Масштабный новогодний корпоратив для холдинга «Коломенский»

Объединили 1600+ сотрудников офиса и производственных площадок в единую команду за счет нестандартной концепции и интерактивной программы праздника

Москва

Санкт-Петербург

Задачи команды Smartway:

Сделать праздник одинаково интересным для разной аудитории

Продумать логистику и тайминг, чтобы при большом количестве гостей вечер прошел легко и динамично

Познакомить сотрудников из разных департаментов друг с другом, чтобы укрепить командный дух и повысить лояльность к компании

«Коломенский» — крупнейший российский производитель хлеба, кондитерских изделий и замороженной продукции

Разработали концепцию мероприятия «Коломенский Экспресс» — скоростной поезд как символ движения вперед по единому для всей компании маршруту. Хостес и ведущий были одеты в униформу работников поезда. Сделали фотобудку в виде купе, где гости получали готовые снимки в формате ж/д билета

Составили программу для разной аудитории
Продумали все так, чтобы никто не скучал: были музыкальные выступления, вовлекающие активности, перерывы на фуршет и зона настольных игр

Объединили гостей через интерактив
На входе участники получали цветные браслеты, которые случайным образом распределяли их по командам. Сотрудники выполняли разные квесты: например, создали симфонию, где каждая группа по сигналу ведущего издавала свой звук

Подготовили логистику и тайминг мероприятия
Организовали трансферы для сотрудников так, чтобы все прибыли вовремя. Чтобы избежать очередей на входе в начале праздника, сделали отдельные зоны для регистрации, общения и фуршета. Позаботились о том, чтобы ужин, выступления артистов и интерактивные блоки прошли вовремя и без пауз

Результат мероприятия

В результате событие прошло динамично и объединило сотрудников вокруг общей идеи — движения компании вперед единой командой

При таком масштабе особую роль сыграли организация и тайминг. Продумали зоны для регистрация, общения и питания, а также программу развлечений так, чтобы гости чувствовали себя комфортно и не выпадали из общего ритма

Новогодний корпоратив для холдинга «Коломенский» и в Москве, и в Санкт-Петербурге сплотил большую команду. За счет единой концепции и интерактивной программы участники быстро включались в происходящее, знакомились и взаимодействовали между собой. Атмосфера оставалась живой и праздничной на протяжении всего вечера