стандарт управления командировками

Разъездной характер работы и командировка: отличия

Многие работодатели путают разъездной характер работы с командировками, и это часто приводит к ошибкам в оформлении документов и расчете компенсаций. Разбираемся, в чем разница и когда сотруднику положены командировочные выплаты.
Юрист, эксперт по автоматизации бизнес-процессов

Что такое разъездной характер работы

Разъездной характер работы — это особенность трудовой деятельности, которая предполагает регулярные поездки сотрудника для выполнения своих обязанностей. Такая работа изначально подразумевает перемещения, и это прописывают в трудовом договоре.

Примеры профессий с разъездным характером:
  • курьеры
  • торговые представители
  • водители
  • региональные менеджеры

Что такое командировка

Командировка — это временный выезд сотрудника по поручению работодателя для выполнения служебных задач вне места постоянной работы.

Основные признаки командировки:
  • временный характер поездки;
  • служебное задание от работодателя;
  • выезд за пределы постоянного места работы;
  • оформление приказа на командировку.

Ключевые отличия

Когда разъездная работа становится командировкой

Ключевой фактор — территория, указанная в трудовом договоре. Когда в договоре прописана конкретная территория работы, любой выезд за ее пределы считается командировкой.

Пример: У сотрудника разъездной характер работы в пределах Краснодарского края. Служебная поездка в Москву — это командировка с полным пакетом компенсаций.

При отсутствии территориальных ограничений в договоре работодатель может не оформлять командировку даже при дальних поездках.

Как правильно оформить

Практические рекомендации

Работодателям:
  • Детально прописывайте условия разъездной работы в договорах.
  • Ведите учет фактических маршрутов сотрудников.
  • Регулярно пересматривайте размер компенсаций.
Сотрудникам:
  • Изучите свой трудовой договор на предмет территориальных ограничений.
  • Ведите учет расходов по служебным поездкам.
  • При выезде за пределы указанной территории требуйте оформления командировки.
Статьи по теме
Smartway для организации командировок и вахт
Бесплатно покажем сервис и ответим на вопросы
#knowhow