Ручное и автоматическое согласование командировок

Большинство компаний согласуют командировки в почте или мессенджере. В переписке приходится пересылать файлы и уточнять детали. Согласования затягиваются, цены меняются, а самые выгодные варианты быстро распродают.
Смартвэй помогает оптимизировать процесс согласования, чтобы вы тратили меньше времени и получали билеты и отели по лучшим ценам.
Со Смартвэй вы можете искать и согласовывать командировки в одном окне. Добавьте билеты и отельные номера в корзину и отправьте на согласование.
Ответственный за согласование видит все детали бронирования: стоимость, дату и время поездки, адрес отеля, название авиакомпании и условия отмены. Согласовать или отклонить запрос можно в один клик.
В настройках можно назначить разные права для пользователей системы. Пример настройки: рядовые сотрудники могут искать и отправлять на согласование, бухгалтер и руководитель могут согласовывать бронирования, топ-менеджеры могут искать и выкупать брони без согласования.
Чтобы во время согласования билеты не выкупил кто-то другой, их можно зарезервировать. Это бесплатно.
Вы можете задать условия, при которых бронирования согласуются без вашего участия: ограничение по стоимости, направлению и времени бронирования.
Автоматические travel-политики помогут сэкономить еще больше времени на согласовании типовых поездок.