Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Онлайн-сервис для удобных
и выгодных командировок
и выгодных командировок
90% рутины сделают технологии, а вы сэкономите время и деньги
Вам останется только
важное
важное
Согласовать поездки, проконтролировать расходы и оценить выгоду
5 000 +
клиентов
500 000 +
билетов и отелей бронируют каждый месяц
2M +
отелей по всему миру
1 000 005
сотрудников были
в командировке
в командировке
500
российских
и международных авиакомпаний
и международных авиакомпаний
№ 1
на рынке бизнес-тревел*
*по данным РБК
98,7 %
довольных клиентов*
*по результатам опроса CSAT
всей команде
Сервис поможет
Тревел-менеджеру
Организовывать командировки быстро и выгодно
Все нужное в одном окне
Бронируйте билеты, отели, такси и автобусы
в интуитивно понятном интерфейсе
Бронируйте билеты, отели, такси и автобусы
в интуитивно понятном интерфейсе
Поездки в пару кликов для любого сотрудника
Персональные данные защищены и подтягиваются автоматически
Персональные данные защищены и подтягиваются автоматически
Командировки в холдингах без путаницы
Сделайте один аккаунт для нескольких юрлиц, ошибок при оплате не будет
Сделайте один аккаунт для нескольких юрлиц, ошибок при оплате не будет
Бесплатный возврат авиабилетов
Отменяйте даже невозвратные тарифы до суток после покупки. Условия зависят от авиакомпании
Отменяйте даже невозвратные тарифы до суток после покупки. Условия зависят от авиакомпании
Поддержка 24/7
Ответим за 5 минут по телефону, почте
или в личном кабинете
Ответим за 5 минут по телефону, почте
или в личном кабинете
Услуги по ценам поставщиков без сборов
Прямые договоры с авиакомпаниями
и отелями.
Прямые договоры с авиакомпаниями
и отелями.
Руководителю
Контролировать бюджет компании и организацию служебных командировок
Не переплачивайте за командировки
Прозрачное ценообразование по всем услугам
Прозрачное ценообразование по всем услугам
Контролируйте расходы на поездки
Настройте лимиты, которые сотрудники не смогут превысить без согласования
Настройте лимиты, которые сотрудники не смогут превысить без согласования
Утверждайте поездки за 5 минут
Одобрить или отклонить поездку можно в 1 клик прямо из почты или Telegram
Одобрить или отклонить поездку можно в 1 клик прямо из почты или Telegram
Планируйте бюджет на основе аналитики
Проверяйте расходы по маршрутам, стоимости и датам. Индекс подскажет, где сократить траты
Проверяйте расходы по маршрутам, стоимости и датам. Индекс подскажет, где сократить траты
Абонентская плата вместо сервисных сборов
Обслуживание не подорожает с ростом количества поездок
Обслуживание не подорожает с ростом количества поездок
Данные в безопасности
У сервиса есть сертификат ФСТЭК
У сервиса есть сертификат ФСТЭК
Бухгалтеру
Быстро учитывать расходы по поездкам
Заполняйте авансовый отчет автоматически
За 5 минут в сервисе или в мобильном приложении с помощью сканера чеков
За 5 минут в сервисе или в мобильном приложении с помощью сканера чеков
Синхронизируйте сервис с продуктами «1С»
Данные о поездках автоматически передаются в «1С». Вам остается только провести расходы
Данные о поездках автоматически передаются в «1С». Вам остается только провести расходы
Отправляйте документы на почту или по ЭДО
Закрывающие формируются в системе автоматически сразу после поездки
Закрывающие формируются в системе автоматически сразу после поездки
Заказывайте справки о перелете
Если сотрудник потерял посадочный талон
Если сотрудник потерял посадочный талон
HR и кадровому менеджеру
Создавать комфортные рабочие условия для команды
и поддерживать порядок в документах
и поддерживать порядок в документах
Гибкие схемы согласования
Выбирайте, кто и когда утвердит поездку
Выбирайте, кто и когда утвердит поездку
Интеграция с ERP-системой
Внутренняя система и сервис безопасно синхронизируют данные
Внутренняя система и сервис безопасно синхронизируют данные
Скачайте готовый приказ на командировку
Он сформируется в системе автоматически
Он сформируется в системе автоматически
Учитывайте пожелания
Места рядом или некурящий водитель — детали можно настроить в 2 клика
Места рядом или некурящий водитель — детали можно настроить в 2 клика
Сотрудников не нужно обучать
Интерфейс интуитивно понятный. Сервис можно внедрить за 1 день
Интерфейс интуитивно понятный. Сервис можно внедрить за 1 день
Все нужное в одном окне
Покупайте билеты, бронируйте гостиницы, заказывайте такси и анализируйте расходы без переключения вкладок
Смотрите аналитику по командировкам онлайн
Заполняйте авансовый отчет за 5 минут прямо в сервисе
Синхронизируйте сервис организации командировок
с другими IT-решениями
с другими IT-решениями
Интеграция с «1С»
Синхронизируйте данные по поездкам с внутренней системой учета в 2 клика и без разработчиков.
«Smartway» — часть холдинга «1С», поэтому интеграция бесшовная. Данные передаем напрямую: быстро и без ошибок
«Smartway» — часть холдинга «1С», поэтому интеграция бесшовная. Данные передаем напрямую: быстро и без ошибок
Интеграция
с «Яндекс Go»
с «Яндекс Go»
Вызывайте машину в приложении «Яндекс Go», оплачивайте — со счета «Smartway».
Интеграция с любой
системой учета
У нас открытый API. Поможем подключить любой продукт.
Интеграция с «1С»
Синхронизируйте данные по поездкам с внутренней системой учета в 2 клика и без разработчиков.
«Smartway» — часть холдинга «1С», поэтому интеграция бесшовная. Данные передаем напрямую: быстро и без ошибок.
«Smartway» — часть холдинга «1С», поэтому интеграция бесшовная. Данные передаем напрямую: быстро и без ошибок.
Интеграция
с «Яндекс Go»
с «Яндекс Go»
Вызывайте машину в приложении «Яндекс Go», оплачивайте — со счета «Smartway»
Интеграция с любой
системой учета
У нас открытый API. Поможем подключить любой продукт.
Планируйте командировки и деловые мероприятия в одном месте
Организуем корпоративы, конференции, деловые встречи и другие форматы в любой точке мира
Посчитаем смету: под бюджет и под желаемый уровень мероприятия
Составим программу, арендуем площадку и кейтеринг
Уточним запрос, количество участников и бюджет
Купим билеты и отели, пригласим спикеров и музыкантов
Закрепим за вами менеджера-организатора и будем на связи 24/7
Отправим закрывающие сразу после мероприятия
5 000 +
компаний бронируют командировки в Smartway
Входим в группу
компаний «1С»
Являемся резидентами технопарка «Сколково»
Входим в реестр российского ПО «Минцифры»
Вот каких результатов мы добились вместе
Ускорили согласование поездок
с 24 часов до 10 минут благодаря
схемам согласования.
с 24 часов до 10 минут благодаря
схемам согласования.
Анастасия Филимонова
Руководитель Центра оценки персонала и корпоративных программ АО КБ «Модульбанк»
«Dodo Brands» доверили
сотрудникам оформление поездок
и освободили 50% времени тревел-менеджера
сотрудникам оформление поездок
и освободили 50% времени тревел-менеджера
Cэкономили
50% на командировках
благодаря тревел-политикам
50% на командировках
благодаря тревел-политикам
Владмиир Брязгун
Коммерческий директор Гелпик
Наталья Полугрудова
HR-менеджер Dodo Brands
Вот каких результатов мы добились вместе
Ускорили согласование поездок
с 24 часов до 10 минут благодаря
схемам согласования.
с 24 часов до 10 минут благодаря
схемам согласования.
Анастасия Филимонова
Руководитель Центра оценки персонала и корпоративных программ АО КБ «Модульбанк»
Cэкономили
50% на командировках
благодаря тревел-политикам
50% на командировках
благодаря тревел-политикам
Владмиир Брязгун
Коммерческий директор Гелпик
«Dodo Brands» доверили
сотрудникам оформление поездок
и освободили 50% времени тревел-менеджера
сотрудникам оформление поездок
и освободили 50% времени тревел-менеджера
Наталья Полугрудова
HR-менеджер Dodo Brands
Выведите управление командировками
на новый уровень
на новый уровень
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия политики обработки персональных данных.
Бесплатно протестируйте сервис Smartway
Нажимая на эту кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и принимаете условия Политики обработки персональных данных
Частые вопросы
Зависит от способа оплаты. Если вы хотите работать по постоплате, заключаем договор. Если вы выбираете предоплату, сотрудничаем по оферте.
Smartway — онлайн-сервис для полного цикла организации командировок. В нем можно сделать все от заявки на поездку до закрывающих документов и аналитики расходов.
Пользоваться сервисом удобнее, быстрее и выгоднее для бизнеса, чем работать с агентством. Главная ценность IT-решения — экономия до 50% бюджета и времени команды за счет автоматизации. Например, Smartway автоматически подгружает данные сотрудников в бронирования и отчеты, чтобы избежать опечаток и ошибок из-за человеческого фактора.
Пользоваться сервисом удобнее, быстрее и выгоднее для бизнеса, чем работать с агентством. Главная ценность IT-решения — экономия до 50% бюджета и времени команды за счет автоматизации. Например, Smartway автоматически подгружает данные сотрудников в бронирования и отчеты, чтобы избежать опечаток и ошибок из-за человеческого фактора.
Сервис работает по фиксированной ежемесячной абонентской плате. Точная сумма зависит от тарифа, который вы выберете. Мы не берем комиссию или скрытые сборы, поэтому все цены на авиабилеты и отели внутри сервиса такие же, как у поставщиков.
Оплачивать услуги можно со счета в Smartway, который вы пополняете заранее или с отсрочкой.
Оплачивать услуги можно со счета в Smartway, который вы пополняете заранее или с отсрочкой.
Нет. Вы платите за обслуживание, только когда бронируете поездки.
Да, поддержка Smartway работает 24/7: решает форс-мажоры и отвечает на вопросы по организации командировок и деловых поездок. Обратиться к специалисту можно в личном кабинете на сайте или в мобильном приложении, а также по почте или телефону в любое время суток и без выходных.
Нет, вы можете использовать один личный кабинет для организации командировок для всех юридических лиц. При этом путаницы с оплатами не будет.
Smartway учитывает особенности командировок для групп компаний, подробнее о возможностях сервиса для холдингов вы можете узнать у наших менеджеров.
Smartway учитывает особенности командировок для групп компаний, подробнее о возможностях сервиса для холдингов вы можете узнать у наших менеджеров.
Да. В сервисе большой выбор зарубежных отелей и рейсов иностранных авиакомпаний. Вы можете бронировать их как обычно, при этом оплачивать с российской карты или счета.