Как экономить на авиабилетах с помощью корпоративных программ лояльности

Билеты на деловые поездки — одна из самых заметных статей расходов. Даже при планировании заранее бюджет на перелеты часто выходит за рамки из-за отмен, переносов или долгих согласований поездок.

Один из самых эффективных способов тратить меньше, не меняя привычные маршруты и авиакомпании — корпоративные программы лояльности. Они позволяют получать бонусы, скидки и привилегии за перелеты, заметно экономить и повышать уровень комфорта в деловых поездках.

Как выбрать и подключить корпоративные программы лояльности — рассказываем в статье.

Ещё об организации командировок

Что такое корпоративные программы лояльности

Корпоративные программы лояльности — это специальные предложения авиакомпаний для бизнеса с частыми командировками.

В отличие от личных бонусных программ, где мили или баллы накапливает сам пассажир, в корпоративных системах вознаграждения получает компания. За каждый перелет сотрудников на счет организации начисляются бонусы, которые можно использовать для оплаты следующих билетов, апгрейда класса обслуживания или дополнительных услуг.
То есть чем больше сотрудники летают, тем выгоднее становятся командировки — каждый рейс приносит компании ощутимую экономию.

Клиенты Smartway экономят до 15% на перелетах благодаря этому инструменту. Например, мы помогли Forbes с выбором и подключением подходящих программ лояльности: это позволило ускорить бронирование билетов для 500+ поездок в год и заметно сократить расходы.

Анна Иванова, руководитель авиа Smartway

Вы можете подключить в личном кабинете Smartway как личные, так и корпоративные программы лояльности и получать бонусы

Узнайте больше о возможностях на бесплатной консультации

Записаться

Какие преимущества получают компании

После подключения к корпоративным программам компании могут получать дополнительные услуги, недоступные при стандартном бронировании. Например:

Скидки на тарифы
Накопление миль для сотрудников
Приоритетная посадка
Проход в бизнес-зал
Увеличенная норма провоза багажа
Бесплатный выбор места в самолете
Специальные условия обмена или возврата билетов
Выделенные менеджеры для корпоративных клиентов

Набор преимуществ зависит от условий программы лояльности авиакомпании.

Какие программы лояльности доступны клиентам Smartway

Как выбрать подходящую корпоративную программу

Чтобы программа действительно приносила пользу, важно подобрать ее под актуальные потребности бизнеса. Ниже ключевые критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе.

1. География полетов сотрудников

Проанализируйте маршруты. Куда чаще всего летают ваши сотрудники: по России, в СНГ или в Европу и Азию? Если большая часть командировок приходится на внутренние рейсы, подойдет программа крупных российских авиаперевозчиков. А если бизнес активно развивается за рубежом, стоит обратить внимание на международные альянсы: они позволяют копить бонусы на рейсах разных компаний.

2. Условия накопления и использования бонусов

Оцените, какие дополнительные услуги и привилегии вы покупаете чаще всего. Дополнительный багаж, выбор места, приоритетная посадка или скидки на самые бюджетные тарифы — выбирайте программы лояльности авиакомпаний, которые позволят экономить на самых популярных в командировках опциях.

3. Частота и цель поездок

Выберите наиболее частый тип поездок в компании: например, вы можете выбрать специальные условия для вахт, чтобы не переплачивать из-за штрафов и контролировать большой поток бронирований. А также существуют специальные программы лояльности для компаний, в которых десятки и даже сотни поездок: для таких организаций скидки становятся больше при росте поездок.

4. Простота отчетности и интеграции с внутренними системами

Проверьте, можно ли интегрировать программу лояльности во внутренние системы компании. А также, есть ли возможность создать личный кабинет для компании, где можно видеть отчетность по перелетам, начисленным бонусам и использованию средств.

Отдельный плюс — возможность интеграции с системами бронирования или внутренними платформами для учета командировок. Например, в Smartway компании могут автоматически учитывать накопленные бонусы, контролировать расходы и формировать финансовые отчеты без ручной работы.

В Smartway доступна первая на рынке бесшовная интеграция с сервисами «1С».

Заполняйте авансовые отчеты прямо в сервисе в пару кликов — без долгих поисков подтверждений и постоянных напоминаний сотрудникам. Готовые авансовые автоматически загрузятся в «1С».

Больше возможностей для бухгалтерии

Как внедрить корпоративную программу лояльности

Выберите подходящую программу и оставьте заявку на подключение на сайте авиакомпании.
Клиенты Smartway могут подключить любую программу с помощью менеджера Travel-поддержки.

Корпоративные программы лояльности — это не просто бонусы от авиакомпаний, а рабочий инструмент оптимизации расходов на командировки. При грамотном подходе они помогают экономить до 10–20% бюджета на перелеты, улучшать условия для сотрудников и упростить организацию поездок.

Главное — выбрать программу, которая подходит именно вашей компании: с нужной географией, прозрачными правилами начисления бонусов и удобной отчетностью.