стандарт управления командировками

Суточные за границу: в рублях или в валюте? Как их правильно посчитать?

Если отправляете сотрудника в зарубежную командировку, помните: суточные можно выдавать как в рублях, так и в валюте страны пребывания. Это подтверждает письмо Минфина от 01.03.2022 № 03‑03‑07/15579.

Как быть с курсом валют?

  • Если есть справка о покупке валюты или банковская выписка — используйте курс из нее;
  • если справки нет, пересчет делайте по курсу ЦБ на дату выдачи аванса или утверждения авансового отчета.

Почему важен день пересечения границы?

  • В день выезда из России суточные можно выдать в валюте (если у компании есть валютный счет или касса), либо в рублях.
  • В день возвращения в Россию суточные уже выплачиваются в рублях по российским нормам.

А что с однодневными зарубежными поездками?

В отличие от командировок по России, за однодневные поездки за границу суточные положены, но в размере 50% от нормы.

Все эти нюансы важно учесть, чтобы избежать ошибок и претензий при проверках.
Задавайте ваши вопросы в телеграм-боте @smartway_today_bot. Мы ответим в канале «Командировки.Сегодня».