По России
с ветерком: командировки сотрудников Модульбанка

300 человек

600 поездок в год

Управляющий директор блока поддержки бизнеса Яна Громова рассказывает, как «Модульбанк» отказался от тревел-агентств и оптимизировал деловые поездки

90% наших командировок — это перемещение сотрудников между российскими офисами. Самое популярное направление: Москва – Новосибирск. Там у нас колл-центр, отдел продаж, поддержка и разработка. В Москве работают топ-менеджеры и маркетологи. Еще раз в квартал топ-менеджеры банка отправляются за рубеж на стратегические сессии — за последний год сотрудники побывали в Чехии, Бахрейне, Греции, сейчас собираются в ОАЭ. Мы считаем, что смена обстановки помогает им снять стресс, повысить креативность и спокойно обсудить планы на грядущие три месяца.

Раньше у нас было много подрядчиков: ЖД-билеты у одного, авиа у другого, отели у третьего. Приходилось постоянно звонить и спрашивать статус, никакого понимания по цене и срокам решения. Оперативно забронировать авиабилет, гостиницу или поменять условия брони в таких условиях было невозможно. Мы отправляли деньги в агентство и 1-2 дня ждали билеты или необходимую информацию.

Да и доступ к паспортным данным сотрудников при таком раскладе имело множество людей — это никому не нравится. Нам как банку хорошо понятны эти тревоги и риски.

Также мы охотно пользуемся возможностью настройки лимитов и тревел-политик для сотрудников: например, есть направления, в которых мы четко прописали доступы и ограничение по стоимости. Рядовой сотрудник, войдя в систему, увидит лишь те отели, которые находятся в пределах установленного для него лимита.

Яна Громова

Чтобы решить проблемы, мы перешли на Smartway и продолжаем с ними сотрудничать до сих пор. Что важно: теперь данные сотрудников не проходят через множество рук, они хранятся на серверах с ограниченным доступом.

Управляющий директор блока поддержки бизнеса

Экономьте на командировках с помощью Smartway

Оставить заявку