Чтобы не проверять каждый забронированный авиабилет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно оплатить заказ, а если стоимость авиабилета выше, понадобится согласование.
Дмитрий Рыжов
Директор по маркетингу Gett Россия
Сейчас не возникают истории, когда менеджер подбирает авиабилеты один раз, другой и погрязает в обсуждении деталей с сотрудниками. Теперь они сами всё бронируют: доступ к Smartway со своим лимитом имеют все, кто часто ездит в командировки. А еще практически сошли на нет ситуации с переносом рейсов. И в целом теперь на всё бронирование уходит меньше времени: встроенные инструменты делают оформление и согласование простым и автоматизированным процессом.
Дмитрий Соловьев
Финансовый директор DodoBrands
Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе с действительно удобным интерфейсом. Благодаря мобильному приложению я довольно часто покупаю авиабилеты и услуги еще по пути на работу. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота в использовании системы и оперативность службы поддержки для нас в приоритете.
Данные о ж/д и авиабилетах автоматически загружаются в 1С:Бухгалтерию и отображаются в авансовом отчете. Сервис перенесет данные о сотрудниках и обновит их, если что-то поменяется.
Согласовывать поездки и услуги можно в личном кабинете за пару минут. Для этого надо указать причины дополнительных расходов и отправить запрос ответственным.
Решить форс-мажор или заказать нестандартную услугу поможет тревел-поддержка. Отправить запрос можно в любое время. Специалисты на связи 24/7.
Лимиты на стоимость и класс билетов и гостиниц помогут контролировать расходы на командировки. Можно настроить неограниченное количество тревел-политик для разных категорий сотрудников.
Подробные графики и таблицы с информацией по поездкам: стоимость ж/д и авиабилетов, гостиниц, заблаговременность, направления, авиакомпании, расходы по отделам и сотрудникам. Индекс трат подскажет, выгодно ли вы организуете командировки и как можно оптимизировать бюджет.