные билеты для командировок
Покупайте ж/д билеты по безналичному расчету через Smartway
по России и СНГ
Бронируйте поездки
в 2 клика
Устанавливайте лимиты на оплату для разных групп сотрудников
Самостоятельно выбирайте вагон и место. Это может сделать пассажир или ответственный за деловую поездку.
Оформляйте билеты на поезда в личном кабинете
Все нужное — в одном месте. Получайте закрывающие и согласовывайте поездку прямо внутри сервиса.
05
Это удобно. Чтобы внести изменения или вернуть билеты, вам не придется обращаться в поддержку. Сервис сделает это автоматически.
04
Управляйте командировками на ходу. Найти и купить билет на поезд можно прямо на сайте или в приложении
01
Не нужно проверять отчетность и пересчитывать наличные. Покупайте железнодорожные билеты для юр. лиц по безналу
Вы сэкономите время. Откажитесь от ручного ввода паспортных данных: они хранятся в системе.
02
03
5 причин
оформлять ж/д билеты
для юридических лиц через Smartway
7 500 +
клиентов бронируют Ж/Д билеты для командировок каждый месяц
Входим в реестр отечественного ПО и Фонд «Сколково»
Информация о билетах автоматически загружается в «1С:Бухгалтерию» и отображается в авансовом отчете. Сервис перенесет данные о сотрудниках и обновит, если что-то поменяется.
Другие инструменты Smartway, которые помогают экономить
Решайте форс-мажоры с помощью тревел-поддержки. Наши специалисты на связи 24/7.
Оставьте контакты,
и наши специалисты проведут экскурсию
по сервису
и наши специалисты проведут экскурсию
по сервису
Оставьте заявку
Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия Политики обработки персональных данных
Частые вопросы о сервисе
Да, на Smartway.today можно оплачивать билеты и другие тревел-услуги с расчетного счета компании. Сервис предназначен для организации деловых поездок в одном окне и позволяет юридическим лицам производить оплату по безналичному расчету.
Доступна оплата корпоративной или личной банковской картой. Также мы предлагаем на выбор предоплату или отсрочку платежа.
После поездки все необходимые закрывающие документы появляются в личном кабинете.
Помимо авиабилетов, по безналичному расчету можно оплачивать Ж/Д билеты и бронирование отелей.
Доступна оплата корпоративной или личной банковской картой. Также мы предлагаем на выбор предоплату или отсрочку платежа.
После поездки все необходимые закрывающие документы появляются в личном кабинете.
Помимо авиабилетов, по безналичному расчету можно оплачивать Ж/Д билеты и бронирование отелей.
Мы продаем билеты на несколько видов транспорта: поезд, самолет, автобус и «Аэроэкспресс». В нашем сервисе можно заказать корпоративное такси и трансфер, а еще выбрать место в самолете и заказать питание.
Подключите интеграцию с «1С» за 5 минут и сэкономьте до 50% рабочего времени бухгалтера. Заполняйте авансовый отчет всего за 3 минуты. Нужные документы и электронные билеты для отчета по командировке всегда доступны в личном кабинете. Оригиналы мы можем выслать по почте или с помощью электронного документооборота.
Услуга позволяет составлять документы для командировки в 2 клика.
Больше не придется вносить данные о поездках вручную. После оплаты билет автоматически отображается в «1С», а затем — в авансовом отчете.
Операции по обмену и возврату тоже автоматически отображаются в авансовом отчете. Если в «1С» обновится список сотрудников, он изменится и в Smartway.
В среднем интеграция экономит до часа рабочего времени ответственных за поездки ежедневно.
Больше не придется вносить данные о поездках вручную. После оплаты билет автоматически отображается в «1С», а затем — в авансовом отчете.
Операции по обмену и возврату тоже автоматически отображаются в авансовом отчете. Если в «1С» обновится список сотрудников, он изменится и в Smartway.
В среднем интеграция экономит до часа рабочего времени ответственных за поездки ежедневно.
Расходы на ж/д билет, включая «Аэроэкспресс», можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 № 322 и Письмо Минфина от 14.04.2014 № 03-03-07/16777). Контрольный купон — документ строгой отчетности. Он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 № 322: дата и время заказа, номер поезда, ж/д станции отправления и назначения, дата и время отправления, дата и время прибытия. Кроме этого на нем может быть QR-код, который содержит реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Если все обязательные реквизиты присутствуют, дополнительных документов, которые подтверждают оплату ж/д билета, не требуется (письма Минфина России от 15.10.2014 № 03-03-07/51936, от 25.08.2014 № 03-03-07/42273, от 14.01.2014 № 03-03-10/438).
Чтобы подтвердить расходы на автобусный билет, достаточно бумажного билета и контрольно-кассового чека (ККТ). Также можно предъявить электронный билет, если он содержит все необходимые реквизиты и данные (Постановление Правительства от 1 октября 2020 г. № 1586).
Чтобы подтвердить расходы на автобусный билет, достаточно бумажного билета и контрольно-кассового чека (ККТ). Также можно предъявить электронный билет, если он содержит все необходимые реквизиты и данные (Постановление Правительства от 1 октября 2020 г. № 1586).
#knowhow
