Организуйте командировки быстро и без проблем

Smartway — это полноценный сервис для организации командировок без долгих переписок и человеческих ошибок.
IconОрганизация командировки за 3 минуты.
IconВстроенные инструменты для согласования внутри компании.
IconЗакрывающие документы формируются автоматически
IconПоддержка 24/7 без выходных и праздников.
travel-managers

Простое управление деловыми поездками

app_screen
app-icon

Бронирование без ожидания

Бронирование и покупка происходят автоматически. Вам не нужно ждать, пока менеджер обработает заявку и подберёт варианты. Нет рисков, что цена поменяется в последний момент.

app-icon

Удобные тревел-политики

Настраивайте любые правила: стоимость, класс, звездность отеля и еще десятки параметров. Система предупредит вас самостоятельно, если правила нарушены.

app-icon

Честные цены

При поиске билетов и отелей в Smartway вы увидите такие же цены, как при покупке напрямую у авиакомпаний. Вам больше не придётся покупать авиабилеты с наценкой.

Документы без проблем и ожидания

Сервис автоматически создаёт закрывающие документы: акты и счета-фактуры. Нужно только определить необходимую регулярность.

Документы сразу придут вам на почту, а также будут всегда доступны в личном кабинете. Оригиналы документов отправляются каждые 2 недели.

Организуйте процессы как вам удобно

Командировки организуют отдельные сотрудники

Командировки организуют отдельные сотрудники

Доступ к системе есть только у тревел-менеджеров и секретарей. Они организовывают, согласуют и оплачивают поездки для всех сотрудников под ключ.
Доступ для сотрудников без права оплаты

Доступ для сотрудников без права оплаты

Сотрудники сами планируют поездки, соблюдая индивидуальные ограничения. Для оплаты билетов нужно согласовать поездки с руководителем. Это можно сделать прямо внутри нашей системы
Сотрудники сами планируют и оплачивают командировки

Сотрудники сами планируют и оплачивают командировки

Компания задает тревел-политики. Если поездка сотрудника соответствует правилам — он может оплатить её. Если бюджет выходит за рамки ограничений, система не даст списать деньги.

Всегда на связи

В каждой смене присутствуют сертифицированные авиакассиры, специалисты по работе с отелями, а также клиентские менеджеры.
app_screen
app-icon

Без лишних слов

В момент обращения у специалиста уже есть вся информация о компании и поездке. Не надо долго объяснять, на какой рейс поменять билет.

app-icon

Ответ за 5 минут

Мы строго следим, чтобы клиенты получали ответы на свои вопросы без ожидания. Среднее время ответа поддержки не превысит пяти минут.

app-icon

Тревел-помощник

Просто напишите в чат, если вам нужны нестандартные опции, например, перелёт вертолётом. Наш специалист всё организует.

Автоматический импорт командировок в «1С»

Готовая интеграция Smartway с «1С: Бухгалтерия» сэкономит ваше время за счёт автозаполнения проводок, книг покупок и авансовых отчетов.

Авансовый отчет по командировке

На основании билетов автоматически заполняются даты и расчитываются суточные по поездкам. В отчет попадают расходы, проведенные через Smartway.

Книга покупок

Купленные билеты сразу попадают в книгу покупок с корректно выделенным НДС. Это происходит автоматически, без необходимости ручной настройки.

Справочник билетов

Из всех приобретаемых билетов формируется единый реестр. Больше не нужно тратить время на ручное внесение десятков билетов в авансовый счёт.

Управляйте поездками на лету

Все функции сервиса доступны в мобильном приложении. Командировки всегда будут под контролем, даже если под рукой нет компьютера.

1 500Компаний используют Smartway для организации командировок
2 500Бронирований билетов и отелей производится каждый день

Деловая поездка за 5 минут

  • Выбор рейса и гостиницы

    Простой поиск билетов и отелей, похожий на привычные вам сервисы-агрегаторы.

  • plane

    Бронирование командировки

    Цена зафиксируется на время согласования поездки сразу после резерва билетов.

  • Согласование брони

    Информация о поездке придет руководителю на согласование, если необходимо, чтобы он подтвердил оплату.

  • Безналичная оплата

    Оплачивайте билеты со счета. Билеты и бронь отеля отправятся вам на почту автоматически.

  • Закрывающие документы

    Счета и акты автоматически отправятся в бухгалтерию и всегда будут доступны в личном кабинете.

Smartway упростит работу каждому сотруднику

role

Руководителю

Оптимизируйте и контролируйте расходы на командировкиУзнать больше
role

Бухгалтеру

Получайте документы автоматически, без ошибок и всегда вовремяУзнать больше
Попробуйте logo бесплатно

Оставьте заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных
1

Оставьте заявку

Оставьте заявку или позвоните нам
8 800 775 14 28
2

Доступ в демоверсию

Откроем демо-доступ, проведем
презентацию и ответим на ваши вопросы
3

Начало работы

Подписываем договор и открываем
личный кабинет.
Можно организовать поездки