Расчет среднего заработка в командировке в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступают в силу обновленные правила расчета среднего заработка, которые напрямую повлияют на выплаты за командировочные дни. Минтруд утвердил изменения в Постановлении № 922 — формула стала прозрачнее, бухгалтерии проще работать, но остались важные нюансы. Разбираемся, кого коснутся изменения и затронут ли они расчёт командировок.

В расчет включаются все выплаты по системе оплаты труда.

Теперь в среднем заработке учитываются не только оклад, но и:

• премии,
• надбавки,
• проценты,
• доплаты по внутренним системам мотивации.

Исключение: материальная помощь и компенсации, которые не связаны с оплатой труда.

• Проверьте приказы и регламенты.
• Обновите шаблоны расчётов.
• Уточните порядок расчета разных выплат, чтобы не спутать между собой.

Вывод: с 1 сентября вступают в силу новые правила, утвержденные Минтрудом, но расчет командировок остаётся прежним. Это подходящий момент, чтобы проверить формулы и документы — и убедиться, что всё считается корректно.

Для оплаты командировочных нужно учитывать:

1. размер среднедневного заработка сотрудника;
2. количество дней служебной поездки.

Перед тем как рассчитать командировочные, определите:

• расчетный период;
• количество дней, которые командированный отработал последние 12 месяцев;
• сумму, которая включается в расчет среднедневного заработка.

Расчетный период составляет 12 полных месяцев, которые предшествуют месяцу направления в служебную поездку. Из этого времени исключите периоды, когда сотрудник фактически не работал (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, ч. 3 ст. 139 ТК РФ):

• отпуск: ежегодный, за свой счет или по уходу за ребенком;
• больничные;
• командировки;
• простои и другие случаи, когда сотрудник получает доход из расчета среднего заработка или не получает его вообще.

Если сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, расчетный период считается с даты оформления трудового договора до месяца, в котором оформляется командировка.

Пример № 1
У сотрудника планируется командировка с 8 июля 2025 года. Расчетный период для определения среднедневного заработка — с 01.07.2024 по 30.06.2025.

Пример № 2
Сотрудника отправляют в служебную поездку в августе. В текущем году он был в ежегодном отпуске весь февраль и на больничном в апреле: с 1 по 12 включительно.

Значит, в расчетный период входят:

• период с августа прошлого года по январь текущего включительно;
• весь март текущего года;
• 12 дней в апреле (с 15 по 30);
• период с мая по июль включительно.

Пример № 3
С сотрудником подписали трудовой договор 5 февраля. 8 июля он едет в командировку. Расчетный период — с 05.02 по 30.06.

При исчислении среднедневного заработка командированного сотрудника учитываются не календарные дни за последние 12 месяцев, а только фактически отработанные. Также исключаются те же периоды, которые не учитываются в расчетном периоде (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Пример
Сотрудник едет в рабочую поездку с 15 июля 2024 года. Расчетный период — с 01.07.2023 по 30.06.2024. В это время у сотрудника был оформлен отпуск с 04.09.2023 по 01.10.2023 включительно, а также больничный — с 08.04.2024 по 12.04.2024 включительно.
Количество дней, которые командированный фактически отработал в расчетном периоде, составляет 231. Подробнее — на рисунке ниже.

При расчете среднего заработка учитывают не все доходы сотрудника, а только те, которые включены в систему оплаты труда. Подробнее — в таблице ниже.

Пример

Сотрудник едет в командировку 8 июля 2025 г. Расчетный период — с 01.07.2024 по 30.06.2025.
За это время сотрудник получил 600 тысяч рублей, из которых:

• 15 530 — больничный;
• 50 350 — отпускные.

Для расчета среднего заработка используйте сумму доходов в размере: 534 120 руб. (600 000 – 15 530 – 50 350).

Полученную сумму доходов поделите на количество дней, которые командированный фактически отработал.

Пример
Сотрудника направляют в командировку с 17 июня 2024 года. Средний заработок в расчетном периоде (01.06.2023—31.05.2024) составил 632 250 руб., фактически отработано 242 дня.

Среднедневной заработок для расчета командировочных составит 2 612,60 руб. (632 250 / 242).

Количество дней в командировке рассчитывают со дня отправления из города проживания до дня приезда обратно. Обычно время смотрят по билетам (ж/д или авиа) или по путевому листу или служебной записке, если сотрудник едет на машине.

Если сотрудник, например, живет в поселке рядом с городом, где находится аэропорт или ж/д вокзал, — включите время на дорогу до места отправления.

Пример № 1

Сотрудник едет в командировку из Ярославля в Санкт-Петербург. Поезд отправляется 24 июля в 23:30, а приезжает в Питер — 25 июля в 08:00. Обратный билет был куплен на 27 июля в 19:30, поезд приезжает в Ярославль 28 числа в 05:30.

Надо рассчитать и оплатить командировку из расчета 5 дней (с 24 по 28 июля).

Пример №2

Работник живет в Подмосковье (г. Королёв), его отправляют в командировку в Нижний Новгород. Самолет вылетает из аэропорта «Шереметьево» (г. Химки)
26 июня в 00:40.

В этом случае работодателю надо заложить в расчет время на дорогу от места жительства сотрудника до места вылета (около часа). Значит, командировка начнется с 25 июня, а не с 26 числа, как написано в посадочном билете на самолет.

Сумма командировочных рассчитывается по формуле:

Дни в пути оплачиваются как рабочие, то есть из расчета среднедневного заработка.
Если у сотрудника длительная командировка, которая выпадает на выходные дни, оплачивают её по следующим правилам:

• если он не работал в субботу и воскресенье, — эти дни не включают в оплату;
• если выполнял свои трудовые обязанности в нерабочие дни, — оплатите их по двойной ставке. Либо по одинарной, но с предоставлением оплачиваемого выходного в любое время по соглашению с работодателем.

По желанию работодатель может выплачивать сотрудникам увеличенные командировочные, например:

• доплачивать до оклада;
• оплачивать нерабочие выходные дни в деловой поездке из расчета среднего заработка.

Для этого в компании надо издать соответствующий приказ.

Пример № 1

Сотрудника направляют в служебную поездку на 4 дня. Среднедневной заработок для расчета командировочных составляет 3 157,19 руб.

Сумма к выплате за период рабочей поездки — 12 628,76 руб.

Пример № 2

Командировка продлилась с 13 по 18 июня (4 будних дня и 2 выходных). В субботу 15 июня сотрудник присутствовал на деловой встрече, а в воскресенье отдыхал. За работу в выходной сотрудник выбрал двойную оплату.
Средний заработок составил 2 950,50 руб.

Сумма командировочных к выплате — 17 703 руб. (2 950,50 * 4 + 2 950,50 * 2).

Организовывать рабочие поездки сотрудников удобнее со Smartway. В сервисе автоматически выгружаются данные по билетам в «1С:Бухгалтерию», а составить авансовый отчет можно за 3 минуты. Закрывающие документы присылают на почту или по ЭДО.