Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Узнайте больше об акции
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
По России
с ветерком: командировки сотрудников Модульбанка
300 человек
600 поездок в год
Управляющий директор блока поддержки бизнеса Яна Громова рассказывает, как «Модульбанк» отказался от тревел-агентств и оптимизировал деловые поездки
90% наших командировок — это перемещение сотрудников между российскими офисами. Самое популярное направление: Москва – Новосибирск. Там у нас колл-центр, отдел продаж, поддержка и разработка. В Москве работают топ-менеджеры и маркетологи. Еще раз в квартал топ-менеджеры банка отправляются за рубеж на стратегические сессии — за последний год сотрудники побывали в Чехии, Бахрейне, Греции, сейчас собираются в ОАЭ. Мы считаем, что смена обстановки помогает им снять стресс, повысить креативность и спокойно обсудить планы на грядущие три месяца.
Раньше у нас было много подрядчиков: ЖД-билеты у одного, авиа у другого, отели у третьего. Приходилось постоянно звонить и спрашивать статус, никакого понимания по цене и срокам решения. Оперативно забронировать авиабилет, гостиницу или поменять условия брони в таких условиях было невозможно. Мы отправляли деньги в агентство и 1-2 дня ждали билеты или необходимую информацию.
Да и доступ к паспортным данным сотрудников при таком раскладе имело множество людей — это никому не нравится. Нам как банку хорошо понятны эти тревоги и риски.
Также мы охотно пользуемся возможностью настройки лимитов и тревел-политик для сотрудников: например, есть направления, в которых мы четко прописали доступы и ограничение по стоимости. Рядовой сотрудник, войдя в систему, увидит лишь те отели, которые находятся в пределах установленного для него лимита.
Раньше у нас было много подрядчиков: ЖД-билеты у одного, авиа у другого, отели у третьего. Приходилось постоянно звонить и спрашивать статус, никакого понимания по цене и срокам решения. Оперативно забронировать авиабилет, гостиницу или поменять условия брони в таких условиях было невозможно. Мы отправляли деньги в агентство и 1-2 дня ждали билеты или необходимую информацию.
Да и доступ к паспортным данным сотрудников при таком раскладе имело множество людей — это никому не нравится. Нам как банку хорошо понятны эти тревоги и риски.
Также мы охотно пользуемся возможностью настройки лимитов и тревел-политик для сотрудников: например, есть направления, в которых мы четко прописали доступы и ограничение по стоимости. Рядовой сотрудник, войдя в систему, увидит лишь те отели, которые находятся в пределах установленного для него лимита.
Яна Громова
Чтобы решить проблемы, мы перешли на Smartway и продолжаем с ними сотрудничать до сих пор. Что важно: теперь данные сотрудников не проходят через множество рук, они хранятся на серверах с ограниченным доступом.
Управляющий директор блока поддержки бизнеса
Экономьте на командировках с помощью Smartway
Бесплатно проведем экскурсию по сервису
Другие истории клиентов
20 человек
10 поездок в месяц
Екатерина Шляпина, HR-директор Enaza, рассказала, оцифровали командировки и дали сотрудникам возможность самим выбирать тревел-услуги
1 000 человек
1 000 поездок в месяц
Марина Салоид, руководитель отдела координации, рассказывает о том, как организовать командировки при количестве поездок от 1000 в месяц.
120 человек
10 поездок в месяц
Руководитель отдела персонала девелоперской компании «РАЗУМ» рассказала, как за один день она перестроила командировочный процесс, упростила бухгалтерию и помогла фирме экономить время и деньги на деловых поездках.
400 человек
10 поездок в месяц
300 человек
50 поездок в месяц
200 человек
50 поездок в месяц
1 500 человек
300 поездок в год
Менеджер по командировкам
Вероника Шевцова о том, почему ком-пания отказалась от самостоятельной покупки билетов на агрегаторах
и перешла на Smartway
Вероника Шевцова о том, почему ком-пания отказалась от самостоятельной покупки билетов на агрегаторах
и перешла на Smartway
300 человек
1 000 поездок в год
HR-manager «Додо Пицца» Виктория Киселева рассказывает, как it-решение от Smartway снизило затраты на организацию командировок
160 человек
500 поездок в год
Топ-менеджеры показывают результаты трех месяцев работы с технологией Smartway, которая заменяет агентства делового туризма.
50 человек
1 000 поездок в год
Надежда Николаева, старший финансовый менеджер консалтинговой компании Alvarez & Marsal, о том, как современные технологии улучшают процессы и помогают экономить время на организации деловых поездок
1 000+ человек
600 поездок в год
Управляющий директор блока поддержки бизнеса Яна Громова рассказывает, как «Модульбанк» отказался от тревел-агентств и оптимизировал деловые поездки
250 человек
30 поездок в месяц
Дмитрий Рыжов, директор по маркетингу Gett в России, о том, как Smartway помогает персонализировать командировки
Начните экономить на командировках уже сегодня
Оставьте заявку