Как отправить иностранного работника в служебную командировку

Отправляя иностранного сотрудника в командировку, нужно учитывать статус иностранца и права на работу, прописанные в его разрешительных документах. Разбираемся, в каких случаях можно командировать сотрудника-мигранта и какие могут быть ограничения.

Положение о командировках: как актуализировать, образец

Ещё об организации командировок

Наталья Терентьева

Юрист, эксперт по автоматизации бизнес-процессов

Важные условия командировки иностранного сотрудника

Иностранец может находиться и работать только в том регионе, который указан в разрешении на работу или патенте.
При командировке за пределы региона иностранного сотрудника с патентом нужно оформить дополнительный патент.
Ограничения командировок распространяются на иностранцев со статусом временного пребывания или временного проживания, которые могут работать только в рамках одного субъекта РФ.
Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) могут выезжать в командировки по всей России без ограничений и дополнительного патента.
Сроки командировки для иностранцев по профессиям из утвержденног о перечня не должны превышать 10 дней за одну поездку и общий срок не более 60 дней в год. Для высококвалифицированных специалистов — не более 30 дней подряд, без общего годового ограничения.

Подробнее в таблице:

Постоянно проживающий;Вид на жительство (ВНЖ);Да, без ограничений;Приравнивается к гражданину РФ. Гражданин страны ЕАЭС;Трудовой договор (дополнительные документы не нужны);Да, без ограничений;Граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии. Высококвалифицированный специалист (ВКС);Разрешение на работу ВКС;Да, с ограничениями;Срок командировки — не более 30 дней в течение года. Если в договоре указан разъездной характер работы, ограничений по сроку нет. Временно проживающий;Разрешение на временное проживание (РВП);Да, с ограничениями;Работает только в регионе выдачи РВП. Командировка — до 40 дней в году (до 90 дней при разъездном характере работы). Профессия должна быть в списке, утвержденном Приказом Минсоцразвития РФ № 564н. Временно пребывающий (по патенту);Патент;Только в регионе выдачи патента;Нельзя командировать в другой регион, если там нет дополнительного патента. Временно пребывающий (по разрешению на работу);Разрешение на работу;Только в регионе выдачи РНР;Командировка — не более 10 дней в течение года. Профессия должна быть в Приказе Минсоцразвития Р Ф № 564н. При разъездном характере работы — до 60 дней.

Важное исключение: иностранные сотрудники некоторых специальностей (например, дорожные рабочие, матросы, артисты, корреспонденты) могут работать и ездить в командировки в любом регионе РФ. Полный список содержится в Приказе Минздравсоцразвития Р Ф № 564н от 28 июля 2010 года.

Необходимые шаги оформления командировки иностранного сотрудника

Убедиться в наличии у сотрудника всех нужных документов и отсутствии ограничений на работу в другом регионе.
Получить письменное согласие сотрудника на командировку, если он в специальной категории.
Оформить приказ о направлении в командировку по форме Т-9 (одному сотруднику) или Т-9а (нескольким).
Оплатить проезд, проживание и суточные, включая расходы на визы и страхование при заграничных поездках.
Если командировка длится более 7 дней, поставить иностранного сотрудника на миграционный учет в месте пребывания.
По возвращении уведомить МВД о прибытии сотрудника и получить авансовый отчет.

Особенности миграционного учета

При длительном пребывании свыше 7 дней (или 30 дней для высококвалифицированных специалистов) иностранный сотрудник должен быть зарегистрирован по месту временного пребывания.
Обычно регистрация осуществляется принимающей организацией или администрацией гостиницы, где проживает сотрудник.

Особенности зарубежных командировок

При отправке иностранного работника в командировку за пределы РФ действуют другие правила, но также есть важные нюансы, связанные с миграционным статусом:

Снятие с учета. При выезде из РФ иностранец снимается с миграционного учета. По возвращении работодатель обязан снова поставить его на учет.
Проверка документов. После возвращения нужно убедиться, что иностранец въехал по тому же паспорту, а в миграционной карте указана цель въезда — «Работа».
Патент. Патент продолжает действовать, только если по нему своевременно вносятся авансовые платежи. Если оплата просрочена, патент аннулируется.
Срок отсутствия. Любой разрешительный документ (ВНЖ, РВП, РНР, патент) аннулируется, если иностранец находится за пределами РФ дольше 6 месяцев.

Ответственность за нарушения

Работодатель несет административную ответственность за нарушение миграционного законодательства.

Нарушение может также привести к приостановке деятельности компании на срок от 14 до 90 суток.

Таким образом, для законной командировки иностранного работника нужно тщательно проверить его статус и документы, правильно оформить внутренние документы компании и обеспечить миграционный учет в месте командировки