Приказ об организации работ вахтовым методом: как составить, образец

Вахтовый метод работы — это организация труда, когда сотрудники работают вне места их постоянного проживания, если ежедневное возвращение домой невозможно (ст. 297 ТК РФ). То есть они переезжают на место работы (вахту) на определенный период времени, а затем возвращаются домой на период отдыха (междувахтовый отдых).

В течение вахты работодатель полностью обеспечивает сотрудников жильем и питанием.

К вахтовому методу работы нельзя привлекать некоторые категории сотрудников (ст. 298 ТК РФ):

• Несовершеннолетние.
• Беременные женщины.
• Матери, которые воспитывают детей в возрасте до 3 лет.
• Отцы — единственные опекуны детей в возрасте до 3 лет (матери нет).
• Опекуны, на попечении которых находятся дети до трехлетнего возраста.
• Сотрудники с медицинскими противопоказаниями для работы вахтовым методом.

Руководитель должен соблюдать требования законодательства, когда оформляет вахтовый метод работы. Если в компании не было такого формата, нужно внести изменения во внутренние нормативные документы по условиям труда. Переход к вахтовому методу утверждается руководителем с учетом позиции профсоюзной организации (при ее наличии).

Приказ об организации работ вахтовым методом — это внутренний распорядительный документ, на основании которого руководитель имеет право открыть новое направление деятельности в компании, определить необходимые условия работы и объявить о наборе персонала или переводе уже работающих сотрудников.

Приказ нужен для определения сроков и процедуры введения вахтового метода. Он служит основанием для:

• Официального привлечения сотрудников к вахтовому методу.
• Определения условий труда.
• Обеспечения соблюдения законодательства.

Приказ оформляется в свободной форме, но должен содержать обязательные разделы:
1. Общие сведения

• Наименование организации или ИП.
• Дата и номер приказа.
• Место составления.
• Заголовок: «Об организации работ вахтовым методом».
• Основание и цель издания приказа (например: «в связи с производственной необходимостью», «для выполнения работ по проекту…», «в соответствии с условиями трудовых договоров»).

2. Основная часть («Приказываю…»)
В виде нумерованного списка указываются распоряжения, например:

• назначить ответственных лиц за организацию и контроль работ;
• утвердить порядок привлечения работников к вахте;
• определить даты начала, окончания и продолжительность вахты;
• зафиксировать размер и порядок выплаты надбавок;
• указать место выполнения работ и, при необходимости, пункт сбора.

3. Ответственные лица
В приказе перечисляются сотрудники (ФИО и должность), которые:

• формируют перечень профессий для вахтового метода;
• разрабатывают положение о вахтовом методе;
• ознакамливают сотрудников с документами;
• комплектуют бригады;
• организовывают проживание, питание и другие условия.

4. Ознакомление сотрудников

• Установить срок ознакомления работников с приказом.
• Обеспечить подписи всех ответственных лиц, подтверждающих ознакомление.

5. Заключительная часть

• Подпись руководителя.
• При наличии — печать организации.

Для организации вахты у работодателя должны быть следующие документы:

• Положение о вахтовом методе работы — документ, который устанавливает порядок организации вахтовой работы в компании, включая правила оплаты, обеспечения жильем и питанием, составления графиков работы и отдыха (ст. 297 ТК РФ).
• График работы вахтовым методом должен включать сведения о времени начала и завершения рабочей смены, продолжительности перерывов для отдыха и приема пищи, а также длительности междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).
• Трудовой договор с указанием о работе вахтовым методом.

Несоблюдение требований влечет за собой административные штрафы.

Трудовой договор — главный документ, который определяет отношения между работодателем и сотрудником. Компания не может менять его условия без согласия работника, если такие изменения ухудшают его положение.

То есть работодатель не имеет права обязать сотрудника работать на вахте, если в его трудовом договоре прописан другой режим. При переходе на вахтовый метод надо уведомить сотрудника заранее и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут указаны особенности нового графика и системы оплаты труда.

В случае несогласия сотрудника с новыми условиями, работодатель должен предложить ему в письменном виде другую доступную вакансию, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. Если сотрудник отказывается от предложенной работы, трудовой договор может быть расторгнут на основании ст. 74 ТК РФ.

Когда компания уже работает по вахтовому методу, при приеме на работу
с сотрудником заключается трудовой договор, в котором прописывают:
место работы,

• информацию, что работа осуществляется вахтовым методом,
• продолжительность вахты, режим рабочего времени и отдыха,
• условия труда и дополнительные условия при необходимости (ст. 57 ТК РФ).