Служебная командировка сотрудника МВД: оформление и особенности

В статье разбираем цели служебных поездок, требуемые документы для оформления и установленные сроки. Объясняем, как рассчитать выплаты и какие гарантии действуют для сотрудников органов внутренних дел.

Наталья Терентьева

Юрист, эксперт по автоматизации бизнес-процессов

Что такое служебная командировка сотрудника МВД

Это временный выезд сотрудника для выполнения рабочих заданий за пределами места основной службы. В состав МВД входят полиция, подразделения по охране порядка, следственные и экспертные службы. Порядок их служебных командировок регулируют федеральный закон № 342-ФЗ от 30.11.2011 («О службе в ОВД») и Приказ МВД России № 300 от 27 мая 2021 года с поправками на 17 января 2024 года.

Организация и оформление командировки сотрудников МВД

Для оформления служебной командировки нужны:

Служебное задание.
Приказ руководителя на основании служебного задания.
Служебное удостоверение или, при необходимости, удостоверение, подтверждающее направление в командировку. Оба должны быть оформлены по установленным формам, утвержденным приказом МВД № 300 и его приложениями.
Авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Все документы оформляются по утвержденным формам согласно приказу МВД. Важно строго соблюдать порядок, чтобы не возникло вопросов при учете и возмещении расходов. Сотрудник может выехать в поездку только после того, как руководитель подпишет приказ на основании служебного задания.

Образец приказа

В приказе указывают ФИО сотрудника, должность, задачи и цели поездки, срок формирования и место назначения. После подписи руководителем, копию документа передают бухгалтерии для расчета выплат.
Бланк приказа о направлении в командировку сотрудника МВД

Двухтомник настольной книги для бухгалтеров

Примеры целей служебных командировок

Сотрудников МВД могут направить в рабочую поездку для:

Проверок и ревизий.
Обеспечения порядка на массовых мероприятиях.
Проведения оперативно-розыскных действий.
Повышения квалификации и обучения.
Работы в следственных группах.
Сопровождения важных грузов и лиц.

Сроки

Стандартный срок командировки — до 40 календарных дней. По решению министра МВД его можно продлить, но не более чем на год. При этом время в пути считается отдельно и не входит в общий срок.

Если поездку нужно завершить раньше, оформляется приказ о досрочном окончании.
Возмещение командировочных расходов сотрудникам МВД

Компенсации включают расходы на проезд, проживание и суточные. Чтобы их получить, сотрудник подаёт авансовый отчет с подтверждающими документами.

Гарантии сотрудников в командировке

За сотрудниками МВД и органов внутренних дел сохраняются должность и зарплата на весь период командировки. Также действуют социальные гарантии — сохраняется трудовой стаж и страховое обеспечение. Для поездок в зоны ЧС предусмотрены дополнительные выплаты.

Особенности служебных поездок МВД

Командировки бывают одиночными и групповыми. При комплексных выездах назначают старшего группы или руководителя комиссии из числа подготовленных сотрудников.
Все поездки должны строго планироваться с учетом необходимости решения основных задач, стоящих перед министерством.
Выезды руководителей подразделений возможны только по решению уполномоченных лиц. Для нижестоящих структур решения принимает руководство вышестоящих органов МВД.
Командировки за пределы обслуживаемого региона требуют письменного разрешения вышестоящего руководства.
В отдельных случаях — например, при выездах в зоны ЧС, вооруженных конфликтов или контртеррористических операций — действуют особые основания и порядок направления сотрудников.
В системе МВД установлен строгий контроль за планированием, выездами, отчетностью и расходами по командировкам. Это помогает избегать лишних затрат и повышает эффективность.
Для зарубежных поездок, командирования иностранных сотрудников и длительных учебных поездок предусмотрены отдельные процедуры.

Служебная командировка сотрудника МВД — важный инструмент для решения профессиональных государственных задач. Организаторы командировок должны строго соблюдать требования законодательства и внутренних регламентов, потому что только правильное оформление и соблюдение норм гарантируют защиту интересов сотрудников и эффективность работы ведомства.