Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
помощник директора
Ксения Купцова
«Уральский хризотил»: Проверили Smartway на штате в 90 человек и подключили комбинат на 6 000 сотрудников
30
Число командируемых:
Размер компании:
90 человек
Клиент:
Способ бронирования:
Сотрудники бронируют сами
Инструменты Smartway:
Клиент
АО «Уральский хризотил» — дочерняя компания крупного горнодобывающего промышленного предприятия ПАО «Ураласбест», который занимается добычей хризотила. «Уральский хризотил» организует международные поставки хризотила, планирует и отгружает нерудные строительные материалы, а также управляет производством и реализует хризотилцементную продукцию четырех собственных предприятий под брендом BF Tech: плоский лист и волновой шифер, трубы, грядки, сайдинг, муфты и кольца. 37% шифера в России производят предприятия BF Tech.
ПАО «Ураласбест» является градообразующим предприятием города Асбест, на комбинате работает порядка 6 000 человек. Заводы по производству хризотилцементной продукции расположены в городах России: Белгороде, Стерлитамаке, Крымске и Брянске.
Головной офис «Уральского хризотила» со штатом сотрудников на 90 человек, включая региональную команду, расположен в Екатеринбурге.
ПАО «Ураласбест» является градообразующим предприятием города Асбест, на комбинате работает порядка 6 000 человек. Заводы по производству хризотилцементной продукции расположены в городах России: Белгороде, Стерлитамаке, Крымске и Брянске.
Головной офис «Уральского хризотила» со штатом сотрудников на 90 человек, включая региональную команду, расположен в Екатеринбурге.
Для чего нужны командировки
Продажа материалов. Задача «Уральского хризотила» — продавать строительные материалы в России, СНГ и другим странам. На постоянной основе в командировки ездят около 30 человек, обычно это менеджеры по продажам и руководители направлений. Сотрудники отдела маркетинга «Уральского хризотила» посещают выставки, где рассказывают о преимуществах материалов.
Посещение заводов. Иногда нужны командировки на заводы в Краснодарском крае, Белгороде, Брянске и Стерлитамаке. Цели поездок: инвентаризации, подписание соглашений, корпоративные обучения, контроль качества. Заводы посещают руководители, технические специалисты и менеджеры.
Посещение заводов. Иногда нужны командировки на заводы в Краснодарском крае, Белгороде, Брянске и Стерлитамаке. Цели поездок: инвентаризации, подписание соглашений, корпоративные обучения, контроль качества. Заводы посещают руководители, технические специалисты и менеджеры.
Всего на командировки
за 2022 год потратили около 7,5 миллионов рублей.
за 2022 год потратили около 7,5 миллионов рублей.
Долгий процесс оформления поездки
Было неудобно постоянно ездить в агентство, чтобы забронировать и выкупить билеты, забрать закрывающие документы для бухгалтерии. Сотрудник мог потратить половину рабочего дня на поездку в агентство.
Сложности при бухучете
Один сотрудник летит S7, а другой — «Уральскими авиалиниями». Аналогично с отелями. Когда сотрудников и контрагентов много, легко запутаться и потратить много времени на сбор документов. К тому же, бухгалтерия принимает только оригиналы документов, а сотрудники часто забывали взять акты, не приносили счет-фактуры. Это критично, поскольку мы строго относимся к отчетности.
Рост компании
Несколько лет назад в компании работало 5-7 человек. Сейчас штат «Уральского хризотила» составляет 90 человек. Оформлять поездки вручную в агентстве и собирать со всех документы становится тяжелее. В штате материнской компании — комбината ПАО «Ураласбест» — 6 000 человек. Комбинат тоже подключили к Smartway.
Почему ушли от транспортного агентства
Раньше мы пользовались услугами транс-агентства. Но нам не подходил этот способ организации поездок по нескольким причинам:
Почему выбрали Smartway
Мы подключились к Smartway в 2020 году. За это время мы оценили возможности сервиса и можем сделать выводы.
Экономия времени
Порядок в бухгалтерии
Контроль расходов и быстрое согласование
Сотрудники сами организуют себе командировки в сервисе — не нужно отлучаться от рабочего места.
Smartway — единый контрагент. Бухгалтеры получают закрывающие документы с помощью ЭДО, а авиабилеты оперативно попадают в «1С» благодаря интеграции. Теперь сотрудникам нужно сохранить только посадочный талон для подтверждения перелета.
Мы не пользуемся тревел-политиками, но у нас есть негласные договоренности по стоимости отелей и перелета. Когда сотрудник добавит билеты и гостиницу в корзину, руководитель должен согласовать выбор. Для этого нужно нажать всего одну кнопку в приложении, что удобно и тоже экономит время.
График аналитики «Уральский хризотил» по направлениям и стоимости
График аналитики «Уральский хризотил»по авиабилетам, ЖД билетам, отелям и другим категориям покупок
Итого Smartway помог:
сэкономить время сотрудников на покупку билетов и гостиниц;
наладил бухгалтерию, ускорил оформление отчетности благодаря интеграции с «1С»;
выбрать удобный формат оплаты командировок;
ускорить процесс согласования поездок в мобильном приложении;
сделать командировки сотрудников комфортнее.
Другие истории клиентов
Error get alias
Автоматизация организации командировок в «РусГидро ОЦО»
Директор филиала АО «РусГидро ОЦО» — «Запад» Роман Никитин рассказал, как Smartway помог автоматизировать командировки сотрудников и сэкономить до часа рабочего времени в день.
HR-менеджер МТЛ рассказала, как в компании разобрались с хаосом при организации командировок , организовали единую базу сотрудников и упростили документооборот.
Кейс МТЛ: Smartway экономит 50% времени сотрудников
Коммерческий директор С.П. Гелпик рассказывает, как в компании сделали организацию командировок прозрачной, снизили затраты с помощью тревел-политик и наладили документооборот.
Как С.П Гелпик сэкономили 50% на командировках с помощью Smartway
Error get alias
Error get alias
Бесплатно проведем экскурсию по сервису