Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Узнайте больше об акции
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Все для командировок
в одном окне
в одном окне
Сервис для тревел-менеджера
Билеты и отели в интуитивно понятном интерфейсе
Администратор бронирует поездки
для всех сотрудников
Доступ к системе есть только у тревел-менеджера или секретаря. Они планируют и полностью организовывают поездки
для командированных.
для командированных.
Сотрудники бронируют услуги, но не покупают
Вы даете доступ сотрудникам — они сами выбирают билеты и отели. Для оплаты необходимо подтверждение руководителя.
Сотрудники покупают в рамках лимита
Компания настраивает тревел-политики —сотрудники покупают билеты или бронирует отели в рамках установленных ограничений.
Цены от поставщиков без комиссий и сборов
Гарантируем лучшую цену на отели и фиксируем стоимость на время согласования. Помогаем подключить корпоративные программы лояльности от поставщиков
Не нужно обучать сотрудников
Поиск и оформление билетов и отелей такие же, как на привычных сайтах для бронирования. Сервис можно внедрить в процессы компании за один день.
Все для поездок в одном окне
Не надо переключаться между вкладками, а умный поиск подсказывает самые выгодные варианты.
Почему крупные компании выбирают Smartway
Покупайте по ценам поставщиков
В сервисе нет комиссий и сборов за оформление услуг. Поэтому цены на отели и билеты такие же, как на сайте гостиницы и авиакомпании.
Оформляйте возврат в 1 клик
Внести изменения в бронь или отменить билет или гостиницу можно автоматически, без помощи менеджера. Не придется ждать ответ и терять деньги в срочных ситуациях.
Фиксируйте цену на время согласования
Выбирайте удобный вариант и замораживайте цену без предоплаты. Пока согласовываете поездку, стоимость не изменится.
Отменяйте даже невозвратные билеты
Если допустили ошибку или поменялись планы, можно бесплатно сдать даже невозвратный тариф до суток*
* условия возврата зависят от правил конкретной авиакомпании
* условия возврата зависят от правил конкретной авиакомпании
Экономьте бюджет
в 2 раза
Анализируйте и сокращайте расходы
Выгружайте статистику по всем аспектам командировок в любой момент. И смотрите, где бюджет можно сократить без потери качества.
Доверьте организацию поездок сотрудникам
и сохраните контроль
и сохраните контроль
Настройте любые тревел-политики — ограничения
по стоимости и классам всех услуг: билетов, отелей, гостиниц, трансферов и такси.
Организовывайте поездки
удобно
в 1 клик
Настройте сколько угодно схем согласования. Они избавят от лишних переписок и помогут контролировать бюджет.
Утвердить поездку или превышение лимита можно в один клик. Заявка придет на почту,
в личный кабинет или в телеграм-бот.
в личный кабинет или в телеграм-бот.
Настройте заявки для предкомандировочного согласования.
Выбирайте, кто из руководителей и в какой последовательности согласует заявку.
Заполняйте данные автоматически
Перенесите данные сотрудников в сервис один раз. Тогда при каждом бронировании ФИО и паспортные данные подтянутся автоматически. Это сэкономит время и исключит ошибки.
Управляйте бронями в мобильном приложении
Изменения в поездки можно вносить на ходу, когда нет рабочего компьютера под рукой. Это спасает в срочных ситуациях
Специалисты на связи круглосуточно и без выходных. Если возникает вопрос или проблема — просто напишите в чат или позвоните.
Делегируйте проблемы тревел-поддержке 24/7
Получайте важные уведомления в телеграм-бот
Заявки на согласование, билеты и ваучеры приходят прямо в мессенджер. Можно не искать файлы на рабочей почте.
За 15 минут эксперт разберет ваши вопросы. Например:
Как систематизировать работу с тревел-поставщиками и сложности
с возвратами и изменением бронирований?
с возвратами и изменением бронирований?
Как автоматизировать бронирование?
Как упростить контроль расходов?
Как оперативно настроить этапы согласования без лишних затрат времени и ресурсов?
Как «замораживать» билеты на период согласования?
Бесплатная консультация
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
7 500 +
компаний бронируют командировки в Smartway
Входим в группу
компаний «1С»
Являемся резидентами технопарка «Сколково»
Входим в реестр российского ПО «Минцифры»
Результаты, которых мы достигли вместе
Ускорили согласование поездок
с 24 часов до 10 минут благодаря
схемам согласования.
с 24 часов до 10 минут благодаря
схемам согласования.
Анастасия Филимонова
Руководитель Центра оценки персонала и корпоративных программ АО КБ «Модульбанк»
Доверили 32 000 сотрудников бронировать командировки самостоятельно и сохранили контроль за расходами.
«Dodo Brands» доверили 700 сотрудникам оформление поездок и освободили 50% времени
тревел-менеджера.
тревел-менеджера.
Наталья Полугрудова
HR-менеджер Dodo Brands
Галина Карасева
Руководитель отдела командировочно-визового обслуживания ОМК
Регулярно делимся советами экспертов
и опытом клиентов
На мероприятиях, в кейсах и в телеграм-канале
Выведите организацию командировок
на новый уровень
на новый уровень
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия политики обработки персональных данных.
Частые вопросы
Сервис автоматизирует до 90% командировочных процессов. Поэтому не нужно ждать, пока менеджер агентства ответит на сообщение или подберет варианты. Скорость помогает покупать билеты по выгодным ценам, учитывать пожелания сотрудников и вносить изменения в срочных ситуациях.
Если нужно срочно, поможем подключить сервис и настроить все для организации поездок за один день.
Нет. Вы платите за обслуживание, только когда бронируете поездки.
Сервис работает по фиксированной ежемесячной абонентской плате. Точная сумма зависит от тарифа, который вы выберете. Мы не берем комиссию или скрытые сборы, поэтому все цены на билеты и отели внутри сервиса такие же, как у поставщиков. Оплачивать услуги можно со счета в Smartway, который вы пополняете заранее, или с отсрочкой.
Не имеет значения. Сервис используют компании и с 10 сотрудниками, и с 10 000.
Да. Чтобы бесплатно попробовать сервис, оставьте заявку.
В Smartway проходит полный цикл организации командировки: от заявки на поездку до закрывающих документов и аналитики. При этом 90% процессов автоматизированы, персональные данные защищены, а вопросы решает круглосуточная поддержка.
Бесплатно протестируйте сервис Smartway
Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия Политики обработки персональных данных
#knowhow
