мы переплачиваем в несколько раз за билеты и проживание,
не хватает инструментов, которые бы помогали следить за покупками, тратами и целями.
Почему до 2020 года организовывать командировки было сложно и дорого
Модульбанк подключил Smartway в конце 2017 года. Но активно использовать сервис стали только в следующем году. Командировок было много, согласовывали их хаотично, а сам процесс организации не был автоматизирован. Могли целый день согласовывать билеты и отели, потому что делали это по телефону или почте в день командировки.
Не было ответов на простые вопросы: зачем сотрудник поехал в командировку на день раньше или в выходной, почему город отличается от того, который указан в заявке, почему срок командировки более 2 недель и чем обоснован этот срок.
Затраты «Модульбанка» на командировки за шесть лет. С 2018 года поездки стали организовывать через Smartway
Не контролировали покупки сотрудников
Сейчас я могу спокойно написать управляющему директору: «Командировка стоит дорого, считаю ее необоснованной и прошу перенести сроки». Раньше я не принимала таких решений.
Когда я начала изучать покупки, стало понятно: