стандарт управления командировками

Как подтвердить расходы на ж/д билет?

Одного документа достаточно, чтобы подтвердить расходы на ж/д билет в командировке, но есть нюансы.
Для бухучета действительно нужен всего лишь контрольный купон электронного проездного документа, то есть сам билет.

Так как это — документ строгой отчетности по Приказу Минтранса России от 21.08.2012 № 322, важно проверить, чтобы в нем были все реквизиты:
  • Дата и время заказа, название и код перевозчика.
  • Номер, категория поезда и вагона, а также тип и класс обслуживания вагона, если применимо, тип купе, номер места.
  • Дата, время, станции отправления и прибытия.
  • Данные пассажира: ФИО (или инициалы), а также название, серия и номер личного документа.
  • Проездной тариф и итоговая цена билета с НДС.
  • Форма оплаты и сборы, если применяются.
  • Дата оформления билета.
  • Название агентства или перевозчика, у которого оформили билет.

Если все данные из этого длинного списка на месте, больше документов для подтверждения расходов на билет не нужно.
Этот вопрос нам задали в @smartway_today_bot. Спросите и вы что-то о командировках и вахтах, а мы ответим в канале «Командировки.Сегодня».