Согласование поездок без бюрократии

Не придется думать о том, к кому идти за утверждением поездки. Достаточно настроить схемы согласования в личном кабинете.

Согласовывайте
поездки за пару минут

Все согласования в единой системе. Один раз настраиваете схемы согласований на разные случаи, а потом они продолжают работать. История согласований доступна в личном кабинете.

Smartway

Договариваться по почте, телефону или встречаться лично с каждым ответственным. Вести отчеты вручную в Excel или фиксировать каждое согласование на бумаге.

Личное общение

Как это работает

После согласования сотрудник оплачивает билеты и бронирует гостиницу

Ответственный
подтверждает
поездку

Сотрудник добавляет
билеты и отель в корзину и отправляет на согласование

Определяйте, кто и в каком случае будет согласовывать поездки

Назначайте ответственных для разных категорий сотрудников

Гибко настраивайте
схемы согласования

Решайте, при каких условиях нужно согласовывать поездку: например, если сотрудник превысил бюджет.

Определяйте количество участников согласования.

Контролируйте расходы на поездки с помощью тревел-политик

Если сотрудник бронирует командировку, которая выходит за рамки бюджета, то вместо кнопки «Положить в корзину», он увидит кнопку «Отправить на согласование». Согласующий сможет одобрить или не одобрить покупку.

Тревел-политики

Гибкая система доступов Smartway не позволит потратить на поездки больше, чем задумано в организации. Выделите несколько категорий сотрудников и настройте свои лимиты для каждой из них. Количество тревел-политик не ограничено.

6 000 ₽

14 000 ₽

24 000 ₽

Лимит

Лимит

Лимит

Предкомандировочное согласование

Согласовывайте бюджет на командировку прямо в системе. Приказ и Служебное задание формируются автоматически

Начните экономить на командировках уже сегодня

Оставьте заявку