командировок
Зима
Есть вопросы по командировкам?
За 15 минут расскажем, как сократить расходы, ускорить бронирования и навести порядок в документах.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Узнайте больше об акции
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
помощник директора
Ксения Купцова
«Уральский хризотил»: Проверили Smartway на штате в 90 человек и подключили комбинат на 6000 сотрудников
30
Число командируемых:
Размер компании:
90 человек
Клиент:
Способ бронирования:
Сотрудники бронируют сами
Инструменты Smartway:
Клиент
АО «Уральский хризотил» — дочерняя компания крупного горнодобывающего промышленного предприятия ПАО «Ураласбест», который занимается добычей хризотила. «Уральский хризотил» организует международные поставки хризотила, планирует и отгружает нерудные строительные материалы, а также управляет производством и реализует хризотилцементную продукцию четырех собственных предприятий под брендом BF Tech: плоский лист и волновой шифер, трубы, грядки, сайдинг, муфты и кольца. 37% шифера в России производят предприятия BF Tech.
ПАО «Ураласбест» является градообразующим предприятием города Асбест, на комбинате работает порядка 6 000 человек. Заводы по производству хризотилцементной продукции расположены в городах России: в Белгороде, в Стерлитамаке, Крымске и Брянске.
Головной офис «Уральского хризотила» со штатом сотрудников на 90 человек, включая региональную команду, расположен в Екатеринбурге.
ПАО «Ураласбест» является градообразующим предприятием города Асбест, на комбинате работает порядка 6 000 человек. Заводы по производству хризотилцементной продукции расположены в городах России: в Белгороде, в Стерлитамаке, Крымске и Брянске.
Головной офис «Уральского хризотила» со штатом сотрудников на 90 человек, включая региональную команду, расположен в Екатеринбурге.
Для чего нужны командировки
Продажа материалов. Задача «Уральского хризотила» — продавать строительные материалы в России, СНГ и другим странам. На постоянной основе в командировки ездят около 30 человек, обычно это менеджеры по продажам и руководители направлений. Сотрудники отдела маркетинга «Уральского хризотила» посещают выставки, где рассказывают о преимуществах материалов.
Посещение заводов. Иногда нужны командировки на заводы в Краснодарском крае, Белгороде, Брянске и Стерлитамаке. Цели поездок: инвентаризации, подписание соглашений, корпоративные обучения, контроль качества. Заводы посещают руководители, технические специалисты, менеджеры,
Посещение заводов. Иногда нужны командировки на заводы в Краснодарском крае, Белгороде, Брянске и Стерлитамаке. Цели поездок: инвентаризации, подписание соглашений, корпоративные обучения, контроль качества. Заводы посещают руководители, технические специалисты, менеджеры,
Всего на командировки
за 2022 год потратили около 7,5 миллионов рублей.
за 2022 год потратили около 7,5 миллионов рублей.
Долгий процесс оформления поездки
Было неудобно постоянно ездить в агентство, чтобы забронировать и выкупить билеты, забрать закрывающие документы для бухгалтерии. Сотрудник мог потратить половину рабочего дня на поездку в агентство.
Сложности при бухучете
Один сотрудник летит S7, а другой — «Уральскими авиалиниями». Аналогично с отелями. Когда сотрудников и контрагентов много, легко запутаться и потратить много времени на сбор документов. К тому же, бухгалтерия принимает только оригиналы документов, а сотрудники часто забывали взять акты, не приносили счет-фактуры. Это критично, поскольку мы строго относимся к отчетности.
Рост компании
Несколько лет назад в компании работало 5-7 человек. Сейчас штат «Уральского хризотила» составляет 90 человек. Оформлять поездки вручную в агентстве и собирать со всех документы становится тяжелее. В штате материнской компании — комбината ПАО «Ураласбест» — 6000 человек. Комбинат тоже подключили к Smartway.
Почему ушли от транспортного агентства
Раньше мы пользовались услугами транс-агентства. Но нам не подходил этот способ организации поездок по нескольким причинам:
Почему выбрали Smartway
Мы подключились к Smartway в 2020 году. За это время мы оценили возможности сервиса и можем сделать выводы.
Экономия времени
Порядок в бухгалтерии
Контроль расходов и быстрое согласование
Сотрудники сами организуют себе командировки в сервисе — не нужно отлучаться от рабочего места.
Smartway — единый контрагент. Бухгалтеры получают закрывающие документы с помощью ЭДО, а авиабилеты оперативно попадают в «1С» благодаря интеграции. Теперь сотрудникам нужно сохранить только посадочный талон для подтверждения перелета.
Мы не пользуемся тревел-политиками, но у нас есть негласные договоренности по стоимости отелей и перелета. Когда сотрудник добавит билеты и гостиницу в корзину, руководитель должен согласовать выбор. Для этого нужно нажать всего одну кнопку в приложении, что удобно и тоже экономит время.
Бесплатно проведем экскурсию по сервису
График аналитики «Уральский хризотил» по направлениям и стоимости
График аналитики «Уральский хризотил»по авиабилетам, ЖД билетам, отелям и другим категориям покупок
Итого Smartway помог:
сэкономить время сотрудников на покупку билетов и гостиниц;
наладил бухгалтерию, ускорил оформление отчетности благодаря интеграции с «1С»;
выбрать удобный формат оплаты командировок;
ускорить процесс согласования поездок в мобильном приложении;
сделать командировки сотрудников комфортнее.
Другие истории клиентов
20 человек
10 поездок в месяц
Екатерина Шляпина, HR-директор Enaza, рассказала, оцифровали командировки и дали сотрудникам возможность самим выбирать тревел-услуги
1 000 человек
1 000 поездок в месяц
Марина Салоид, руководитель отдела координации, рассказывает о том, как организовать командировки при количестве поездок от 1000 в месяц.
120 человек
10 поездок в месяц
Руководитель отдела персонала девелоперской компании «РАЗУМ» рассказала, как за один день она перестроила командировочный процесс, упростила бухгалтерию и помогла фирме экономить время и деньги на деловых поездках.
400 человек
10 поездок в месяц
300 человек
50 поездок в месяц
200 человек
50 поездок в месяц
1 500 человек
300 поездок в год
Менеджер по командировкам
Вероника Шевцова о том, почему ком-пания отказалась от самостоятельной покупки билетов на агрегаторах
и перешла на Smartway
Вероника Шевцова о том, почему ком-пания отказалась от самостоятельной покупки билетов на агрегаторах
и перешла на Smartway
300 человек
1 000 поездок в год
HR-manager «Додо Пицца» Виктория Киселева рассказывает, как it-решение от Smartway снизило затраты на организацию командировок
160 человек
500 поездок в год
Топ-менеджеры показывают результаты трех месяцев работы с технологией Smartway, которая заменяет агентства делового туризма.
50 человек
1 000 поездок в год
Надежда Николаева, старший финансовый менеджер консалтинговой компании Alvarez & Marsal, о том, как современные технологии улучшают процессы и помогают экономить время на организации деловых поездок
1 000+ человек
600 поездок в год
Управляющий директор блока поддержки бизнеса Яна Громова рассказывает, как «Модульбанк» отказался от тревел-агентств и оптимизировал деловые поездки
250 человек
30 поездок в месяц
Дмитрий Рыжов, директор по маркетингу Gett в России, о том, как Smartway помогает персонализировать командировки
Запишитесь на экскурсию по сервису
Оставьте заявку, и наш менеджер проведет демонстрацию сервиса. Это бесплатно.
