Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Узнайте больше об акции
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия политики обработки персональных данных
Есть вопросы по командировкам?
Бронирование отелей для юридических лиц
Находите подходящие отели, бронируйте без дополнительных сборов и наценок, платите удобным способом и храните закрывающие документы в личном кабинете.
Легко находите любые отели
Находите отели вблизи от нужного адреса или от центра города
Выбирайте по рейтингу
или звёздности
или звёздности
Гибкие фильтры для поиска подходящих отелей
Сравнивайте предложения
По услугам
03
По внешнему виду
01
По отзывам
02
01
Получайте закрывающие документы о проживании в гостинице
Согласовывайте бронирование гостиниц прямо внутри сервиса
02
Не вводите данные сотрудников каждый раз: они хранятся в системе
03
Выберите удобный режим: назначьте ответственного или дайте доступ сотрудникам
04
Не тратьте время на бумаги и согласования
Экономьте на бронировании гостиниц
01
Оплачивайте с расчетного счета компании
Устанавливайте лимиты на покупки для разных групп сотрудников
Возмещайте НДС на основании счетов-фактур
Анализируйте расходы на командировки
02
04
03
Вам может понадобиться
Всего пара минут уйдёт на согласование поездок и услуг в личном кабинете. Для этого укажите причины дополнительных расходов и отправьте запрос ответственным.
У нас настроена интеграция с Яндекс.Go. Можно заказывать такси в приложении, как вы привыкли, а оплачивать с корпоративного счета Smartway.
Легко находите авиабилеты для поездок по России и миру, бронируйте в пару кликов.
Легко находите и бронируйте отели в мобильном приложении, даже если вы в дороге
Управляйте поездками на ходу
7 500+ клиентов бронируют 500 000 билетов и отелей каждый месяц
Раньше при бронировании жилья через известные всем порталы возникала ситуация, когда корпоративная карта нужна была только для брони, а оплачивать всё равно нужно было при въезде. Это очень неудобно как для сотрудника, так и для бухгалтерии. Оплачивая гостиницу через Smartway, мы облегчили себе как процесс организации самой командировки, так и сбор закрывающих документов
Вероника Шевцова
Менеджер по командировкам Revolut
Нам нравится, что в Smartway можно сохранять направления, рейсы и отели в избранном. Благодаря понятному интерфейсу нужную услугу — покупку билетов, трансфер, подбор гостиницы — мы можем выбрать в два клика. А автоматическая отправка билетов и ваучеров после покупки на почту сотрудника и административного отдела способствует быстрому обмену информацией.
Cтарший финансовый менеджер Alvarez & Marsal
Надежда Николаева
Мы охотно пользуемся возможностью настройки лимитов и тревел-политик для сотрудников, например, есть направления, где мы четко прописали доступы и ограничение по стоимости. Рядовой сотрудник, войдя в систему, увидит лишь те отели, которые находятся в пределах установленного для него лимита.
Управляющий директор блока поддержки бизнеса Модульбанк
Яна Громов
Smartway доверяют лидеры
Частые вопросы и ответы о бронировании отелей для командировок
Да, оплатить бронирование можно корпоративной картой или
с расчетного счета компании прямо в сервисе. Сотрудникам не придется использовать личные банковские карты для оплаты.
с расчетного счета компании прямо в сервисе. Сотрудникам не придется использовать личные банковские карты для оплаты.
Да, в личном кабинете на странице конкретного заказа. Вы отменяете бронирование самостоятельно, travel-помощник получает информацию об отмене и передает отелю. Условия отмены или внесение изменений в бронирование зависят от политики выбранного отеля.
Ваучер со всеми деталями бронирования и полный комплект закрывающих документов. В том числе счет-фактуру, чтобы возместить НДС и акт выполненных работ.
Да, вы можете выбрать тарифы с разными допуслугами, включая завтраки, обеды и ужины на странице бронирования в зависимости от предложений конкретного отеля.
После оплаты бронирования подтверждение мгновенно отправляется на электронную почту сотрудника или на почту администратора сервиса, указанную в настройках.
Обычно отель получает информацию о новом бронировании моментально или в течение нескольких минут. Если вы бронируете номер в гостинице за рубежом, потребуется чуть больше времени, чтобы данные появились в системе отеля.
Да, сервис работает с 3 млн отелями в России и за границей, в том числе в Китае.
Это крайне редкая ситуация. Но если такое произошло, тревел-поддержка сервиса оперативно свяжется с отелем и решит вопрос. Команда поддержки работает 24/7 независимо от часовых поясов.
Да, в сервисе доступны отели с моментальным подтверждением бронирования.
Сервис обеспечивает гарантию лучшей цены. А еще вы экономите на скрытых сборах и комиссиях. Круглосуточная тревел-поддержка поможет при форс-мажорах.
Компании могут заключить трехсторонние договоры с гостиницами, где часто останавливаются сотрудники и экономить на дополнительных скидках.
Скидка по трехстороннему договору действует только при безналичной оплате через сервис Smartway.
Некоторые отели предлагают специальные условия и скидки для групповых бронирований. Свяжитесь с тревел-поддержкой, чтобы узнать подробности.
Эксперты тревел-поддержки Smartway всегда готова подобрать отель, который идеально подойдет под ваши требования, специальные запросы и бюджет.
К сожалению, российские отели не принимают никакие документы кроме внутреннего паспорта при заселении, поэтому по загранпаспорту в отеле зарегистрироваться не получится.
Да, большинство российских отелей принимает гостей-иностранцев, но перед бронированием лучше уточнить правила заселения в гостинице.
Ваучер на английском языке не формируется в личном кабинете, но его можно запросить в чате travel-помощника по любому бронированию.
Начните экономить на командировках уже сегодня
Оставьте заявку
Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия Политики обработки персональных данных
#knowhow
