Командировка в Москву:
что нужно учитывать работодателю?

При планировании командировки в такой большой город, как Москва, нужно заложить больше времени на организацию поездки, потому что спрос на билеты и отели завышен.

Планируя бюджет командировки, учитывайте, что

• стоимость гостиниц в Москве выше, чем в регионах;
• проезд в такси и общественном транспорте также дороже;
• из-за пробок добираться транспортом в дальние точки города будет сложно.

Чтобы избежать лишних трат:

• Забронируйте билеты и отель заранее.
• Учитывайте потребности сотрудника в поездке и его рабочие задачи: забронируйте места для встреч или комфортной удаленной работы.
• Желательно выбирать гостиницы ближе к месту работы сотрудника, чтобы минимизировать расходы на транспорт и экономить время.
• Заложите расходы на такси или подключите оплату поездок с корпоративного счета.

Чем тщательнее продумана командировка, тем меньше времени на организационные моменты в поездке будет тратить сотрудник.

В 2025 году размер суточных при командировке в Москву всё так же определяет работодатель, учитывая, что для целей налогообложения действуют установленные лимиты. Для поездок по России не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в пределах 700 рублей в день. Если компания выплачивает больше, с превышения удерживается налог.