Вебинар по платформе Smartway — 01 декабря, 12:00 (мск)

Согласование поездок без бюрократии

Не придется думать о том, к кому идти за утверждением поездки. Достаточно настроить схемы согласования в личном кабинете.
Согласовывайте
поездки за пару минут
Все согласования в единой системе. Один раз настраиваете схемы согласований на разные случаи, а потом они продолжают работать. История согласований доступна в личном кабинете.
Smartway
Договариваться по почте, телефону или встречаться лично с каждым ответственным. Вести отчеты вручную в Excel или фиксировать каждое согласование на бумаге.
Личное общение
Как это работает
После согласования сотрудник оплачивает билеты и бронирует гостиницу
Ответственный
подтверждает
поездку
Сотрудник добавляет
билеты и отеля в корзину и отправляет на согласование
Определяйте, кто и в каком случае будет согласовывать поездки
Назначайте ответственных для разных категорий сотрудников
Гибко настраивайте
схемы согласования
Решайте, при каких условиях нужно согласовывать поездку: например, если сотрудник превысил бюджет.
Определяйте количество участников согласования.
Контролируйте расходы на поездки с помощью тревел-политик
Если сотрудник бронирует командировку, которая выходит за рамки бюджета, то вместо кнопки «Положить в корзину», он увидит кнопку «Отправить на согласование». Согласующий сможет одобрить или не одобрить покупку.
Тревел-политики
Гибкая система доступов Smartway не позволит потратить на поездки больше, чем задумано в организации. Выделите несколько категорий сотрудников и настройте свои лимиты для каждой из них. Количество тревел-политик не ограничено.
6 000 ₽
14 000 ₽
24 000 ₽
Лимит
Лимит
Лимит
Предкомандировочное согласование
Согласовывайте бюджет на командировку прямо в системе. Приказ и Служебное задание формируются автоматически
Начните экономить на командировках уже сегодня
Оставьте заявку