Расходы на такси для служебных поездок
Многие сотрудники ездят на такси не только из дома/офиса на вокзал в аэропорт/вокзал и обратно, но и активно пользуются этой услугой в самой командировке. Например, чтобы поехать на деловую встречу. То есть, используют такси как служебный транспорт.
По ст. 168 ТК РФ эти расходы нужно и можно компенсировать: они напрямую связаны с командировкой и их нетрудно экономически обосновать. Правда, для компенсации есть одно условие: рабочая организация должна заранее согласовать расходы сотрудника на такси.
Однако в ст. 264 НК РФ не прописали компенсацию расходов на такси напрямую. При этом перечень «прочих расходов» — не закрытый. Это значит, что транспортные расходы, в том числе поездки на такси, можно учитывать при расчете налогооблагаемой базы при условии, что их документально подтвердили в бухгалтерии.
Вот пример того, как можно экономически обосновать эти поездки: командировка связана с деловыми целями, которые помогают увеличивать продажи и прибыль компании.
Также Минфин в письме от 02.03.2017 № 03-03-07/11901 отметил, что можно компенсировать работникам расходы на такси во время командировки в служебных целях, а также учитывать эти затраты при расчете налога. Главное, предоставить документальное подтверждение.
В Smartway можно настроить прямую интеграцию с «Яндекс.Такси» и сотруднику больше не нужно собирать чеки о поездках: закрывающие документы автоматически появляются в личном кабинете сервиса. Их можно скачать для отчетности в любой момент.