«Изучив рынок, выбрали Smartway: решение позволяло не менять существующие процессы в компании, но минимизировать головную боль с оплатами, документами и отчетностью. Удобство поиска билетов и отелей через Smartway сопоставимо с топ-порталами бронирования, но основное преимущество — это возможность организовать командировку — авиабилеты, экспресс в аэропорт, отель — полностью через одну систему.»
Менеджер по командировкам Revolut
Вероника Шевцова
«Мы технологичная компания и выбираем цифровые решения, которые помогают автоматизировать бизнес-процессы. Поэтому, когда услышали от партнеров про возможности Smartway, сразу решили попробовать. Раньше много сил тратилось на отчетность. Smartway помог нам наладить обмен данными с системой документооборота: мы настроили интеграцию с «1С» и оптимизировали работу бэк-офиса и бухгалтерии.»
HR-менеджер «Додо Пиццы»
Виктория Киселева
«Со Smartway бронирование стало гораздо оперативнее. Мы можем без вовлечения сотрудников туристического агентства, самостоятельно через личный кабинет на сайте Smartway, оформлять командировки онлайн — забронировать одну поездку можно буквально за пару минут. Я уверена, что все сотрудники заметили разницу при переходе на Smartway.»
Старший финансовый менеджер Alvarez & Marsal
Надежда Николаева
FAQ
Нужно ли платить за доступ к сервису, если у компании не планируются командировки в ближайший месяц?
Нет, вы платите только если бронируете поездки.
Есть ли преимущества в приобретении билетов через Smartway?
Сервис позволяет приобретать билеты по ценам поставщиков и получать корпоративный кэшбэк от S7 и «Аэрофлота». Помимо возможности экономить на покупке билетов, функционал сервиса позволяет экономить время сотрудников на всех этапах организации командировки.
Можно ли использовать несколько тревел-политик одновременно?
Да, вы можете настроить неограниченное количество тревел-политик.
Как работает интеграция с 1С?
Интеграция исключает ошибки, которые часто случаются при ручном вводе. Данные о билетах автоматически попадают в книгу расходов и авансовый отчет с корректным НДС.
В нашей группе компаний несколько юридических лиц. Нужен ли отдельный личный кабинет для каждой компании?
Нет, вы можете использовать один личный кабинет для всех юридических лиц. Доплата за каждое дополнительное юрлицо — 1900 рублей в месяц.