Разъездной характер работы и командировка: отличия
Многие работодатели путают разъездной характер работы с командировками, и это часто приводит к ошибкам в оформлении документов и расчете компенсаций. Разбираемся, в чем разница и когда сотруднику положены командировочные выплаты.
Разъездной характер работы — это особенность трудовой деятельности, которая предполагает регулярные поездки сотрудника для выполнения своих обязанностей. Такая работа изначально подразумевает перемещения, и это прописывают в трудовом договоре.
Примеры профессий с разъездным характером:
курьеры
торговые представители
водители
региональные менеджеры
Что такое командировка
Командировка — это временный выезд сотрудника по поручению работодателя для выполнения служебных задач вне места постоянной работы.
По продолжительности;постоянная особенность трудовой деятельности; временный выезд с определенными сроками
По оформлению;указывается в трудовом договоре; оформляется приказом с конкретным заданием
По компенсациям;фиксированные надбавки или компенсация расходов согласно внутренним документам; суточные, проезд, проживание по установленным нормам
Ключевой фактор — территория, указанная в трудовом договоре. Когда в договоре прописана конкретная территория работы, любой выезд за ее пределы считается командировкой.
Пример: У сотрудника разъездной характер работы в пределах Краснодарского края. Служебная поездка в Москву — это командировка с полным пакетом компенсаций.
При отсутствии территориальных ограничений в договоре работодатель может не оформлять командировку даже при дальних поездках.
Как правильно оформить
Для разъездной работы;Для командировок
Четко прописать в трудовом договоре характер работы;Издать приказ с указанием цели и сроков
Указать территорию или пределы перемещений;Выдать служебное задание
Определить размер компенсаций и надбавок;Рассчитать компенсации по нормам
Установить порядок возмещения расходов;Оформить авансовый отчет по возвращении