Что делать, если сотрудник не вернулся из командировки вовремя?

Q: Что делать, если сотрудник не вернулся из командировки вовремя?

Нужно продлевать командировку. Рассказываем, как.

Ситуация: сотрудник должен был вернуться из командировки в пятницу, но из-за задержки рейса прилетел в субботу. Что делать работодателю?

Согласно Постановлению № 501 фактический срок командировки определяется по проездным документам (билетам или маршрутным квитанциям), а значит, если рейс перенесли на субботу — деловую поездку нужно продлить.

Как оформить

Запросите у авиакомпании подтверждение задержки рейса. Сотруднику также необходимо сохранить посадочный талон — это подтвердит перенос вылета.
Составьте служебную записку с причиной продления деловой поездки и новой датой возвращения.
Издайте Приказ о продлении командировки.
Отправьте Приказ сотруднику через ЭДО или по электронной почте.

Как продлить командировку: читайте подробности оформления продления поездки сотрудника

Как оплатить

Время в пути в командировку считается рабочим. Если поездка выпала на выходной, день оплачивают в двойном размере или сотрудник может взять дополнительный отгул вместо оплаты. Это регулируется ст. 153 ТК РФ. А также нужно возместить расходы — выплатить суточные и покрыть траты на проживание при необходимости.

Как продлить командировку сотруднику в 1С 8.3 ЗУП: инструкция по оформлению продления служебной командировки в программе «1С: Зарплата и управление персоналом»